48.3 编辑个人通讯录或常用联系人通讯录

在个人通讯录（包括“常用联系人”通讯录）中，可以添加或删除项、编辑现有信息、从一个通讯录向另一个通讯录复制姓名或重命名通讯录。您还可以创建自己的自定义通讯录字段。

48.3.1 向您的个人通讯录快速添加联系人

可以将项目中的任何收件人快速添加到任何个人通讯录中。

  1. 打开发送给一个或多个收件人的项目。

  2. 右键单击要添加到个人通讯录的收件人。

  3. 单击添加至通讯录，然后选择要添加联系人的通讯录。

48.3.2 编辑个人通讯录中的项

要编辑个人通讯录中的项，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击某个通讯录，然后双击要编辑的名称。

  3. 编辑各选项卡上的信息，然后单击确定。

48.3.3 在个人通讯录之间复制项

将条目从一个通讯录复制到另一个通讯录后，这些条目会链接起来，这样当您编辑一个条目时，另一个也会更新。

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击某个通讯录，然后单击或按住 Ctrl 键并单击要复制的名称。

  3. 单击编辑 > 复制至。

  4. 选择要将名称复制到的通讯录，然后单击确定。

注：不能将项复制到已关闭的通讯录。必须首先将通讯录打开。不能将姓名复制到 GroupWise 通讯录。

48.3.4 定义个人通讯录中的自定义字段

要在个人通讯录中定义自定义字段，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击要在其中定义自定义字段的个人通讯录。

  3. 双击某项，然后单击高级选项卡。

  4. 单击添加，然后在字段名称字段中键入字段标题。

  5. 在值字段中，键入要在字段中显示的该项目信息。

  6. 单击确定。

自定义字段一经添加到通讯录，便无法将其删除。不过，因为自定义字段显示为列，所以可以从显示屏去除该列。因为每个通讯录可以显示不同的列，所以必须分别从每个通讯录中去除该列。

48.3.5 从个人通讯录删除项

要删除个人通讯录中的项，请执行以下操作：

  1. 在主窗口中，单击工具栏上的 “通讯录”工具栏图标 。

  2. 单击某个通讯录，然后单击或按住 Ctrl 键并单击要删除的名称。

  3. 按 Delete 键，然后单击是。