可以使用“搜索列表”快速查找通讯录中的项。也可通过定义一个或多个过滤器指定搜索准则。例如,可以定义一个过滤器,该过滤器只显示姓中以“D”开头的项。
在主窗口中,单击工具栏上的 。
或者
单击您所撰写项目工具栏上的地址。
选择要搜索的通讯录。
在寻找字段中,开始键入要搜索的信息。
“名称补全”将补全该名称。
执行以下步骤可使用过滤器缩小地址搜索范围:
在主窗口中,单击工具栏上的 。
单击视图 > 定义自定义过滤器。
单击第一个下拉列表,然后指定要过滤的列。
单击 ,然后指定运算符。
运算符是和条件一起使用以指定具体某个值的符号。例如,要创建只列出姓氏为 Davis 的用户的过滤器,请单击姓列,单击 = 等于,然后键入“Davis”。在此示例中,“= 等于”是运算符,而“Davis”是条件。
有关详细信息,请参见使用高级查找。
键入作为过滤依据的条件,然后单击确定。
已过滤的搜索会根据其发现的结果对通讯录排序。
为通讯录定义一个过滤器后,便可以显示要在其中启用此过滤器的通讯录并单击视图 > 自定义过滤器,随时启用该过滤器。单击确定启用过滤器,它在您关闭或删除前将一直保持有效。