收到约会、任务或备忘记事时,您也许无法接受。在GroupWise中,可以让寄件人知道用户是接受还是谢绝项目,指定接受或可用性的级别,以及添加附加评论。您也可将项目委托给另一个用户。寄件人可通过检查项目的属性找到您的响应。
如果在某个约会的开始时间之后谢绝该约会,则在约会的属性中,寄件人将看到约会为已删除,而不是已谢绝。
要接受或谢绝日历项目,请执行以下操作:
打开约会、任务或备忘记事。
单击工具栏上的接受或谢绝。
或
单击按钮右侧的向下箭头,选择接受可用级别、带选择接受或带选择谢绝。
(可选)如果选择了带选择接受或带选择谢绝,可以键入注释,然后单击确定。
默认情况下,寄件人可以通过在“已发送项目”文件夹中查看项目属性来查看您的注释。不过,为了在有人谢绝项目时得到明确的指示,寄件人可以在工具 > 选项 > 发送 > 约会/任务/备忘记事下将“谢绝时的回执”设为“邮件收据”和/或“通知”。
如果项目是自动日期项目,则单击此实例接受或谢绝此自动日期项目,或单击所有实例接受或谢绝自动日期项目的所有实例。
要接受项目以使其显示在个人日历中,请执行以下操作:
打开约会、任务或备忘记事。
单击接受按钮右侧的向下箭头,然后选择带选择接受。
选择希望显示该项目的个人日历,然后单击确定。
当接受项目时,也可以选择在邮箱文件夹中保留一份项目。
单击工具 > 选项,然后双击日历。
在“常规”页面中,选择接受后,继续显示邮箱中的项目。
单击确定。