Novell Doc: Guia do Usuário do Novell Vibe OnPrem 3.1

2.4 Pesquisando informações

A funcionalidade de pesquisa no Novell Vibe permite a realização das seguintes tarefas:

Descobrir quais informações estão disponíveis sobre determinado tópico.
Navegar rapidamente até uma área de trabalho (pessoal, de equipe, etc), pasta ou item com tag que você sabe que existe no site do Vibe.
Localizar um especialista em um assunto específico.
Localizar uma área de trabalho ou pasta relevante.

Os seguintes tópicos descrevem a funcionalidade de Pesquisa:

2.4.1 Usando a pesquisa básica

Para realizar uma pesquisa básica:

Digite as palavras ou frases entre aspas no campo Pesquisa e pressione Enter no teclado ou clique no ícone Pesquisar .

O Vibe permite refinar a pesquisa básica das seguintes maneiras:

Recurso de Pesquisa	Função	Exemplo
E, OU e NÃO entre dois termos.	Pesquisa por entradas no Vibe em que dois termos ou frases: Ambos existem (E) Um deles existe (OU) Um existe, mas o outro não (NÃO) Por padrão, o Vibe usa E quando você não especifica um operador entre dois termos.	vendas NÃO números pesquisa por entradas no Vibe que incluam o termo “vendas”, mas não o termo “números”.
Frase entre aspas duplas.	Agrupa palavras para formar uma frase.	“anotações da reunião de marketing”
Nome do campo seguido de dois-pontos, seguido de chaves com uma faixa de datas.	Pesquisa um campo específico que inclua os valores dentro da faixa de datas determinada.	birthDate:{20070503* TO 20100608} pesquisa todas as entradas com valores no campo birthDate superiores a 5/3/2007 e inferiores a 6/8/2010. Use chaves se quiser excluir as datas de início e término da pesquisa, como mostrado no exemplo anterior. Se preferir, use colchetes se quiser incluir as datas de início e término especificadas. Por exemplo, birthDate:[20070503 TO 20100608*] pesquisa todas as entradas com valores no campo birthDate maior ou igual a 5/3/2007 e menor ou igual 6/8/2010. O nome do campo de pesquisa (birthDate) é igual ao nome do elemento de dados interno que você pode obter do Designer de Formulários e Telas para as definições de entrada. (Para obter mais informações, consulte Creating a Custom Folder Entry Form (Criando um formulário de entrada de pasta personalizado) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3.)
Asterisco (*) após fragmentos de palavras. Impossível colocar um asterisco antes de fragmentos de palavras.	Pesquisa por palavras que começam com o fragmento de palavra especificado.	trab* pesquisa por palavras como “trabalho” e “trabalhar”. *paço não pesquisa por palavras que terminam com “paço,” como “espaço”.
Ponto de interrogação (?) no lugar de qualquer caractere.	Substitui qualquer caractere na pesquisa. É possível usar vários pontos de interrogação para substituir vários caracteres.	t??a retorna todos os resultados que incluem as palavras “tema”, “tela”, etc. Não é possível usar um ponto de interrogação como o primeiro caractere na pesquisa.
Til (~) após um termo.	Pesquisa por correspondências aproximadas de uma palavra.	dado~ localiza correspondências como “lado” e “dados”.
Til (~) após um grupo de palavras, seguido de um número.	Pesquisa por instâncias das palavras especificadas que estejam dentro de determinada distância.	“anotações marketing”~5 pesquisa por instâncias em que as palavras “anotações” e “marketing” apareçam com no máximo 5 palavras entre elas.
Circunflexo (^) após um termo.	Quando você pesquisa mais de uma palavra, o uso do acento circunflexo (^) após uma palavra dá a ela maior relevância. Para dar uma relevância ainda maior à palavra, basta adicionar um número após o acento circunflexo. Por padrão, o fator de relevância é 1. Por exemplo vendas é o mesmo que vendas^1.	vendas^ números localiza correspondências de “vendas” e “números”, dando maior relevância ao termo “vendas”. Para dar uma relevância ainda maior, vendas^2 é maior que vendas^, e vendas^3 é maior que vendas^2, e assim por diante. Também é possível dar relevância a frases. Por exemplo, “números das vendas”^2 “números de marketing”.
Sinal de subtração (-) antes de uma palavra.	Exclui a palavra da pesquisa.	-árvore exclui todos os itens que incluam “árvore”, “Árvore”, “ÁRVORE”, etc.
Nome do campo seguido de dois-pontos, seguido do item que deseja pesquisar.	Pesquisa um campo específico. Ao pesquisar determinado campo, pesquise o nome de dados do campo. Os nomes de dados são parecidos com os nomes verdadeiros localizados na interface. Os campos que podem ser pesquisados são: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _ownerTitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title description Na pesquisa em um campo específico, o nome do campo sempre diferencia maiúsculas de minúsculas, mesmo em pesquisa que não diferencia maiúsculas de minúsculas.	title:reunião localiza instâncias da palavra “reunião” no campo de entrada Título. description:reunião localiza instâncias da palavra “reunião” no campo de entrada Descrição. emailAddress:jchavez* localiza instâncias de “jchavez” no campo Endereço de E-mail.

Clique no ícone Opções de Pesquisa para refinar a pesquisa para incluir apenas pessoas, locais ou tags, conforme descrito na Seção 2.4.2, Pesquisando por pessoas, locais ou itens com tags específicos.

Também é possível selecionar uma das suas pesquisas gravadas.

2.4.2 Pesquisando por pessoas, locais ou itens com tags específicos

Para refinar a pesquisa para incluir apenas pessoas, locais ou tags:

Clique no ícone Opções de Pesquisa .
Selecione uma das seguintes opções:
- Pessoas: Permite que você navegue rapidamente até a área de trabalho pessoal de um usuário.
- Locais: Permite que você navegue rapidamente até qualquer pasta ou área de trabalho do Vibe. Por exemplo, se quiser localizar a pasta Blog de um colega, basta digitar blog e depois especificar o nome do seu colega. O local apropriado aparece na lista suspensa.
- Tags: Permite que você localize qualquer área de trabalho, pasta ou entrada que tenha sido marcada. Especifique o nome da tag que você está pesquisando e clique no nome na lista suspensa. O Vibe mostra todas as áreas de trabalho, pastas e entradas que foram marcadas com essa tag específica.
  
  O Vibe mostra todas as tags pessoais e todas as tags comunitárias para as quais você tenha os direitos apropriados.
No campo apresentado, comece a digitar o nome da pessoa, do local ou da tag que está procurando.

O Vibe aplica o recurso Digitar para Encontrar. Enquanto você digita, o Vibe lista os itens correspondentes ao que você digitou até o momento (todos os itens que correspondem a “d”, depois todos que correspondem a “di”, por exemplo).

Se houver mais de um painel de opções, clique nos ícones de seta para a esquerda ou para a direita para analisar suas opções.
Clique no nome da pessoa, do local ou da tag quando aparecer na lista suspensa.

A pessoa, o local ou os itens com tags são exibidos.

2.4.3 Usando a pesquisa avançada

A Pesquisa Avançada permite restringir a pesquisa com base em diversos critérios.

Clique no ícone Opções de Pesquisa .
Clique em Pesquisa Avançada.

É possível também fazer uma pesquisa avançada pela página Resultados da Pesquisa.

Clique em Avançado.
Se quiser especificar mais critérios do que foi inicialmente inserido, clique em Revisar Pesquisa na página Resultados da Pesquisa.

Se a pesquisa exigir mais de um critério, clique em Adicionar, e o Vibe exibirá outro campo para você usar.

Clique no ícone X ao lado de um critério para removê-lo da pesquisa.

Texto: Digite o texto específico da sua pesquisa.

Para obter mais informações sobre as várias maneiras de refinar a pesquisa baseada em texto, consulte a Seção 2.4.1, Usando a pesquisa básica.

Locais: Esta seção possibilita restringir sua pesquisa a determinado local. Expanda a árvore clicando no sinal de adição (+) ao lado da Área de Trabalho Doméstica e depois navegue e selecione a área de trabalho ou pasta que deseja pesquisar.

Se quiser que o Vibe pesquise em todos os locais abaixo da sua seleção na árvore da Área de Trabalho, selecione Pesquisar Todos os Sublocais.

Pesquisar itens apagados: Pesquisa itens que foram apagados. A pesquisa retorna apenas itens que foram apagados.

Itens por Página: Selecione quantos resultados deseja exibir em cada página Resultados da Pesquisa.

Palavras por Item: Selecione o número de palavras que serão exibidas para cada resultado de pesquisa.

Classificar por: Selecione como deseja classificar os resultados de pesquisa. É possível classificar os resultados pelas seguintes categorias:

Relevância: Ao selecionar Relevância, os resultados mais relevantes são exibidos na parte superior da lista.
Data: Ao selecionar Data, os resultados adicionados ou modificados mais recentemente correspondentes aos critérios da pesquisa são exibidos na parte superior da lista.
Classificação: Quando você seleciona Classificação, as entradas com classificação mais alta são exibidas na parte superior da lista. Para obter mais informações sobre entradas de classificação, consulte a Seção 7.17, Classificando uma entrada de pasta.
Número de Respostas: Quando você seleciona Número de Respostas, as entradas com mais respostas são exibidas na parte superior da lista.

Classificar por (secundário): Permite classificar os resultados de sua pesquisa por uma categoria secundária.

Se você quiser classificar por apenas uma categoria, selecione a mesma categoria selecionada na lista suspensa Classificar por.

Autores: Pesquise por itens com base no autor.

Tags: Pesquise por itens com tags, sejam elas comunitárias ou pessoais. Para obter mais informações sobre tags, consulte a Seção 3.6, Usando tags.

Fluxo de Trabalho: Pesquise por itens que tenham determinado workflow aplicado a eles.

Atributos de Entrada: Selecione o tipo de entrada que você está pesquisando, como blog, calendário ou comentário.

Última Atividade em Dias: Selecione a pesquisa por itens que estejam ativos pelos últimos 1, 3, 7, 30 ou 90 dias.

Datas de Criação: Pesquise por itens com base em sua data de criação. Nos campos apresentados, especifique as datas de início e término do intervalo desejado.

Datas de Modificação: Pesquise por itens com base na data de sua última modificação. Nos campos apresentados, especifique as datas de início e término do intervalo desejado.

Tipo de Item: Selecione o tipo de item que você está pesquisando.

2.4.4 Pesquisando itens apagados

O Vibe possibilita que você pesquise itens que foram apagados do site do Vibe. Após encontrar o item apagado que procurava, você pode vê-lo clicando nele. Para obter informações sobre como recuperar o item, consulte a Seção 4.1.4, Recuperando uma área de trabalho, a Seção 5.4, Recuperando uma pasta ou a Seção 7.9, Recuperando uma entrada de pasta. Você poderá recuperar o item apenas se tiver os direitos apropriados. Se desejar recuperar o item, mas não tiver os direitos apropriados, contate o usuário que criou o item e peça a ele para recuperá-lo.

Para obter mais informações sobre a recuperação de itens no Vibe, consulte Restoring Deleted Items (Restaurando itens apagados) no Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guia do Usuário Avançado do Novell Vibe OnPrem 3).

Para pesquisar um item apagado:

Clique no ícone Opções de Pesquisa .

A caixa de diálogo Opções de Pesquisa é exibida.
Clique em Pesquisa Avançada.
Selecione Pesquisar itens apagados.
(Opcional) Reduza sua pesquisa de qualquer uma das maneiras descritas na Seção 2.4.3, Usando a pesquisa avançada.

Se decidir não restringir sua pesquisa, todos os itens que foram apagados do Vibe serão exibidos.

Itens purgados não podem ser exibidos.
Clique em Pesquisar.

2.4.5 Gravando e reutilizando pesquisas

O Vibe permite gravar as pesquisas para que você possa reutilizá-las no futuro.

Gravando sua pesquisa

Para gravar uma pesquisa para uso futuro:

Após realizar a pesquisa que deseja gravar, clique em Ver > Pesquisas Gravadas na barra de ferramentas Ação.

A caixa de diálogo Pesquisas Gravadas é exibida.
Na seção Gerenciar Pesquisas Gravadas, especifique o nome da pesquisa que deseja gravar e depois clique em Gravar > Fechar.

Acessando pesquisas gravadas

Clique no ícone Opções de Pesquisa .

A caixa de diálogo Opções de Pesquisa é exibida.
Na lista suspensa Pesquisas Gravadas, clique na pesquisa gravada que deseja acessar.

2.4.6 Localizando um especialista em um assunto específico

O Vibe permite localizar especialistas em um assunto específico, pois oferece uma lista de usuários que publicaram textos mais específicos a determinado tópico. Por exemplo, se você quiser localizar um usuário na sua organização que conheça bem sobre código Java.

Faça uma pesquisa básica ou avançada, conforme descrito na Seção 2.4.1, Usando a pesquisa básica e na Seção 2.4.3, Usando a pesquisa avançada.

A página Resultados da Pesquisa é exibida com uma lista de entradas correspondentes aos critérios da pesquisa.
Clique em Ver > Melhores na barra de ferramentas Ação.

Uma lista dos melhores locais e das melhores pessoas é exibida. Os usuários na parte superior da seção Melhores Pessoas publicaram os melhores textos no site do Vibe relacionados a determinado tópico que você pesquisou. Clique no nome de um usuário para navegar até a área de trabalho pessoal do usuário.

2.4.7 Localizando uma área de trabalho ou pasta relevante

O Vibe permite localizar áreas de trabalho e pastas que incluam informações sobre determinado tópico. Por exemplo, se você quiser localizar um fórum de discussão no site do Vibe específico sobre o código Java.

Faça uma pesquisa básica ou avançada, conforme descrito na Seção 2.4.1, Usando a pesquisa básica e na Seção 2.4.3, Usando a pesquisa avançada.

A página Resultados da Pesquisa é exibida com uma lista de entradas correspondentes aos critérios da pesquisa.
Clique em Ver > Melhores na barra de ferramentas Ação.

Uma lista dos melhores locais e das melhores pessoas é exibida. Os locais na parte superior da seção Melhores Locais incluem as melhores informações sobre o tópico específico que você pesquisou. Clique no nome da área de trabalho ou pasta para navegar rapidamente até ela.