您可以设置几个选项,以对“日历”视图进行自定义。例如,您可以通过指定一周的第一天并高亮显示周末的方式更方便地查看工作日。
可以选择各种 GroupWise 日历视图来提供最适于您的需求的外观。例如,您可以选择从周视图中去除月历,或显示的日历带有类似计划程序的页面。
以下各节提供可用于自定义日历视图的几种方式的示例。这些小节不提供有关所有可用视图的信息,但显示如何执行一些常见更改。
要更改日历视图,请执行以下操作:
单击“导航栏”上的日历。
右键单击要更改的视图,然后单击属性。
此时将打开“日历视图属性”对话框。
通过“日历视图属性”对话框,您可以更改用于显示“天”、“周”、“月”、“年”和“多用户”日历的视图。
选择要更改的视图的名称,然后单击编辑。
此时将打开“编辑视图”对话框。
单击向下箭头打开视图下拉列表。
视图下拉列表包含各种可用视图。
选择要使用的视图,然后单击确定关闭“编辑视图”对话框。
单击确定关闭“日历视图属性”对话框。
您可能要从周视图中去除月历以空出更多空间来显示每周约会。
单击“导航栏”上的日历。
右键单击周,然后单击属性。
此时将打开“日历视图属性”对话框。
选择周,然后单击编辑。
此时将打开“编辑视图”对话框。
单击向下箭头打开视图下拉列表。
选择周而不是周(默认),然后单击确定关闭“编辑视图”对话框。
单击确定关闭“日历视图属性”对话框。
现在,当查看周历时,月历将不显示。
默认情况下,月视图显示当前月份的约会。要显示上一个月和下几个月的月历,请将月视图从月(默认)更改为月历和日历。
单击“导航栏”上的日历。
右键单击月,然后单击属性。
此时将打开“日历视图属性”对话框。
选择月,然后单击编辑。
此时将打开“编辑视图”对话框。
单击向下箭头打开视图下拉列表。
选择月历和日历,然后单击确定关闭“编辑视图”对话框。
单击确定关闭“日历视图属性”对话框。
现在,当您查看月历时,会在当月的约会日历下显示 GroupWise 窗口中可容纳的尽可能多的月历。
默认情况下,日历打开时会选中“简单导航”功能。使用简单导航,您可以通过单击向前或向后按钮向前或向后移动一天、一周、一月或一年(因所选日历视图而异)。
“扩展导航”功能提供了更多功能,能够向前或向后移动 1 天、7 天、31 天或 365 天。
单击“导航栏”上的日历。
右键单击任意视图,然后单击属性。
此时将打开“日历视图属性”对话框。
选择扩展导航。
单击确定关闭“日历视图属性”对话框。
现在,当您查看月历时,会在当月的约会日历下显示 GroupWise 窗口中可容纳的尽可能多的月历。
您可以保存自定义日历视图。
单击“导航栏”上的日历。
自定义日历视图。
右键单击任意视图,然后单击属性。
此时将打开“日历视图属性”对话框。
选择要保存的视图,然后单击新建。
键入自定义视图的名称,选择视图类型,然后单击确定。
该新视图即添加到视图列表中。
您的工作日程表向他人显示了您的空闲时间,并且会影响日历的显示方式。默认情况下,GroupWise 假设工作日为星期一到星期五上午 8:00 到下午 5:00。如果您的工作日程表有所不同,可以对其进行设置,以便能正确显示。
单击工具 > 选项。
双击日历,然后单击工作日程表选项卡。
(可选)如果您总是能够参加约会,请单击总设置为有效并跳过剩余的步骤。
在开始时间字段中,指定您一般开始工作的时间。
在结束时间字段中,指定您一般结束工作的时间。
选择您的工作日并将通常休假日期保留未选中状态。
确认显示的时区正确。
如果时区不正确,请右键单击 Windows 通知区域中的时钟,选择调整日期/时间,单击时区选项卡,然后选择正确的时区。
单击确定。
GroupWise 会检查您工作站操作系统的区域设置,以确定适用于您的区域设置的标准一周开始日。您可以根据自己的偏好将一周开始日更改为非默认的日期。
单击工具 > 选项。
双击日历,然后单击常规选项卡。
在日历显示选项组框中选择一天,然后单击确定。
您可以高亮显示周末,以便在“日历”中更方便地区分周末和工作日。
单击工具 > 选项。
双击日历,然后单击常规选项卡。
选中高亮显示周末复选框,然后单击确定。
要显示周数,请执行以下操作:
单击工具 > 选项。
双击日历,然后单击常规选项卡。
选中显示周数复选框,然后单击确定。
默认情况下,当您创建新约会时,GroupWise 自动将您的姓名包括在发往列表中。您可以禁用此功能以便不自动包括您的姓名,或者在禁用此功能后再启用它。
单击工具 > 选项。
双击日历,然后单击常规选项卡。
选中新约会中包括我自己复选框,然后单击确定。
在配置如何显示新约会的长度时,您可以选择是按持续时间显示约会长度还是按结束日期和时间显示约会长度。您还可以设置默认的约会长度。
默认情况下,GroupWise 按持续时间显示约会长度。即,在创建约会时,系统会显示输入时间(如 30 分钟或 2 个小时)的字段以表示约会长度。
如果需要的话,可以为每个约会指定结束日期和时间。如果使用此选项,则在创建新约会时,GroupWise 将显示一个用于输入结束日期的字段和一个用于输入结束时间的字段。
单击工具 > 选项。
双击日历,然后单击常规选项卡。
在使用以下选项显示约会长度下,选择持续时间或结束日期和时间,然后单击确定。
尽管在创建新约会时可以调整时间,但在默认情况下,新约会长度为一个小时。例如,如果您设置的多数约会通常会持续 30 分钟,则可以将默认值更改为 30 分钟。
单击工具 > 选项。
双击日历,然后单击常规选项卡。
为默认约会长度指定小时数和分钟数,然后单击确定。
要更改日历的颜色,请执行以下操作:
在“文件夹列表”中,单击日历颜色方块。
选择一种颜色。
可以更改全天事件、约会、备忘记事和任务的背景外观。
单击工具 > 选项。
双击日历,然后单击常规选项卡。
在线条,颜色选项下,选择是否要显示全天事件、约会、备忘记事和任务的背景颜色。
如果您选择对任何日历项目显示背景颜色,请为每个项目选择一种颜色。
要使用默认 GroupWise 6.0 背景颜色,请单击 GW60。要使用默认 GroupWise 6.5 背景颜色,请单击 GW65。GroupWise 6.5 与 GroupWise 7 默认背景色相同。
选择是否针对备忘记事和任务显示分隔行。
单击确定,然后单击关闭。