48.16 自定义通讯录显示

可以通过打开和关闭通讯录来控制在“通讯录”列表中显示哪些通讯录。例如，您的某个个人通讯录对应的帐户一年中只有六个月会处理。当不需要时可以关闭它并在六个月以后重新打开它。

也可以控制显示在单个通讯录中的信息。要更改通讯录中显示的信息，必须先打开该通讯录。

48.16.1 打开和关闭通讯录

要打开或关闭通讯录，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击文件 > 打开通讯录。

    如果所有的通讯录都打开，则打开通讯录变灰暗。

  3. 单击或按住 Ctrl 键的同时单击一个或多个通讯录，然后单击确定。

  4. 要关闭通讯录，请选择该通讯录，然后单击文件 > 关闭通讯录。

    关闭通讯录并不会删除它；可随时再打开它。

48.16.2 指定要在通讯录中显示的栏

要指定在通讯录中显示哪些列，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

    或者

    在正在撰写的项目中单击地址。

  2. 单击要在其中更改显示列的通讯录。

  3. 右键单击列标题，然后单击某个列名称。

    如果列名没有显示，请单击更多列。要添加某列，请在可用的列列表框中单击该列，单击添加，然后单击确定。

  4. 要去除列，将该列标题从通讯录中拖走。

  5. 要安排列，将列标题拖到另一个位置。

48.16.3 查看到 GroupWise 通讯录的链接

要查看 GroupWise 通讯录的链接，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击要从中查看链接的个人通讯录。

    通讯录中带有链接的联系人显示有 “链接的联系人”图标 图标。

  3. 单击视图 > 系统通讯录链接以选定它。

    “链接”显示个人通讯录中的一项已链接到另一通讯录中的一项。当更新一项时，另一项也随之更新。当在通讯录之间复制项时即会创建链接。当将 GroupWise 通讯录中的项添加到“常用联系人”通讯录时也会创建链接，因为已经发生通信。

48.16.4 选择名称的显示格式

要选择通讯录中名称的显示格式，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击视图 > 名称格式。

  3. 单击单选按钮以按照名在前或姓在前显示通讯录。

  4. 按住 Ctrl 并单击要应用该格式的个人通讯录。

  5. 单击应用于所选通讯录以应用这些更改但不退出对话框。

    或

    单击确定应用这些更改并退出对话框。