Novell Vibe позволяет создавать записи папок в любой папке, где у вас есть соответствующие права. При отсутствии соответствующих прав для папки вы не сможете создавать в ней записи, как описано в данном разделе.
Перейдите в папку, в которой требуется создать запись.
На панели инструментов "Запись папки" щелкните соответствующий элемент, чтобы добавить запись. Например, чтобы добавить запись блога в папку "Блог", щелкните .
Запускается страница "Запись блога".
Укажите на странице записи соответствующую информацию. Более подробные сведения о полях см.: Раздел 5.1.1, Заполнение формы записи.
Нажмите кнопку .
Запись добавляется в папку.
Хотя процесс создания записи папки аналогичен созданию любого типа записи (запись файла, запись календаря, запись обсуждения и т. п.), форма записи может существенно изменяться.
Поскольку Vibe предоставляет широкие возможности настройки, имена полей в форме записи могут быть заданы и изменены администраторами и другими пользователями Vibe, создающими формы. Этот раздел содержит перечень именованных полей для различных стандартных типов записей. Дополнительные сведения о создании пользовательских форм см. в разделе Designing Custom Folder Entry Forms
(Создание пользовательских форм записей папок) в руководстве (Руководство для опытных пользователей Novell Vibe OnPrem 3.1).
Заголовок. Укажите заголовок записи.
Расположение. Укажите расположение события.
Описание. Укажите описание записи. Это тело записи, в которое добавляется основное содержимое.
Событие. Укажите начальное и конечное время, следует ли корректировать запись соответственно часовым поясам участников, как во время этого события отображать ваше состояние (, , или ), а также способ повторения записи (, , , или ).
Период времени. Укажите время начала и окончания задачи и ее длительность. Можно указать только время начала, время начала и окончания, время начала и длительность либо только длительность.
Приоритет. Укажите приоритет записи.
Участник. Укажите отдельных участников, которых следует пригласить на событие календаря.
Имена пользователей в буфере обмена. Использовать имена, находящиеся в буфере обмена, для приглашения пользователей на событие.
Группы. Укажите группы, которые должны быть связаны с записью. Когда указана группа, с записью связывается каждый участник группы. Например, если планируется собрание и указано участие группы в собрании, каждый член группы рассматривается как участник собрания.
Коллективы. Укажите коллективы, которые должны быть связаны с записью. Когда указан коллектив, с записью связывается каждый участник коллектива. Например, если коллективу назначается задача, каждый участник коллектива является ответственным за выполнение задачи.
Отправить уведомление по электронной почте участникам/назначенным лицам. Выберите этот параметр, если требуется, чтобы программа Vibe отправляла по электронной почте уведомления и задачи/мероприятия iCal всем пользователям, группам или коллективам, которые вы связали с данной записью.
Состояние. Выберите текущее состояние задачи, например , и т. д.
Выполнено. Выберите процент выполнения задачи.
Вложения. Позволяет вести поиск в файловой системе и прикреплять файлы к записи. Щелкните , чтобы добавить дополнительные вложения.
Фото. Позволяет вести поиск и отправлять фотографии.
Срок. Последний день, когда запись является активной.
Опрос. Позволяет задавать параметры опроса, такие как разрешение нескольких ответов, единственные ответы или письменные ответы, кто может видеть результаты голосования до завершения опроса, кто может видеть результаты голосования после завершения опроса, а также кто может видеть имена участников. Можно также разрешать участникам изменять или удалять свое голосование.
Подписаться на запись. Можно настроить Vibe на отправку уведомления о действиях над данной записью. Для получения дополнительных сведений см. раздел Раздел 2.2, Подписка на папку или запись.
Отправить электронную почту при отправке записи. Чтобы гарантированно проинформировать о вашей записи всех коллег, можно отправить им по электронной почте непосредственно из Vibe уведомление о создании записи.