要通过邮箱大小信息存档电子邮件，请执行以下操作：
单击工具 > 检查邮箱大小。
在视图组框中，单击废物桶、已发送项目、收到的项目或个人/草稿项目。
当选择一个视图时，GroupWise 将在所选文件夹中搜索项目，并按降序顺序（从最大文件大小到最小文件大小）显示这些项目。您可以随时单击停止查询以停止该查询。
选择一个或多个项目，然后单击存档。
重复步骤步骤 2并且步骤 3直到存储大小低于 GroupWise 管理员设置的限制为止。