После установки системы формирования отчетов, как описано в Установка формирования отчетов, Вы можете с ней работать, как описано ниже. При выполнении задач, связанных с системой формирования отчетов, можно использовать либо справочник стандартных отчетов, определенных Novell, либо справочник заказных отчетов, созданных пользователем.
Первая задача, описанная ниже, выполняется только в случае применения справочника, использующего источник данных формирования отчетов NDS, определенных Novell.
Правой кнопкой щелкните объект справочника отчетов, который будет использоваться для формирования отчетов > щелкните "Свойства".
На странице "Идентификация" щелкните кнопку просмотра, расположенную рядом с полем "Контекст для отчетов" > выберите контейнер eDirectory, который будет являться вершиной по отношению к контексту отчета > щелкните "OK".
Выберите объект дерева, по которому будет составляться отчет во всем дереве. (Это установка по умолчанию.) Все объекты, расположенные ниже выбранного контейнера, будут включаться в отчеты.
В диалоговом окне "Свойства" щелкните "ОК".
Установленный Вами контекст для отчетов остается назначенным для всех отчетов, сформированных с помощью этого справочника отчетов, до тех пор, пока Вы не измените его снова, используя эту же процедуру.
Правой кнопкой щелкните объект справочника отчетов, который содержит нужную Вам форму отчета > щелкните "Сформировать отчет".
Выберите форму отчета и запрос, который будете использовать.
Для получения дополнительной информации щелкните "Справка".
Щелкните "ОК".
Появится окно, показывающее динамику формирования отчета. Как только отчет будет сформирован, он появится в окне "Просмотр отчета" (это может занять некоторое время). Затем отчет можно распечатать, сохранить или экспортировать, как описано ниже.
Сформируйте отчет, как описано выше.
На панели инструментов окна "Просмотр отчета" щелкните "Печать".
Выберите нужные параметры печати.
Щелкните "ОК".
Сформируйте отчет, как описано выше.
На панели инструментов окна "Просмотр отчета" щелкните "Сохранить".
Введите имя отчета или выберите сохраненный ранее отчет для его перезаписи.
Для получения дополнительной информации щелкните "Справка".
Щелкните "Сохранить".
Сформируйте отчет, как описано выше.
На панели инструментов окна "Просмотр отчета" щелкните "Экспорт отчета".
Выберите имя файла, путь и формат для экспортирования.
Для получения дополнительной информации щелкните "Справка".
Щелкните "ОК".
Правой кнопкой щелкните объект справочника отчетов, который будет использоваться для формирования отчета, > щелкните "Открыть отчет".
Выберите форму, которая использовалась для создания отчета.
Под заголовком "Доступные отчеты" выберите отчет.
Щелкните "ОК".
Правой кнопкой щелкните объект справочника отчетов, который будет использоваться для формирования отчетов > щелкните "Свойства".
На странице "Запросы" выберите форму, которую будете использовать для формирования отчета.
В зависимости от содержимого списка под заголовком "Доступные запросы", выполните соответствующее действие:
| Доступные запросы | Действие |
|---|---|
В списке только запросы по умолчанию |
Щелкните "Добавить". ПРИМЕЧАНИЕ: Вы не можете настроить запрос по умолчанию на этой странице. Информацию о настройке см. в разделе Создание заказных отчетов. |
В списке дополнительные (не по умолчанию) запросы |
Выберите запрос, который нужно настроить, > щелкните "Открыть". |
В диалоговом окне формирования запроса укажите критерий выбора данных, который должен использоваться при формировании отчета.
Для получения дополнительной информации щелкните "Справка".
(Необязательно) Щелкните "Формирование отчета" для немедленного создания отчета, используя заданный критерий.
Просмотрев отчет, закройте окно "Просмотр отчета" и измените запрос, если необходимо.
Когда заданный критерий выбора данных будет устраивать Вас, щелкните "ОК в диалоговом окне формирования запроса.