4.1 Gerenciamento geral da área de trabalho

Esta seção contém informações da tarefa que se aplicam a todos os tipos de áreas de trabalho.

4.1.1 Criando uma nova área de trabalho

O Teaming permite criar novas áreas de trabalho em qualquer área de trabalho na qual você tenha os direitos apropriados.

  1. Navegue até a área de trabalho onde deseja criar a nova área de trabalho.

  2. Clique em Gerenciar > Adicionar Nova Área de Trabalho.

    A página Adicionar Nova Área de Trabalho é exibida.

  3. Especifique as informações.

    Nem todas as informações são exibidas para cada tipo de área de trabalho que você está criando.

    Título da área de trabalho: Especifique um título para a área de trabalho.

    Se você deixar este campo em branco, o título da área de trabalho será Área de Trabalho.

    Área de Trabalho: Selecione o tipo de área de trabalho que deseja criar.

    Membros da Equipe: (condicional) Essa seção somente será exibida se você estiver criando uma área de trabalho de equipe. Use-a para especificar usuários e grupos que deseja incluir como membros da sua área de trabalho de equipe.

    Pastas da Área de Trabalho: Use essa seção para selecionar as pastas que deseja incluir na área de trabalho.

    Anúncio: (opcional) Crie uma mensagem de anúncio para enviar a todos os membros da equipe.

    Se você não estiver criando uma área de trabalho de equipe, essa mensagem será enviada a todos os membros da equipe da área de trabalho pai.

  4. Clique em OK.

4.1.2 Apagando uma área de trabalho

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja apagar.

  2. Clique em Gerenciar > Apagar esta Área de Trabalho.

    A página Apagar esta Área de Trabalho é exibida.

  3. (Condicional) (Opcional) Se a área de trabalho contiver pastas espelhadas, você poderá apagar os arquivos de origem das pastas e também todas as subpastas das pastas espelhadas.

    Para obter mais informações sobre como trabalhar com pastas espelhadas, consulte Working with Mirrored Folders (Trabalhando com pastas espelhadas) no Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Teaming 2.1).

  4. (Opcional) Selecione Purgar esta área de trabalho imediatamente se desejar purgar a área de trabalho para que não possa ser recuperada.

    NOTA:Selecionando essa opção, a área de trabalho ficará irrecuperável e será apagada permanentemente do site do Teaming.

    Se você não selecionar essa opção, poderá recuperar a área de trabalho conforme descrito na Seção 4.1.3, Recuperando uma área de trabalho.

  5. Clique em OK.

4.1.3 Recuperando uma área de trabalho

O Teaming possibilita que você recupere uma área de trabalho que havia sido apagada, restaurando-a em sua localização anterior.

  1. Navegue até onde a área de trabalho apagada ficava localizada.

    Por exemplo, se desejar restaurar uma área de trabalho de equipe que estava no diretório Áreas de Trabalho de Equipe, navegue até o diretório Áreas de Trabalho de Equipe.

    DICA:Se desejar ver tudo o que foi apagado no site do Teaming, navegue até o espaço de trabalho de nível mais alto. (Por padrão, esse é o diretório da Área de Trabalho Doméstica.)

  2. Clique no ícone Lixo Interface do Teaming, localizado na barra de ferramentas da Área de Trabalho.

    A página Lixo exibe todas as áreas de trabalho, pastas e entradas que foram apagadas na área de trabalho atual ou abaixo dela.

  3. Selecione a área de trabalho que você deseja recuperar.

  4. Clique em Restaurar.

    A área de trabalho é restaurada em seu local anterior.

Para obter mais informações sobre recuperação, consulte Restoring Deleted Items (Restaurando itens apagados) no Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Teaming 2.1).

4.1.4 Copiando uma área de trabalho

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja copiar.

  2. Clique em Gerenciar > Copiar esta Área de Trabalho.

    A página Copiar Área de Trabalho é exibida.

  3. Use um dos métodos a seguir para copiar a área de trabalho:

    • Selecionar a Pasta ou Área de Trabalho de Destino: Use a árvore da Área de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou área de trabalho na qual deseja copiar a área de trabalho.

    • Localize a Pasta ou Área de Trabalho de Destino: No campo fornecido, especifique o nome da pasta ou área de trabalho na qual você deseja copiar a área de trabalho.

  4. Clique em OK.

4.1.5 Movendo uma área de trabalho

O Teaming permite mover uma área de trabalho para qualquer pasta ou área de trabalho em que você tenha os direitos apropriados.

  1. Navegue até a área de trabalho que deseja mover.

  2. Clique em Gerenciar > Mover esta Área de Trabalho.

    A página Mover Área de Trabalho é exibida.

  3. Use um dos métodos a seguir para mover a área de trabalho:

    • Selecionar a Pasta ou Área de Trabalho de Destino: Use a árvore da Área de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou área de trabalho na qual deseja mover a área de trabalho.

    • Localize a Pasta ou Área de Trabalho de Destino: No campo fornecido, especifique o nome da pasta ou área de trabalho para a qual você deseja mover a área de trabalho.

  4. Clique em OK.

4.1.6 Adicionando uma subárea de trabalho

O Teaming permite criar subáreas de trabalho dentro das áreas de trabalho existentes.

  1. Navegue até a área de trabalho à qual deseja adicionar a subárea de trabalho.

  2. Clique em Gerenciar > Adicionar Nova Área de Trabalho.

    A página Adicionar Nova Área de Trabalho é exibida.

  3. Especifique as informações.

    Nem todas as informações são exibidas para cada tipo de área de trabalho que você está criando.

    Título da área de trabalho: Especifique um título para a área de trabalho.

    Se você deixar este campo em branco, o título da área de trabalho será Área de Trabalho.

    Membros da Equipe: (condicional) Essa seção somente será exibida se você estiver criando uma área de trabalho de equipe. Use-a para especificar usuários e grupos que deseja incluir como membros da sua área de trabalho de equipe.

    Área de Trabalho: Selecione o tipo de área de trabalho que deseja criar.

    Pastas da Área de Trabalho: Use essa seção para selecionar as pastas que deseja incluir na área de trabalho.

    Anúncio: (opcional) Crie uma mensagem de anúncio para enviar a todos os membros da equipe.

    Se você não estiver criando uma área de trabalho de equipe, essa mensagem será enviada a todos os membros da equipe da área de trabalho pai.

  4. Para obter informações sobre como preencher está página, consulte a Seção 4.1.1, Criando uma nova área de trabalho.

4.1.7 Adicionando outras pastas a uma área de trabalho

O Teaming permite adicionar outras pastas à área de trabalho sempre que desejar.

  1. Navegue até a área de trabalho à qual deseja adicionar as novas pastas.

  2. Clique em Gerenciar > Adicionar Nova Pasta.

    A página Adicionar Nova Pasta é exibida.

  3. Especifique as seguintes informações:

    Título da Pasta: Especifique um título para a pasta.

    Se você não especificar um título, o nome da pasta padrão será dado à pasta. Por exemplo, uma pasta Discussão será chamada de Discussão.

    Pasta: Selecione o tipo de pasta que deseja criar.

    Para obter informações sobre cada tipo de pasta, consulte o Seção 6.0, Trabalhando com tipos de pastas específicos.

  4. Clique em OK.

4.1.8 Gerando relatórios de atividades para uma área de trabalho

O Teaming permite gerar relatórios sobre a atividade ocorrida em determinada área de trabalho.

  1. Navegue até a área de trabalho para a qual deseja gerar o relatório de atividades.

  2. Clique em Gerenciar > Relatórios de Atividades.

    A página Atividade da Pasta é exibida.

  3. Especifique as seguintes informações:

    Relatório sobre Atividades Entre: Selecione a faixa de datas em que deseja gerar o relatório de atividades.

    Reportar Atividades de Área de Trabalho ou Pasta: Selecione essa opção para ver como muitas exibições, adições, modificações e exclusões foram feitas na pasta. Você também pode classificar este relatório para ver a atividade de membros da equipe individuais.

    Reportar sobre Estado do Fluxo de Trabalho: Selecione essa opção para ver a atividade de um fluxo de trabalho. É possível mostrar a média de tempo em que o fluxo de trabalho ficou em cada estado, ou o número de entradas que estão em cada estado no momento.

    Selecione as Pastas para o Gerador de Relatórios: Selecione as pastas sobre as quais deseja gerar o relatório de atividades. Se você selecionar a área de trabalho, o Teaming gerará um relatório de atividades que inclui todas as pastas da área de trabalho.

  4. Clique em OK.

    O Teaming inicia o relatório em uma planilha. Para obter informações referentes às colunas nessa planilha, consulte a Seção 7.10.1, Relatórios de Atividades.

4.1.9 Definindo um URL amigável para uma área de trabalho

Quando você define um URL amigável para a sua área de trabalho, fica mais fácil para os outros usuários navegarem até a área de trabalho.

  1. Navegue até a área de trabalho onde deseja definir o URL.

  2. Na barra de ferramentas da Área de Trabalho, clique em Gerenciar > Configurar.

    A página Definir Configurações Padrão é exibida.

  3. Na seção Definir um URL simples para esta pasta ou área de trabalho, selecione uma das palavras-chave globais predefinidas na lista suspensa Definir URL.

    Exceto se você for administrador de site, seu URL deve começar com uma das palavras-chave globais predefinidas.

  4. No campo exibido, especifique o URL desejado para a pasta ou área de trabalho.

  5. Clique em Adicionar > Fechar.

Para apagar um URL definido, selecione o URL na seção URLs definidos atualmente e clique em Apagar os URLs selecionados.

4.1.10 Personalizando a tela da área de trabalho

O Teaming permite personalizar o layout da área de trabalho. Para obter mais informações, consulte Criando telas de área de trabalho personalizadas na Guia do Usuário Avançado do Novell Teaming 2.1.

4.1.11 Criando uma marca para a área de trabalho

Criar uma marca para a área de trabalho é uma ótima forma de tornar a área de trabalho mais exclusiva e identificável. Quando você cria uma marca para a área de trabalho, a marca também é aplicada a todas as subáreas de trabalho e subpastas.

Para obter mais informações sobre criação de marcas, consulte Criando marcas para uma pasta ou área de trabalho na Guia do Usuário Avançado do Novell Teaming 2.1.

4.1.12 Exibindo vídeos do YouTube em uma área de trabalho

O Teaming permite que você exiba vídeos do YouTube* em uma área de trabalho. Esta seção descreve como exibir vídeos do YouTube na seção Descrição da área de trabalho. Para obter informações sobre como exibir vídeos do YouTube na seção Criação de Marca de uma área de trabalho, consulte Branding a Folder or Workspace (Criando a marca de uma pasta ou área de trabalho) no Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Teaming 2.1).

Para exibir um vídeo do YouTube na seção Descrição de uma área de trabalho:

  1. Navegue até a área de trabalho onde você deseja exibir o vídeo do YouTube.

  2. Na barra de ferramentas da Área de Trabalho, clique em Gerenciar > Modificar esta Área de Trabalho.

  3. Na seção Descrição, clique no ícone Vídeo Interface do Teaming.

  4. Na janela fornecida, no campo URL do YouTube, cole o URL do vídeo do YouTube que você deseja publicar.

  5. Nos campos Dimensões, não faça nenhuma mudança se desejar manter as dimensões padrão do YouTube.

  6. Clique em Inserir e depois em OK para exibir o vídeo na área de trabalho.

Para obter mais informações sobre a exibição de vídeos do YouTube no Teaming, consulte a Seção 7.15, Exibindo vídeos do YouTube em uma entrada de pasta.