47.5 管理组织

以下几节中的内容有助于您了解如何在 GroupWise 中以最佳方式管理您的组织。

47.5.1 了解个人组织

“联系人”文件夹中的每个组织都标记有 “组织”图标 “组织”图标。当双击组织时，将显示组织项目视图。

使用组织项目视图页面可指定有关组织的下列信息：电话号码、传真号码、主要联系人、地址、网站和注释。

在主要联系人字段中，可以指定联系人文件夹中已有的联系人，也可以使用箭头按钮创建新的联系人项。

47.5.2 添加个人组织

GroupWise 通讯录包括由 GroupWise 管理员定义的组织。您可以在“常用联系人”文件夹或其他个人联系人文件夹中添加组织。

  1. 在文件夹列表中，选择要添加个人组织的“联系人”文件夹。

  2. 单击工具栏上的新建组织。

  3. 在组织字段中，指定该组织的名称。

  4. （可选）指定要记录的关于该组织的任何其它信息。

  5. 单击关闭，然后单击是保存更改。

47.5.3 修改个人组织

  1. 在文件夹列表中，选择要修改个人组织的“联系人”文件夹。

  2. 右键单击该组织，然后单击细节。

    组织标记有 “组织”图标 图标。

  3. 在细节选项卡上，修改所需的任何信息。

  4. 单击关闭，然后单击是保存更改。

47.5.4 删除个人组织

要删除个人组织，请执行以下操作：

  1. 在文件夹列表中，选择要删除个人组织的“联系人”文件夹。

  2. 右键单击该组织，然后单击删除。

    组织标记有 “组织”图标 图标。

  3. 单击是确认组织的删除。

47.5.5 将讯息发送到个人组织

您可以同时将电子邮件讯息发送给个人组织中的所有用户。

  1. 在文件夹列表中，选择要向其发送电子邮件的个人组织所在的“联系人”文件夹。

  2. 右键单击该组织，然后单击细节。

    组织标记有 “组织”图标 图标。

  3. 单击发送邮件。

    或

    单击发送邮件按钮旁的向下箭头，然后单击以下某个选项：

    • 发送邮件

    • 发送约会

    • 发送记事

    • 发送任务

    • 发送电话留言