48.18 导入与导出地址和通讯录

使用“导入”和“导出”功能可将现有 GroupWise 和第三方通讯录导入或导出 GroupWise 个人通讯录。最好将 GroupWise 通讯录导出为 .nab 格式，以免发生信息丢失。如果使用 .nab 格式，通讯录导入结果也会更准确。还可以导入和导出您的个人组。

还可以共享个人通讯录。请参阅与其他用户共享通讯录。

48.18.1 将 GroupWise 个人通讯录导入到个人通讯录

GroupWise 通讯录文件是具有特定格式的文本文件。GroupWise 18 及更高版本的 .nab 文件使用 UTF-8 字符编码，无法导入到较低版 GroupWise 中。不过，您可采用 ANSI 字符格式导出 .nab 文件，该格式的文件与较低版 GroupWise 兼容。使用较低版 GroupWise 创建的 .nab 文件可以导入到 GroupWise 18 及更高版本中。

注：您无法将地址导入 GroupWise 通讯录。

  1. 如果您已收到作为附件发送的 GroupWise 个人通讯录（.nab 文件），请右键单击该附件，单击另存为，选择要保存该附件的文件夹或磁盘，然后单击保存。

  2. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  3. 单击文件 > 导入。

  4. 选择通讯录 .nab 文件，然后单击打开。

  5. 单击要将地址导入的通讯录。

    或

    创建新的个人通讯录以将地址导入。

    有关详细信息，请参见创建个人通讯录。

  6. 单击确定。

  7. （可选）要停止导入，请按 Esc 键，然后单击是。

48.18.2 从 vCard 导入联系人

vCard 可以包含单个联系人，也可以包含多个联系人。GroupWise 支持任何一种格式。

要将信息从您接收到的 vCard 导入到通讯录：

  1. 右键单击 vCard，然后单击导入。

  2. 单击要添加该信息的通讯录，然后单击确定。

48.18.3 导入第三方通讯录

目前可以从 CSV 文件导入联系人。

通过 CSV 文件导入联系人

导入 CSV（逗号分隔值）文件：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击文件 > 导入。

  3. 选择 .csv 文件，然后单击打开。

  4. 选择要导入地址的通讯录，然后单击确定。

    或者

    单击新建创建要导入地址的新个人通讯录，键入新通讯录的名称，然后单击确定。

    有关详细信息，请参见创建个人通讯录。

    此时将显示“为 CSV 数据选择 GroupWise 字段”窗口。

    CSV 字段列列出 .csv 文件中提供的数据字段。CSV 数据列列出 .csv 文件中提供的数据。通过 GroupWise 字段列，可以选择 CSV 字段和 GroupWise 字段之间的关联。

    默认情况下，导入进程可以将逗号 (,)、分号 (;) 和冒号 (:) 等字符识别为字段分界符。它还可以将如引号 (") 等字符识别为文本分界符。但是，如果使用非惯用字符作为分界符，导入进程将不能识别它们。

  5. 如果 .csv 文件显示的列不正确：

    1. 单击选项。

    2. 按 .csv 文件的要求更改字段分界符。

    3. 按 .csv 文件的要求更改文本分界符。

      .csv 文件应已重显示为正确的列。

  6. 单击左箭头和右箭头可翻页浏览 .csv 文件数据。

    导入进程尝试将 CSV 字段指派给 GroupWise 字段。

  7. 要更改自动字段指派，请单击要更改的 GroupWise 字段链接。

    或

    要选择字段指派，请单击单击以选择链接。

  8. 选择一个显示的字段。

    或

    单击某个字段类别，然后选择要与 .csv 文件字段对应的 GroupWise 字段。

  9. 如果不想从 CSV 字段导入数据，请单击 GroupWise 字段列中的链接，然后单击清除。

  10. 当完成字段映射的指派后，单击确定将 CSV 数据导入所选通讯录中。

提示：您还可以通过将 .csv 文件拖放到联系人文件夹而启动导入。

48.18.4 从通讯录导出地址

要使用 NAB（GroupWise 通讯录）格式从通讯录中导出地址，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击要从中导出名称的通讯录。

  3. 选择要导出的地址。

    如果要导出整个通讯录，则无需选择任何名称。

  4. 单击文件 > 导出。

  5. 如果要导出整个通讯录，请单击整个通讯录。

    或

    如果要导出所选的地址，请单击所选项目。

  6. 单击确定。

  7. 为导出的文件键入文件名，然后单击用于保存文件的文件夹。

  8. 在另存为类型下拉列表中，选择要保存地址的文件。

    可以将该文件保存为 GroupWise 通讯录 (.nab)、vCard (.vcf) 或逗号分隔的文件 (.csv)。

    GroupWise 通讯录文件是具有特定格式的文本文件。GroupWise 18 及更高版本的 .nab 文件使用 UTF-8 字符编码，无法导入到较低版 GroupWise 中。不过，较高版 GroupWise 可导出 ANSI 字符格式的 .nab 文件，该格式的文件与较低版 GroupWise 兼容。

    .nab 和 .vcf 是首选的文件类型，因为它们能够处理复杂数据而不会出现丢失的问题。例如，如果您将分发列表导出为 .nab 或 .vcf 文件，该分发列表中的成员将包含在导出的文件中。但如果将分发列表导出为 .csv 文件，则只会导出分发列表的名称。

  9. 单击保存。

要停止导出，请按 Esc 键，然后单击是。