47.3 管理组
47.3.1 使用组来组织地址
组是可以接收您发送的讯息的用户或资源列表。利用组功能，您只需在、或字段中键入组名，便可将讯息发送给多位用户或资源。组有两种类型：公共和个人。
公共组是指由 GroupWise 管理员创建的一组用户，每个 GroupWise 用户都可以使用它。例如，财会部门可能有一个公共组。财会部门中的每个雇员都包括在该组中。公共组列于 GroupWise 通讯录。
个人组是由您创建的一个组。例如，如果您经常要将约会发送到工作组，则可将每位工作伙伴的地址或姓名以及会议地点（资源）加到个人组中。
联系人文件夹中的每个组都标记有 
。双击组时，将显示组项目视图。
47.3.2 创建和保存个人组
创建并保存个人组：
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在文件夹列表中，选择要创建个人组的“联系人”文件夹。
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单击工具栏上的。
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键入组的名称。
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（可选）键入任何注释，如该组的说明。
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单击打开“地址选择器”对话框并显示地址列表。
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单击、或，然后在“组”面板中双击或按住 Ctrl 键单击并拖动该组的用户和资源。
如果您要添加的用户在另一个通讯录中，请在下拉列表中单击该通讯录。
要按联系人、组或资源限制项列表，请单击
下拉列表上的选项。 -
要添加现有联系人文件夹中没有的项，请单击，填入信息，单击，然后双击该项。
-
单击 > 将该组保存在“联系人”文件夹中。
为某个讯息或其他项目添加地址时，也可以从地址选择器创建和保存个人组：
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在项目视图中，单击工具栏上的。
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双击联系人将他们添加到右侧窗格中。
如果您要添加的用户在另一个通讯录中，请在下拉列表中单击该通讯录。
要将项列表限制为仅显示联系人、组或资源，请单击
下拉列表上的选项。 -
要添加现有通讯录中没有的项，请单击，填入信息，单击，然后双击该项。
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单击。
或
如果要将该组保存到其他通讯录而不是所显示的通讯录中，请单击右侧的箭头，然后选择通讯录。
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键入组的名称。
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键入注释，例如对组的说明。
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单击两次。
提示：您还可以创建个人组，方法是通过将发送给多个用户的项目拖放到联系人文件夹来创建包含该项目收件人的一个组。
47.3.3 向组中添加联系人
要向组中添加联系人，请执行以下操作：
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在文件夹列表中，选择要将联系人添加到组的“联系人”文件夹。
或者
在正在撰写的项目中，单击工具栏上的。
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右键单击该组，然后单击。
组用
图标标记。 -
在选项卡上，单击打开“地址选择器”对话框并显示地址列表。
单击
下拉列表以将列表限制为联系人、组或资源。 -
要添加联系人，请单击下拉列表，然后单击联系人所在的通讯录。
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单击下拉列表，然后单击用于查找联系人的方式（按名字、姓氏或全名）。
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在字段中，键入要添加的联系人。
地址列表滚动到与该联系人姓名最匹配的姓名处。
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在列表中双击该联系人，以便将其添加到列表中。
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单击两次以保存组。