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Uma ação é um objeto que contém uma lista de um ou mais itens de ação (por exemplo, arquivos .exe arquivos .dll, ActiveX* e JavaScript*). Uma ação específica somente se aplica à estação de trabalho na qual o Programador é executado.
É possível definir prioridades para ações e itens de ação, o que permite especificar a ordem em que cada ação ou item de ação deve ser executado. Também é possível programar ações para serem executadas automaticamente, quando ocorrer um evento de estação de trabalho, ou periodicamente, em um horário específico.
Você determina o período necessário para a conclusão de cada ação ou item de ação. Se a ação não for executada no horário especificado, será possível indicar se ela deve ser cancelada, repetida a cada minuto ou reprogramada.
Se a ação não for concluída dentro de um período especificado, será possível indicar que ela deve ser encerrada. Por último, se a ação for concluída com êxito, será possível indicar que ela não deve ser executada novamente.
Também é possível especificar se uma ação deve discar um número antes da execução de um item de ação.
Se você possuir os direitos necessários, poderá exibir e editar propriedades ou detalhes associados a uma ação. Além disso, também poderá apagar, desabilitar ou habilitar uma ação, ou ainda executar uma ação imediatamente, mesmo que ela tenha sido programada para execução em um horário ou uma data posterior ou após a ocorrência de um determinado evento.
É possível remover, desabilitar ou habilitar, reordenar e exibir ou modificar as propriedades associadas a itens de ação.
Para conceder às ações os direitos apropriados para modificar o ambiente da estação de trabalho, você deve possuir os direitos de acesso apropriados a essa estação de trabalho.
No Windows 2000/XP, para que a ação ocorra, um usuário não precisa ter efetuado login na estação de trabalho ou na rede. Essa ação ocorrerá mesmo quando não houver usuários na estação de trabalho; mas, para que isso seja possível, essa estação de trabalho precisa estar ativada. Se a estação de trabalho não estiver ativada quando uma ação for iniciada, o Programador reprogramará essa ação dentro de um intervalo de tempo denominado intervalo de tempo de inicialização. Se a estação de trabalho não for ativada dentro desse intervalo, será possível indicar que a ação deve ser repetida a cada minuto, reprogramada para ocorrer durante o próximo intervalo ou simplesmente descartada.
O Programador é compatível com o Microsoft SAGE for Windows 98 e pode executar programas habilitados para o SAGE.