19.2 Отчеты для ролей

Доступны два отчета о ролях:

19.2.1 Отчет по списку ролей

Отчет по списку ролей отображает:

  • Все роли, сгруппированные по уровню роли

  • Имя каждой роли, используемое в бизнесе

  • Контейнер и описание для каждой роли

  • При необходимости: проценты кворума; вхождение в другие роли; состав ролей, входящих в данную; группы и контейнеры, которым роль назначена косвенно; а также полномочия, связанные с каждой ролью

Чтобы создать и просмотреть отчет по списку ролей:

  1. Откройте User Application и выберите Отчеты > Отчеты для ролей.

  2. Выделите пункт Отчет по списку ролей в раскрывающемся меню Выбор отчета и нажмите кнопку Выбрать. Страница "Отчеты для ролей" предложит выбрать параметры для включения в отчет.

  3. Выберите Показать все административные сведения для каждой роли, чтобы увидеть следующие сведения, если они применимы и доступны:

    • Процент кворума

    • Вхождение в другие роли

    • Роли, входящие в данную

    • Группы, которым роль назначена косвенно

    • Контейнеры, которым роль назначена косвенно

    • Полномочия, связанные с ролью

  4. Выберите, следует ли показывать все роли или только роли выбранного владельца. При выборе значения Выбрать владельцев роли активируется окно выбора владельца. При выборе используются следующие значки:

    Откройте диалоговое окно выбора объекта.

    Для поиска пользователя выберите поле "Имя" или "Фамилия" и введите в него одну или несколько букв, чтобы получить список выбора. Из списка выбора выберите нужное имя.

    Для выбора группы пользователей используйте список групп "Описание" или введите буквы в поле "Описание", чтобы получить более короткий список выбора для групп. Из списка выбора выберите нужное имя.

    Чтобы выбрать контейнер пользователей, щелкните нужный контейнер в дереве каталога.

  5. Укажите, нужно ли отображать роли для всех уровней безопасности, или выберите один или несколько уровней. Чтобы выбрать уровень, щелчком мыши выделите его в раскрывающемся списке выбора. Чтобы выбрать несколько уровней, при выделении щелчками удерживайте нажатой клавишу Shift или Ctrl.

  6. Укажите, нужно ли отображать роли для всех категорий, или выберите одну или несколько категорий. Чтобы выбрать категорию, щелчком мыши выделите ее в раскрывающемся списке выбора. Чтобы выбрать несколько категорий, при выделении щелчками удерживайте нажатой клавишу Shift или Ctrl.

  7. Нажмите кнопку Запустить отчет, чтобы создать и просмотреть отчет в формате PDF, аналогичный примеру в разделе Рисунок 19-1.

    Рисунок 19-1 Пример отчета по списку ролей

  8. Чтобы сохранить отчет, в окне программы Adobe Reader выберите Файл > Сохранить копию. Укажите каталог для сохранения и имя файла для отчета.

19.2.2 Отчет о назначении ролей

Отчет о назначении ролей показывает:

  • Роли, сгруппированные по уровню роли

  • Для каждой роли - ее имя, используемое в бизнесе, контейнер, категорию и описание

  • Пользователей, которым назначена роль, и имена сотрудников, утвердивших назначение

Чтобы создать и просмотреть отчет о назначении ролей:

  1. Откройте User Application и выберите Отчеты > Отчеты для ролей.

  2. Выделите пункт Отчет о назначении ролей в раскрывающемся меню Выбор отчета и нажмите кнопку Выбрать. Страница "Отчеты для ролей" предложит выбрать параметры для включения в отчет.

  3. Выберите, нужно ли показывать все назначения ролей или следует показывать назначения выбранных ролей. Если выбрано Выберите роли, поле выбора активизируется и показывает значки выбора, описанные в Шаг 4.

  4. Укажите, нужно ли отображать роли всех владельцев или только роли выбранного владельца. Если указано значение Выбрать владельца роли, поле выбора активируется и отобразит значки выбора, описанные в разделе Шаг 4.

  5. Укажите, нужно ли отображать роли для всех уровней, или выберите один или несколько уровней. Чтобы выбрать уровень, щелчком мыши выделите его в раскрывающемся списке выбора. Чтобы выбрать несколько уровней, при выделении щелчком каждого из уровней удерживайте нажатой клавишу Shift или Ctrl.

  6. Укажите, нужно ли отображать роли для всех категорий, или выберите одну или несколько категорий. Чтобы выбрать категорию, щелчком мыши выделите ее в раскрывающемся списке выбора. Чтобы выбрать несколько категорий, при выделении щелчком каждой из категорий удерживайте нажатой клавишу Shift или Ctrl.

  7. Установите флажок Показывать только назначенные роли, чтобы включить в отчет только те роли, которые уже были назначены.

  8. Если Вы выбрали отображение назначений не для одной, а для всех ролей, в разделе Порядок сортировки и группирование укажите группирование ролей либо по имени, либо по категории.

  9. Нажмите кнопку Запустить отчет, чтобы создать и просмотреть отчет в формате PDF, аналогичный примеру в разделе Рисунок 19-2.

    Рисунок 19-2 Пример отчета о назначении ролей

  10. Чтобы сохранить отчет, в окне программы Adobe Reader выберите Файл > Сохранить копию. Укажите каталог для сохранения и имя файла для отчета.