6.3 Trabalhando com pastas Calendário

O Novell Vibe permite criar uma pasta Calendário em qualquer área de trabalho desejada. Você pode manter um calendário particular em sua área de trabalho pessoal e depois adicionar calendários separados a suas áreas de trabalho de equipe para monitorar os eventos específicos a essa equipe.

6.3.1 Mudando a tela da sua pasta Calendário

É possível personalizar a tela da pasta Calendário de várias maneiras:

  • Clique em Dia útil ou Dia todo para especificar se o Vibe deve exibir todas as horas do dia ou somente as horas de trabalho normais.

  • Use os ícones de seta para a esquerda e de seta para a direita para especificar a página de pastas anterior ou próxima. Por exemplo, se você está vendo três dias de informações, clique nas setas para mostrar os três dias de informações anteriores ou seguintes.

  • Clique no applet de calendário para exibir o mês ou o dia.

  • Clique no ícone Hoje para ir para o dia atual.

  • Clique no ícone adequado para especificar o tempo exibido em uma única página de pastas (1 dia , 3 dias , 5 dias , 7 dias , 14 dias ou um mês ).

  • Clique no ícone Configurações de Calendário para especificar as seguintes opções:

    • O dia da semana do início do calendário. (Sábado, domingo ou segunda-feira.)

    • A hora de início do dia de trabalho.

  • Clique na lista suspensa Mostrar para exibir uma das seguintes telas:

    • Eventos Atribuídos: Exibe todos os eventos de calendário atualmente atribuídos a você.

      Para obter mais informações, consulte a Seção 6.3.2, Vendo todos os eventos do calendário para os quais você está programado.

    • Pasta de Origem - Eventos: (Padrão) Exibe todas as entradas do calendário no dia para o qual o evento está programado.

    • Pasta de Origem - Tudo por Criação: Exibe as entradas no dia em que a entrada foi criada.

    • Pasta de Origem - Tudo por Atividade: Exibe as entradas no dia em que a entrada foi modificada pela última vez.

6.3.2 Vendo todos os eventos do calendário para os quais você está programado

O Vibe permite a exibição de todos os eventos de calendário passados e futuros para os quais você está programado em um único local de sua conveniência. Esses são quaisquer eventos aos quais você está atribuído, seja individualmente ou como membro de uma equipe ou grupo.

  1. Navegue até a pasta de calendário da sua área de trabalho pessoal.

  2. Na lista suspensa Mostrar, selecione Eventos Atribuídos.

    Todos os eventos de calendário atribuídos a você no sistema do Vibe são exibidos no calendário.

6.3.3 Sincronizando calendários do Vibe de sua escolha

O Vibe permite sincronizar os calendários do Vibe de sua escolha e exibi-los em um único calendário resumido no Painel de Acessórios. Dessa forma, não é mais necessário verificar vários calendários.

  1. Navegue até a área de trabalho ou pasta para a qual deseja exibir o calendário.

  2. Clique na lista suspensa Painel de Acessórios.

  3. Clique em Adicionar um Acessório.

  4. Na seção Escopo do Acessório, selecione onde deseja exibir o acessório.

    Acessório Pessoal Somente para esta Página: Esse acessório aparece apenas para você e somente na página da área de trabalho ou pasta exibida no momento.

    Acessório Pessoal para todas as Áreas de Trabalho e Pastas: Esse acessório aparece apenas para você, mas em todas as páginas da área de trabalho e pasta que você vê.

    Acessório Comunitário para esta Página: Esse acessório aparece apenas nesta página e para todos os que vêem a página atual. Somente os proprietários da área de trabalho e pasta têm permissão para estabelecer acessórios comunitários.

  5. Na seção Tipo de Acessório, selecione Resumo do Calendário.

  6. Clique em OK.

    A página Configuração do Acessório é exibida.

  7. No campo Título, dê um título para o calendário.

  8. Na seção Estilo de Exibição, especifique se deseja incluir borda no calendário.

  9. Na seção Selecionar a(s) Pasta(s) de Calendário para Exibição, navegue na árvore da área de trabalho e selecione todos os calendários que deseja incluir no acessório Resumo do Calendário.

    O Vibe busca os eventos de calendário de todas as pastas Calendário que você selecionar aqui e exibe-os em um único e prático calendário no Painel de Acessórios.

  10. Clique em Aplicar > Fechar.

    O acessório Resumo do Calendário é exibido no Painel de Acessórios nas páginas em que você o configurou para exibição, conforme explicado na Etapa 4.

6.3.4 Vendo os itens do calendário de hoje de todos os calendários que você está seguindo

O Vibe permite ver todos os eventos do seu calendário do dia atual em uma tela sincronizada. Essa tela mostra os eventos dos calendários que você está seguindo e exibe apenas os eventos para os quais você está programado.

  1. Navegue até a home page da sua área de trabalho pessoal.

  2. Clique na guia Tarefas e Calendários.

    A seção direita da página mostra a programação de hoje, com todos os eventos de calendário de todos os calendários que você está seguindo.

Para obter informações sobre como seguir um calendário no Vibe, consulte a Seção 2.5.1, Seguindo áreas de trabalho e pastas.

6.3.5 Sincronizando o calendário com um aplicativo de área de trabalho

O Vibe dispõe de URLs do iCal para as pastas Calendário, assim, você pode sincronizar sua pasta Calendário do Vibe com o aplicativo de área de trabalho.

Para obter informações sobre como usar o iCal para sincronizar seu calendário com um aplicativo de área de trabalho, consulte a Seção 2.15, Sincronizando tarefas e calendários com um aplicativo de área de trabalho.

6.3.6 Importando calendários

O Vibe permite importar calendários de outros aplicativos de software. É possível importar calendários do Outlook ou de outros aplicativos que exportem para arquivos nos formatos .ical, .ics, .ifb e .icalendar.

Você pode importar calendários como um único arquivo ou importar uma lista de calendários de um URL.

Importando calendários como um único arquivo

  1. Navegue até a pasta Calendário na qual deseja importar o calendário.

  2. Clique em Pasta > Opções de Pasta na barra de ferramentas Ação.

    A caixa de diálogo Opções de Pasta é exibida.

  3. Na seção Opções de Importação de Calendário, selecione Do Arquivo do iCalendar.

  4. Clique em OK.

    A caixa de diálogo Importar Calendário do Arquivo é exibida.

  5. Clique em Escolher Arquivo, depois procure e selecione a tarefa que deseja importar.

  6. Clique em Fazer Upload.

Importando calendários de um URL

  1. Navegue até a pasta Calendário na qual deseja importar o calendário.

  2. Clique em Pasta > Opções de Pasta na barra de ferramentas Ação.

    A caixa de diálogo Opções de Pasta é exibida.

  3. Na seção Opções de Importação de Calendário, selecione Por URL.

  4. Clique em OK.

    A caixa de diálogo Importar Calendário por URL é exibida.

  5. No campo apresentado, especifique o URL no qual existe a lista dos calendários que deseja importar.

  6. Clique em OK.