O Novell Vibe permite criar entradas de pasta em qualquer pasta para a qual você tenha os direitos apropriados.
Navegue até a pasta para a qual deseja criar a entrada.
Na barra de ferramentas Entrada da Pasta, clique no item apropriado para adicionar a entrada. Por exemplo, para adicionar uma entrada de blog na pasta Blog, clique em .
A página Entrada de Blog é iniciada.
Especifique as informações apropriadas na página Entrada. Para obter informações mais detalhadas sobre os campos, consulte a Section 7.1.1, Preenchendo o formulário de entrada.
Clique em .
A entrada é adicionada à pasta.
Embora o processo de criação de uma entrada de pasta seja parecido para cada tipo de entrada (entrada de arquivo, calendário, discussão, etc), o formulário de Entrada pode variar consideravelmente.
Por causa da alta capacidade de personalização do Vibe, os nomes de campos no Formulário de Entrada podem ser definidos e mudados pelos administradores e outros usuários do Vibe que criam formulários. Esta seção contém uma lista de campos nomeados para os diversos tipos de entrada padrão. Para obter mais informações sobre a criação de formulários personalizados, consulte Designing Custom Folder Entry Forms
(Criando formulários de entrada de pasta personalizados) no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3).
Título: Dê um título para a entrada.
Localização: Especifique o local do evento.
Descrição: Forneça uma descrição para a entrada. É o corpo da entrada, onde você adiciona o conteúdo principal.
Evento/Período de Tempo: Especifique os horários de início e término, se deseja que a entrada seja ajustada ao fuso horário dos participantes, como deseja mostrar o status durante este evento (, , ou ) e se deseja que a entrada se repita (, , , ou ).
Prioridade: Especifique a prioridade da entrada.
Participante: Especifique participantes individuais que você deseja convidar para o evento de calendário.
Nomes de Usuário da Área de Transferência: Use nomes que estão em sua área de transferência para convidar usuários para o evento. Para obter mais informações sobre a área de transferência do Vibe, consulte a Section 9.6, Usando a área de transferência do Vibe.
Grupos: Especifique grupos que deseja associar à entrada. Quando você especifica um grupo, cada membro do grupo é associado à entrada. Por exemplo, se você está programando uma reunião e especificar um grupo para participar dela, cada membro do grupo será considerado um participante.
Equipes: Especifique equipes que deseja associar à entrada. Quando você especifica uma equipe, cada membro da equipe é associado à entrada. Por exemplo, se estiver atribuindo uma tarefa à equipe, cada membro da equipe será responsável por concluir a tarefa.
Enviar uma Notificação por E-mail: Selecione essa opção se quiser que o Vibe envie uma notificação por e-mail a todos os usuários, grupos ou equipes que você associou à entrada.
Status: Selecione o estado atual da tarefa, como , e assim por diante.
Concluído: Selecione a porcentagem de conclusão da tarefa.
Anexos: Permite procurar no sistema de arquivos e anexar um arquivo à entrada. Clique em para adicionar outros anexos.
Foto: Permite procurar e fazer upload de uma foto.
Data de Vencimento: O último dia em que a entrada ficará ativa.
Pesquisa: Permite definir parâmetros para a sua pesquisa, como permitir várias respostas, respostas únicas ou respostas escritas, quem tem permissão para ver os resultados da votação antes ou após a conclusão da pesquisa e quem pode ver os nomes dos participantes. Também inclui uma opção para permitir que os votantes mudem ou removam seus votos.
Para obter instruções mais detalhadas sobre como criar uma pesquisa, consulte Criando uma pesquisa.
Assinar esta Entrada: É possível configurar o Vibe para lhe enviar notificações quando ocorrer uma atividade nesta entrada. Para obter mais informações, consulte a Section 2.12, Assinando uma pasta ou entrada.
Enviar E-mail Quando a Entrada for Submetida: Para assegurar que determinados colegas de trabalho fiquem a par da sua entrada, você pode enviar um e-mail diretamente a eles pelo Vibe, notificando-os da criação de uma entrada. Para obter mais informações, consulte a Section 9.5, Preenchendo a página Enviar E-mail.