Você pode gerar um relatório que lhe informe a atividade do usuário na pasta, ou um relatório que lhe informe quantas entradas na pasta têm configurações de controle de acesso individual.
Você deve ter os direitos apropriados para gerar esses relatórios. Se você não tiver os direitos apropriados, essas opções não estarão disponíveis.
Navegue até a pasta sobre a qual deseja gerar o relatório de atividades.
Clique em > na barra de ferramentas Ação.
A página Relatórios de Atividades é exibida.
Clique em .
A página Atividade da Pasta é exibida.
selecione a faixa de datas em que deseja gerar o relatório de atividades.
Escolha entre as seguintes opções:
Reportar Atividades de Área de Trabalho ou Pasta: Selecione essa opção para ver como muitas exibições, adições, modificações e exclusões foram feitas na pasta. É possível gerar um relatório para as seguintes categorias de usuários:
Membros da Equipe: Ver a atividade de pasta apenas dos membros individuais da equipe.
Todos os Usuários: Ver a atividade de pasta de todos os usuários do Novell Vibe. Essa opção mostra o nome de cada usuário que teve algum tipo de atividade na pasta.
Resumo: Ver um resumo de todas as atividades ocorridas na pasta. Essa opção não lista usuários individuais.
Reportar sobre Estado do Fluxo de Trabalho: Selecione essa opção se quiser ver um relatório sobre workflows na pasta. É possível mostrar a média de tempo em que as entradas ficaram em cada estado de workflow, ou o número de entradas que estão em cada estado no momento.
Na seção , navegue e selecione as pastas para as quais deseja gerar o relatório. É possível selecionar várias pastas.
Clique em .
O Vibe inicia o relatório em uma planilha. Para obter informações referentes às colunas nessa planilha, consulte a Seção 7.15.1, Gerando relatórios de atividades.
Você pode executar relatórios de atividades sobre entradas individuais. Para obter informações sobre como fazer isso, consulte a Seção 7.15, Gerando relatórios sobre uma entrada de pasta.
Como os usuários podem definir os controles de acesso em entradas individuais, conforme explicado em Controlling Access to Entries
(Controlando o acesso a entradas) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3), os proprietários de pasta podem gerar relatórios que especifiquem quantas entradas na pasta têm configurações de controle de acesso individuais diferentes dos controles de acesso da pasta. Os proprietários de pasta também podem ver quantas entradas estão ocultas.
Navegue até a pasta sobre a qual deseja gerar o relatório de atividades.
Clique em > na barra de ferramentas Ação.
A página Relatórios de Atividades é exibida.
Clique em .
A página Relatório de Acesso da Entrada é exibida. Ele contém as seguintes informações:
Entradas na pasta: Exibe quantas entradas existem na pasta.
Entradas com a configuração de controle de acesso no nível da entrada: Exibe quantas entradas incluem controles de acesso exclusivos no nível da entrada diferentes dos controles de acesso existentes na pasta.
Entradas ocultas:
Exibe quantas entradas ocultas existem na pasta. As entradas ocultas são aquelas em que o proprietário da pasta não tem direitos de exibição, pois o criador da entrada restringiu os direitos configurando o controle de acesso no nível da entrada, conforme descrito em Controlling Access to Entries
(Controlando o acesso a entradas) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3).
Como proprietário da pasta, se você descobrir que há entradas ocultas dentro de uma pasta, poderá solicitar ao administrador do Vibe para inspecionar as entradas a fim de garantir que não haja conteúdo inadequado ou inválido.
Data de Criação: Exibe a data em que a entrada oculta foi criada.
Autor: Exibe o nome do usuário que criou a entrada oculta.
Clique em para sair do relatório de atividades.