75.7 以远程模式发送和检索项目

如果您是在联机模式下运行 GroupWise，请单击工具 > 启程，键入联机邮箱口令，收到提示时选择连接电话号码，然后单击确定。

或者

如果您是在远程模式下运行 GroupWise，请单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项。

要检索项目，请确保选择项目，然后依次单击高级、选项卡（如果有）、某个选项、确定。

如果您指定对检索的项目加以限制（例如，通过选择仅获取主题行或者设置大小限制），可以稍后再下载该项目或这些项目的剩余部分。请参阅检索未完全下载的项目。

如果正以远程模式运行并且只想下载新的项目，则在检索选项卡上选择仅新项目。

单击确定。

要检索规则，请单击规则。

要从 GroupWise 通讯录检索地址，请依次单击 GroupWise 通讯录和过滤器，指定要检索的地址，然后单击确定。

使用调制解调器连接检索通讯录可能需要很长时间，因此应使用网络或 TCP/IP 连接检索通讯录。

有关详细信息，请参见过滤远程邮箱的 GroupWise 通讯录。

要检索个人通讯录，请单击个人通讯录。

要从联机邮箱检索 GroupWise 库文档副本，请选中文档复选框，单击文档，选择文档，将相应文档标记为使用中，然后单击确定。

将文档标记为“使用中”可防止其他人修改该文档。如果不将文档标记为“使用中”，其他人就可以编辑它，即使您在远程邮箱中有该文档的副本。如果您随后编辑该文档并将其返回到主库，该文档将另存为新的版本，而您的编辑不会保存到其他版本中。如果不打算编辑文档，请不要将其标记为“使用中”。

当退出“使用中”文档时，系统会要求您将该文档发送到“主库”中并将它标记为“可用”。如果已处理完该文档，请将其标记为可用，以允许其他人对其进行编辑。

如果您处于远程模式，想要在下载前指定远程位置和连接，请单击配置，从连接自下拉列表中选择远程位置，从连接到下拉列表中选择某个连接，然后单击确定。

单击连接或完成。

创建新项目，然后单击工具栏上的发送。

远程模式将项目放在待发请求列表中。当与 GroupWise 主系统建立连接时，待发请求列表中的所有项目将发送出去。

单击帐户 > 发送/检索，然后单击远程帐户。

或者

如果要在发送项目前指定远程位置和连接，请单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项，单击配置，从连接自下拉列表中选择远程位置，从连接到下拉列表中选择某个连接，然后依次单击确定和连接。

在远程邮箱中选择项目。

单击账户>检索所选项目。

要立即连接到联机邮箱，请单击立即连接。

或

要创建请求但不发送，请单击稍后连接。这样，可等到有若干个请求时再连接。

创建一个新约会。

要选择第一个可以举行会议的日期，请单击 ，然后单击日期。

单击工具栏上的忙搜索。

要立即连接到 GroupWise 系统并搜索可用时间，请单击立即连接。

或

要在以后搜索可用时间，请单击稍后连接。

单击稍后连接可创建忙搜索请求，但不能将请求发送到 GroupWise 主系统。可将您的约会作为草稿项目保存在“工作中”文件夹直到准备好发送此约会。之后，当您准备查看约会时间时，可以单击忙，然后单击立即连接。

当“选择约会时间”窗口出现时，单击自动选择找出第一个可用的会见时间。单击自动选择，等待最合适的可用时间显示，然后单击确定。

或者

依次单击可用时间选项卡、某个可用时间和确定。

完成约会，然后单击工具栏上的发送。

如果您是在联机模式下运行 GroupWise，请单击工具 > 启程，键入联机邮箱口令，选择连接电话号码（如有提示），然后单击确定。

或

如果正以远程模式运行 GroupWise，请单击帐户 > 发送/检索 > GroupWise 选项。

单击 GroupWise 通讯录，然后单击过滤器。

在第一个下拉列表中单击通讯录的某一列。

例如，单击部门以搜索某个特定部门的地址。

单击运算符下拉列表，单击某个运算符，然后在框中键入搜索准则或单击某个值（如果提供了值）。

例如，单击 [ ]，然后键入会计即可搜索会计部门中的地址。使用最适合于该搜索的运算符。您的搜索准则（如用户名或主题）可以包括诸如星号 (*) 或问号 (?) 之类的通配符。过滤器对键入的准则的大小写不敏感。

要添加更多过滤条件，请单击最后一个下拉列表，然后单击和。

指定所有过滤器条件后，在创建过滤器时阅读以“包括的项...”开始的文本，以了解过滤器如何工作。

依次单击确定和连接。