2.1 Поиск информации

Функция поиска в Novell Vibe позволяет выполнять следующие задачи:

  • обнаруживать доступную информацию по конкретным вопросам;

  • быстро переходить в рабочую область (персональную, коллективную и т. д.), папку или к помеченному элементу, который заведомо существует на сайте Vibe.

  • находить эксперта по теме;

  • находить соответствующие рабочие области или папки.

Функции поиска описаны в следующих разделах:

  • Раздел 2.1.1, Использование обычного поиска

  • Раздел 2.1.2, Поиск конкретных людей, мест или элементов с тегами

  • Раздел 2.1.3, Использование расширенного поиска

  • Раздел 2.1.4, Поиск удаленных элементов

  • Раздел 2.1.5, Сохранение и повторное использование поисков

  • Раздел 2.1.6, Поиск эксперта по теме

  • Раздел 2.1.7, Обнаружение соответствующей рабочей области или папки

2.1.1 Использование обычного поиска

Обычный поиск выполняется без учета регистра. Для поиска с учетом регистра следует выполнить расширенный поиск.

Чтобы произвести обычный поиск, выполните следующие действия.

  1. Введите слова или фразы в кавычках в поле Поиск, а затем нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или щелкните значок Поиск Интерфейс Vibe.

Vibe позволяет уточнять условия поиска следующими способами:

Возможность поиска

Функция

Пример

Логические И, ИЛИ или НЕ между двумя условиями.

искать записи Vibe, где два условия или фразы:

  • оба существуют (И);

  • любое существует (ИЛИ);

  • одно существует, а другое не существует (НЕ).

Если логический оператор между двумя условиями не указан, Vibe по умолчанию использует оператор И.

Логическое выражение продажи НЕ рисунок задает в Vibe поиск записей, содержащих слово "продажи", но не содержащих слова "рисунок".

Фраза заключается в прямые кавычки.

Слова группируются, образуя фразу.

"заметки совещания по маркетингу"

Имя поля с последующим двоеточием, за которым следуют скобки, содержащие диапазон дат.

Задает поиск поля, которое содержит значения в указанном диапазоне дат.

birthDate:{20070503* TO 20100608*} задает поиск записей, в которых поле birthDate содержит значения больше 03.05.2007 и меньше 08.06.2010. Фигурные скобки используют, если требуется исключить начальную и конечную даты из условий поиска, как в предыдущем примере. Используйте квадратные скобки, если требуется включить начальную и конечную даты в заданные условия поиска. Например, birthDate:[20070503* TO 20100608*] задает поиск всех записей, в которых поле birthDate содержит значения 03.05.2007 или больше и 08.06.2010 или меньше.

Поиск по имени поля (birthDate) аналогичен поиску по имени внутреннего элемента данных, которое можно получить для определения записей из дизайнера форм и представлений. (Дополнительные сведения см. в разделе Создание пользовательской формы записи папки в Руководстве для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.)

Звездочка (*) после фрагментов слов.

Нельзя ставить звездочку перед фрагментами слов.

Поиск слов, которые начинаются с указанного фрагмента.

работ* задает поиск таких слов, как "работа" и "работник".

*ник не задает поиск слов, оканчивающихся на "ник", таких как "сотрудник" и "работник".

Знак вопроса (?) как замена для любого единственного символа.

Заменяет любой единственный символ при поиске. Можно использовать несколько вопросительных знаков для замены нескольких символов.

б??к возвращает все результаты, содержащие слова "блок", "банк" и т. п.

Нельзя использовать вопросительный знак как первый символ в образце поиска.

Тильда (~) после термина.

Поиск приблизительных совпадений для одного слова.

банк~ возвращает такие совпадения, как "танк" и "банки".

Тильда (~) после группы слов с последующей цифрой.

Поиск вхождений указанных слов в пределах определенного расстояния.

"заметки маркетинга"~5 задает поиск вхождений слов "заметки" и "маркетинга" не далее 5 слов друг от друга.

Знак вставки (^) после термина.

При поиске нескольких слов знак вставки (^) после слова придает слову большую важность. Цифра после слова еще более повышает важность этого слова.

По умолчанию фактор важности имеет значение 1. Например, образец продажи эквивалентен продажи^1.

график продаж^ возвращает совпадения для слов "продаж" и "график", придавая большую важность термину "продаж". Большее число повышает важность; важность продаж^2 выше, чем продаж^, а важность продаж^3 выше, чем продаж^2, и т. д.

Можно также придавать важность фразам. Например, "график продаж"^2 "график маркетинга".

Минус (-) перед словом.

Исключает слово из поиска.

-дерево задает исключение всех элементов, содержащих "дерево", "Дерево", "ДЕРЕВО" и т. д.

Имя поля с двоеточием, за которым следует образец поиска.

Задает поиск в указанном поле. При поиске в конкретном поле необходимо провести поиск по имени данных поля. Имя данных соответствует именам, которые можно найти в интерфейсе.

Можно вести поиск в следующих полях:

  • _creationDate
  • _creatorName
  • _modificationDate
  • _modificationName
  • _ownerName
  • _ownerTitle
  • _workflowState
  • _fileName
  • _fileStatus
  • _fileExt
  • _rating
  • _loginName
  • _groupName
  • firstName
  • middleName
  • lastName
  • emailAddress
  • txtEmailAddress
  • mobileEmailAddress
  • title
  • description

При поиске в конкретном поле имя поля всегда вводится с учетом регистра даже в случае поиска без учета регистра.

title:собрание возвращает вхождения слова "собрание" в поле Заголовок в записи.

description:собрание возвращает вхождения слова "собрание" в поле Описание в записи.

emailAddress:ivant* возвращает вхождения ivant в поле Электронная почта.

Щелкните значок Параметры поиска для уточнения условий поиска и включения только людей, мест или тегов, как описано в разделе Раздел 2.1.2, Поиск конкретных людей, мест или элементов с тегами.

Можно также выбрать один из сохраненных поисков.

2.1.2 Поиск конкретных людей, мест или элементов с тегами

Чтобы уточнить условия поиска для включения только людей, мест или тегов:

  1. Щелкните значок Параметры поиска .

  2. Выберите один из следующих параметров:

    • Люди. Позволяет быстро перейти к персональной рабочей области пользователя.

    • Места. Позволяет быстро перейти к любой папке или рабочей области Vibe. Например, если требуется найти папку блога сотрудника, просто введите блог и укажите имя сотрудника. Соответствующее место будет перечислено в раскрывающемся списке.

    • Теги. Позволяет находить любые рабочие области, папки или записи, для которых определены теги. Укажите имя тега, по которому ведется поиск, и щелкните имя в раскрывающемся списке. Vibe показывает все рабочие области, папки и записи, имеющие заданный тег.

      Vibe показывает все персональные теги и теги сообществ, на которые у вас имеются соответствующие права.

  3. В предоставленное поле начните вводить имя человека, место или тег, поиск которого ведется.

    Vibe применяет функцию поиска текста по мере ввода. По мере ввода текста для поиска Vibe выводит список элементов, соответствующих уже введенному значению (например, сначала все элементы, содержащие "д", затем все элементы, содержащие "ди").

    Если предлагается несколько панелей элементов для выбора, то для их просмотра можно использовать значок стрелки влево и значок стрелки вправо.

  4. Щелкните имя человека, место или тег, когда они появятся в раскрывающемся списке.

    Отображаются человек, место или элементы с тегами.

2.1.3 Использование расширенного поиска

Расширенный поиск позволяет сужать область поиска на основании различных условий.

  1. Щелкните значок Параметры поиска .

  2. Щелкните Расширенный поиск.

Расширенный поиск можно также выполнить со страницы результатов поиска.

  1. Щелкните Расширенный.

  2. Если требуется указать больше условий поиска, чем было задано первоначально, щелкните Изменить поиск на странице результатов поиска.

Если для поиска требуется несколько условий, щелкните Добавить, и в Vibe откроется другое поле.

Чтобы удалить условие из поиска, щелкните значок X рядом с условием.

Текст. Введите текст для поиска.

Дополнительно о способах уточнения поиска по образцам текста см. Раздел 2.1.1, Использование обычного поиска.

Места. Этот раздел позволяет ограничить поиск определенными местами. Разверните дерево, щелкнув значок плюса (+) рядом с домашней рабочей областью, а затем перейдите и выберите рабочую область или папку, в которой следует проводить поиск.

Если требуется, чтобы Vibe выполнял поиск во всех элементах, вложенных в выбранный вами элемент дерева рабочих областей, выберите Поиск во всех вложенных местах.

С учетом регистра. Установите этот флажок, чтобы выполнить поиск текста, введенного в поле Текст, с учетом регистра. Например, образцу "Дерево" не будут соответствовать "дерево", "ДЕРЕВО" и т. д.

Когда установлен этот флажок, образец поиска должен содержать по крайней мере один символ верхнего регистра. Если образец поиска содержит только символы нижнего регистра, возвращаются результаты поиска без учета регистра. Например, образцу "дерево" будут соответствовать "Дерево", "ДЕРЕВО" и т. д.

Искать удаленные элементы. Поиск элементов, которые были удалены. В результатах этого поиска отображаются только удаленные элементы.

Результатов на страницу. Выберите, сколько результатов следует отображать на каждой странице поиска.

Слов на элемент. Выберите число слов, отображаемых для каждого результата поиска.

Сортировать по. Выберите в раскрывающемся списке Степень соответствия или Дата.

  • Степень соответствия. Когда выбирается Степень соответствия, сверху в списке отображаются наиболее важные результаты.

  • Дата. Когда выбирается Дата, сверху в списке отображаются недавно добавленные или измененные результаты, соответствующие условиям поиска.

Авторы. Поиск элементов по их авторам.

Теги. Поиск элементов, имеющих теги, как теги сообщества, так и персональные.

Рабочий поток Поиск элементов, к которым применен конкретный рабочий поток.

Атрибуты записи Выберите тип записи для поиска, например запись блога, запись календаря или комментарий.

Последнее действие за дни Выберите поиск элементов, которые были активными за последние 1, 3, 7, 30 или 90 дней.

Даты создания. Поиск элементов на основании дат их создания. В предоставленных полях укажите начальную и конечную даты необходимого интервала.

Даты изменения. Поиск элементов на основании дат их последнего изменения. В предоставленных полях укажите начальную и конечную даты необходимого интервала.

Тип элемента. Выберите тип элемента для поиска.

2.1.4 Поиск удаленных элементов

Vibe позволяет искать элементы, удаленные с сайта Vibe. Когда найден удаленный элемент, который вы искали, щелкните этот элемент, чтобы просмотреть его. Сведения о том, как восстановить элемент, см. в разделе Раздел 5.9, Восстановление записи папки. Для восстановления элемента необходимо иметь соответствующие права. Если требуется восстановить элемент, но у вас нет соответствующих прав, обратитесь к пользователю, создавшему элемент, и попросите его восстановить элемент.

Дополнительные сведения о восстановлении удаленных элементов в программе Vibe см. в разделе Восстановление удаленных элементов в Руководстве для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.

Чтобы найти удаленный элемент:

  1. Щелкните значок Параметры поиска .

    Откроется диалоговое окно "Параметры поиска".

  2. Щелкните Расширенный поиск.

  3. Выберите Искать удаленные элементы.

  4. (Необязательно.) Уточните область поиска одним из способов, описанных в разделе Раздел 2.1.3, Использование расширенного поиска.

    Если не сужать область поиска, будут показаны все элементы, удаленные из Vibe.

    Очищенные элементы отобразить невозможно.

  5. Щелкните Поиск.

2.1.5 Сохранение и повторное использование поисков

Vibe позволяет сохранять поиски для последующего использования.

  • Сохранение поиска

  • Доступ к сохраненным поискам

Сохранение поиска

Чтобы сохранить поиск для дальнейшего использования, выполните следующие действия.

  1. После выполнения поиска, который требуется сохранить, щелкните Сохраненные поиски на панели инструментов Действие.

    Откроется диалоговое окно "Сохраненные поиски".

  2. В разделе Управление сохраненными поисками укажите имя сохраняемого поиска, а затем щелкните Сохранить > Закрыть.

Доступ к сохраненным поискам

  1. Щелкните значок Параметры поиска .

    Откроется диалоговое окно "Параметры поиска".

  2. В раскрывающемся списке Сохраненные поиски щелкните сохраненный поиск, к которому требуется доступ.

2.1.6 Поиск эксперта по теме

Vibe позволяет находить экспертов в предметных областях, предоставляя список пользователей, которые больше всего написали по конкретному вопросу. Например, может потребоваться найти в вашей организации специалиста по коду Java.

  1. Выполните простой или расширенный поиск, как описано в разделах Раздел 2.1.1, Использование обычного поиска и Раздел 2.1.3, Использование расширенного поиска.

    Откроется страница результатов поиска со списком записей, соответствующих условиям поиска.

  2. Щелкните С наивысшей оценкой на панели инструментов Действие.

    Отображается список мест и людей с наивысшей оценкой. Пользователи, занимающие верхние позиции раздела Люди с наивысшей оценкой оставили на сайте Vibe больше всего сообщений по интересующему вас конкретному вопросу. Щелкните имя пользователя, чтобы перейти в его персональную рабочую область.

2.1.7 Обнаружение соответствующей рабочей области или папки

Vibe позволяет находить рабочие области и папки, которые содержат информацию на конкретную тему. К примеру, вам может потребоваться найти на сайте Vibe форум с обсуждением кода Java.

  1. Выполните простой или расширенный поиск, как описано в разделах Раздел 2.1.1, Использование обычного поиска и Раздел 2.1.3, Использование расширенного поиска.

    Откроется страница результатов поиска со списком записей, соответствующих условиям поиска.

  2. Щелкните С наивысшей оценкой на панели инструментов Действие.

    Отображается список мест и людей с наивысшей оценкой. Верхняя часть раздела Места с наивысшей оценкой будет содержать основную информацию по теме, которую вы искали. Щелкните имя рабочей области или папки, чтобы быстро перейти в нее.