O Novell Vibe permite criar entradas de arquivo em pastas Arquivos designadas. A criação de uma entrada de arquivo é diferente de anexar um arquivo a outro tipo de entrada de pasta. As entradas de arquivo nas pastas Arquivos do Vibe incluem um arquivo principal. É possível associar outros arquivos à entrada de arquivo como anexos, mas existe apenas um arquivo principal.
É possível criar entradas de arquivo nas pastas Arquivos da mesma forma que você cria qualquer outro tipo de entrada de pasta no Vibe, conforme descrito na Seção 7.1, Criando uma entrada de pasta. Se preferir, você pode criar entradas de arquivo conforme descrito na Seção 5.7, Importando arquivos para uma pasta. Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que não sejam anexos.
Para obter mais informações sobre a diferença entre as pastas Arquivos e outros tipos de pastas do Vibe ao adicionar arquivos, consulte a Seção 6.5.1, Adicionando arquivos à pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV.
O Vibe dispõe de diversas alternativas para adicionar anexos a uma entrada.
É possível anexar um arquivo a uma entrada arrastando-o de outro local e soltando-o na entrada.
Navegue até a entrada à qual deseja anexar o arquivo e abra-a.
Clique na guia .
Clique em .
A caixa de diálogo Arrastar e Soltar Arquivos é exibida.
Arraste o arquivo que deseja fazer upload e solte-o no ícone de pasta na caixa de diálogo Arrastar e Soltar Arquivos.
O Vibe exibe uma pasta abrindo e fechando para indicar que os arquivos que você soltou estão sendo carregados como anexos.
Você também pode copiar e colar arquivos no ícone da pasta.
Navegue até a entrada à qual deseja anexar o arquivo e abra-a.
Clique na guia .
Clique em .
A caixa de diálogo Fazer Upload de um Único Arquivo é exibida.
Clique em e depois navegue e selecione o arquivo que deseja anexar.
Clique em .
O Vibe permite ver e editar facilmente arquivos associados a entradas. É possível associar os arquivos às entradas de uma destas duas maneiras:
Os arquivos podem ser anexados a uma entrada
Os arquivos podem ser um arquivo principal para a entrada
Os arquivos principais podem existir apenas nas entradas das pastas Arquivos
As seções a seguir descrevem como ver e editar arquivos anexados:
É possível ver arquivos em um editor de texto ou em formato HTML.
Quando você vê um arquivo no editor de texto, ele é aberto no modo apenas leitura.
Navegue até a entrada que contém o arquivo que deseja ver e abra-a.
(Condicional) Se o arquivo que deseja ver for um anexo, clique na guia .
Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que não sejam anexos.
Ao lado do arquivo que deseja ver, clique em > .
ou
Clique no nome do arquivo.
Se quiser ver um arquivo rapidamente, é possível vê-lo no formato HTML.
Alguns tipos de arquivo não podem ser vistos em formato HTML, como PNG, JPG, GIF e PDF.
Navegue até a entrada que contém o arquivo que deseja ver e abra-a.
(Condicional) Se o arquivo que deseja ver for um anexo, clique na guia .
Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que não sejam anexos.
Ao lado do arquivo que deseja ver, clique em > .
O Vibe permite editar documentos no local, usando o recurso Editar no Local. Esse recurso permite editar diretamente os documentos que estão armazenados no servidor Vibe.
É possível editar os arquivos apenas quando você tem o aplicativo de edição específico ao tipo de arquivo instalado em sua estação de trabalho pessoal. Por exemplo, para editar um arquivo .doc, você deve ter o Microsoft Word instalado na sua estação de trabalho pessoal.
Navegue até a entrada que contém o arquivo que deseja editar e abra-a.
(Condicional) Se o arquivo que deseja editar for um anexo, clique na guia .
Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que não sejam anexos.
Ao lado do arquivo que deseja editar, clique em > .
O arquivo é iniciado no editor de arquivos que você especificou. Para obter informações sobre como mudar o editor que o Vibe usa para editar arquivos, consulte a Seção B.10, Impossível editar arquivos anexados a entradas.
(Condicional) Se o Vibe solicitar que você forneça as credenciais do Vibe, especifique o nome de usuário e a senha usados para efetuar login no Vibe e depois clique em .
Agora você pode editar o arquivo.
Após editar o arquivo, grave suas mudanças e saia do aplicativo de edição.
O Vibe cria uma versão do arquivo como era antes de você modificá-lo. Ao sair e reabrir a entrada, você poderá ver a versão mais antiga do arquivo, conforme descrito em Acessando uma versão já gravada de um arquivo.
IMPORTANTE:Quando você edita um documento anexado usando o OpenOffice, o Vibe cria uma nova versão do documento toda vez que você clica em . Como cada versão de um documento conta na sua cota de dados (para obter mais informações sobre a cota de dados, consulte Managing Your Data Quota
(Gerenciando sua cota de dados) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3)), convém gravar o documento apenas quando fechá-lo, se estiver usando o OpenOffice. Para obter informações sobre como apagar versões de um arquivo, consulte Apagando versões existentes do arquivo.
Quando você usa o Microsoft Office, o Vibe cria apenas uma nova versão cada vez que você edita o documento. Clicar em várias vezes não cria várias versões.
É possível fazer download de arquivos associados a uma entrada. É possível fazer download de um único arquivo ou de todos os arquivos associados à entrada. O download dos arquivos é feito em um arquivo .zip.
Navegue até a entrada que contém o arquivo que deseja fazer download e abra-a.
Ao lado do arquivo, clique em > .
Navegue até a entrada que contém o arquivo que deseja fazer download e abra-a.
Ao lado de qualquer arquivo na entrada, clique em > .
ou
Clique na guia e clique em .
Quando você sabe o URL do WebDAV de um arquivo, pode abrir o arquivo diretamente do aplicativo de edição, como o Microsoft Office, ou por linha de comando.
Para obter o URL do WebDAV de um arquivo:
Navegue até a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja obter o URL do WebDAV e abra-a.
(Condicional) Se o arquivo para o qual deseja obter o URL do WebDAV for um anexo, clique na guia .
Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que não sejam anexos.
Ao lado do arquivo, clique em > .
O URL do WebDAV é exibido para você copiar.
Após obter o URL do WebDAV do arquivo, você poderá especificar o URL em um editor de documentos, como o Microsoft Office, para abrir o arquivo. Consulte a documentação referente ao editor de documentos específico para obter instruções sobre como realizar essa tarefa.
Convém adicionar uma nota sobre determinado arquivo ou versão de arquivo. As notas do arquivo são exibidas logo abaixo do nome do arquivo nas guias e . Elas podem facilitar aos usuários saber exatamente o que há no arquivo sem abri-lo. Elas também podem ser uma maneira fácil de diferenciar uma versão de arquivo de outra.
Navegue até a entrada que inclui o arquivo ou a versão de arquivo anexada à qual deseja adicionar uma nota e abra-a.
(Condicional) Se o arquivo ao qual deseja adicionar uma nota for um anexo, clique na guia .
Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que não sejam anexos.
Ao lado do arquivo ao qual deseja adicionar uma nota, clique em > .
A página Editar Nota do Arquivo é exibida.
Especifique a nota que deseja adicionar e clique em .
Se você tem várias versões de um arquivo, convém definir um status para cada versão para ajudar a monitorar qual é a versão oficial, quais versões são apenas rascunhos, etc. Os arquivos podem ter os status , ou .
Navegue até a entrada que inclui o arquivo ou a versão de arquivo anexada para a qual deseja definir o status do arquivo e abra-a.
(Condicional) Se o arquivo para o qual deseja definir o status for um anexo, clique na guia .
Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que não sejam anexos.
Na coluna ao lado do arquivo para o qual deseja definir o status, clique no status atual e, depois, clique no status que deseja definir para o arquivo.
Quando você modifica um arquivo no Vibe, o Vibe grava a versão anterior do arquivo e o disponibiliza para fácil referência. Isso inclui arquivos que são armazenados nas pastas Arquivos do Vibe ou qualquer arquivo gravado como anexo em uma entrada de pasta.
Quando você edita e grava um arquivo, o Vibe cria uma nova versão do arquivo e grava a versão antiga. Para obter informações sobre como editar um arquivo, consulte Editando arquivos.
É possível usar a funcionalidade Arrastar e Soltar para criar uma nova versão de arquivo anexado ou uma nova versão de uma entrada de arquivo em uma pasta Arquivos, conforme descrito nas seções a seguir:
Para criar uma nova versão de um anexo de entrada existente, o arquivo que você arrastar e soltar deve ter o mesmo nome do anexo de entrada existente para o qual deseja criar uma nova versão.
Navegue até a entrada que inclui o anexo de arquivo para o qual deseja criar uma nova versão e abra-a.
Clique na guia e clique em .
Arraste um arquivo de um local, como a sua área de trabalho, e solte-o no ícone de pasta na janela arrastar e soltar.
O documento é adicionado como uma nova versão do anexo de entrada existente. Versões mais antigas são exibidas na guia da entrada.
Apenas as pastas Arquivos permitem criar versões atualizadas de entradas de pasta, conforme descrito nesta seção. Para obter mais informações sobre a diferença entre as pastas Arquivos e outros tipos de pastas do Vibe ao adicionar arquivos, consulte a Seção 6.5.1, Adicionando arquivos à pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV.
Para criar uma nova versão de um arquivo existente na pasta Arquivos, o arquivo que você arrastar e soltar deve ter o mesmo nome do arquivo existente para o qual deseja criar uma nova versão.
Navegue até a pasta na qual você deseja importar a nova versão do arquivo.
Um arquivo com o mesmo nome já deve existir na pasta como entrada de arquivo.
Clique em na barra de tarefas Entrada da Pasta.
A janela arrastar e soltar é aberta.
Arraste um arquivo de um local, como a sua área de trabalho, e solte-o no ícone de pasta na janela arrastar e soltar.
O documento é adicionado como uma nova versão da entrada de arquivo existente. Versões mais antigas são exibidas na guia da entrada.
Por padrão, quando você cria novas versões de um arquivo, o Vibe monitora as versões com números de versão secundária. Por exemplo, 1.0, 1.1, 1.2, etc. É possível incrementar o número da versão principal da versão mais recente de um arquivo. Por exemplo, a versão 1.2 torna-se a versão 2.0.
Navegue até a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja incrementar o número da versão principal e abra-a.
(Condicional) Se o arquivo para o qual deseja incrementar o número da versão principal for um anexo, clique na guia .
Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que não sejam anexos.
Ao lado do arquivo para o qual deseja incrementar a versão principal, clique em > .
A página Incrementar Número da Versão Principal é exibida.
Clique em .
Navegue até a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja acessar a versão anterior e abra-a.
Clique na guia.
Todas as versões já gravadas de cada arquivo associado à entrada são listadas em ordem cronológica inversa. O Vibe exibe informações como data, tamanho do arquivo e a pessoa que modificou o arquivo.
É possível promover uma versão anterior de um arquivo para a versão atual. A versão atual é o arquivo principal na entrada do arquivo. Versões adicionais estão localizadas abaixo da versão principal na guia .
Navegue até a entrada na qual reside a versão do arquivo que deseja promover para a versão atual e abra-a.
Clique na guia .
Ao lado da versão do arquivo que deseja promover para a versão atual, clique em > , depois clique em .
É possível reverter toda a entrada para a versão anterior (como o título e a descrição da entrada), conforme descrito na Seção 7.14.3, Revertendo uma entrada para uma versão anterior.
IMPORTANTE:Arquivos e versões de arquivo apagados do site do Vibe não podem ser recuperados.
Navegue até a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja acessar a versão anterior e abra-a.
Clique na guia .
Todas as versões já gravadas de cada arquivo associado à entrada são listadas em ordem cronológica inversa. O Vibe exibe informações como data, tamanho do arquivo e a pessoa que modificou o arquivo.
Selecione as versões do arquivo que deseja apagar e clique em .
Clique em para confirmar a exclusão.