При просмотре записи папки полезно помнить о других сотрудниках, которым может потребоваться эта информация. Novell Vibe предоставляет несколько способов уведомления ваших друзей и коллег о записях, которые, по вашему мнению, могут их заинтересовать.
ПРИМЕЧАНИЕ.Уведомление пользователя Vibe о записи не гарантирует автоматического получения им прав на просмотр этой записи. Если у пользователя отсутствуют права на просмотр записи, вы можете изменить параметры доступа к записи, как описано в разделе Управление доступом к записям
в Руководстве для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.
Когда вы открываете общий доступ к записи папки другим пользователям, они могут просматривать запись на вкладке в своей персональной рабочей области.
В записи, к которой следует открыть общий доступ, щелкните > на панели инструментов "Запись".
На открывшейся странице выберите пользователей, группы или коллективы, для которых требуется открыть общий доступ.
В разделе введите любые комментарии, которые следует включить.
Нажмите кнопку .
Запись открывается для общего доступа указанным пользователям.
Уведомление о записи папки можно отправлять по электронной почте при создании записи или после создания записи.
Когда вы создаете запись, в форме создания записи щелкните .
Заполните соответствующие поля.
Нажмите кнопку , чтобы создать запись и отправить электронную почту.
Необязательно быть автором записи, чтобы отправлять электронную почту этого типа.
Найдите и откройте запись, о которой требуется информировать других пользователей по электронной почте.
Щелкните на панели инструментов нижнего колонтитула записи.
Открывается страница "Отправить электронную почту".
Ссылка на эту запись автоматически создается и становится видимой в теле получаемого сообщения.
Заполните соответствующие поля.
Нажмите кнопку , чтобы отправить уведомление.