13.6 了解查找结果文件夹

查找结果文件夹是显示查询结果的文件夹。打开该文件夹时,GroupWise 会检查为该文件夹定义的搜索准则,并搜索指定的任何项,然后在项目列表中显示找到的结果。您可以像操纵任何文件夹中的项目一样操纵“查找结果”文件夹中的项目,例如打开、转发、打印、复制、移动或删除它们。原始项目仍储存在搜索过程发现它的那个位置,并同时起作用。这意味着如果从查找结果文件夹中移动或删除项目,则项目是从项目列表中删除,不是从原始位置删除。

如果打开查找结果文件夹,则可以看到每个项目所在的原始文件夹位置,并且可以看一看项目列表中显示的信息列。文件夹列会列出每个项目实际存储的位置。

可以创建自己的查找结果文件夹,并定义需要的搜索准则,比如,所有项目都来自一个特定的地址或所有项目在主题行都带有某个词。也可以创建一个显示所有未读项目的查找结果文件夹。

13.6.1 创建查找结果文件夹

创建“查找结果”文件夹:

  1. 在文件夹列表中,单击文件 > 新建 > 文件夹

  2. 单击查找结果文件夹

  3. 要根据自己的搜索准则创建查找结果文件夹,请单击自定义查找结果文件夹,然后单击下一步

    或者

    要根据“按示例查找”创建查找结果文件夹,请单击自定义按示例查找文件夹,然后单击下一步

    或者

    如果想使用预定义的查找结果文件夹作为创建自定义文件夹的模板,请单击预定义的查找结果文件夹,选择要作为您的文件夹模板的预定义文件夹(例如“已发送项目”),选择修改预定义的查找结果文件夹,然后单击下一步

  4. 键入文件夹的名称及说明。

  5. 单击向上向下向右向左将此文件夹放在“文件夹列表”中所需的位置,然后单击下一步

  6. 指定搜索准则、按示例查找准则或要查找的项目信息。

  7. 如果不希望文件夹在每次打开时都更新结果,则取消选择每次打开文件夹时查找新的匹配项

  8. 单击下一步

  9. 为此文件夹指定所需的任何显示设置,然后单击完成

13.6.2 创建显示未读项目的文件夹

查找结果文件夹常用来创建显示所有未读项目的文件夹。

要创建显示未读项目的查找结果文件夹:

  1. 单击文件 > 新建 > 文件夹

  2. 选择查找结果文件夹,然后选择自定义查找结果文件夹

  3. 单击下一步

  4. 名称字段中,指定文件夹的名称(如未读项目),然后单击下一步

  5. 查找范围字段中,选择要显示其中的未读项目的所有文件夹。

  6. 单击高级查找

  7. 在第一个下拉列表中选择项目状态,在第二个下拉列表中选择不包括,在第三个下拉列表中选择已读

  8. 单击确定,然后单击下一步 > 完成