以下几节包含有关如何向任务列表文件夹添加项目的信息。
您可以配置在任务列表中创建新项目时自动创建的项目类型。
单击工具 > 选项，然后双击环境。
单击默认操作选项卡。
在新建任务列表项目下，选择是将新项目创建为讨论/记事还是任务。
单击确定。
一种常见的将项目放到任务列表文件夹的方法是将那些项目从其他文件夹移动到该文件夹。例如，您可能接收到一个会议的约会，在此会议上需要您做一个简短的报告。您可以将该约会拖到任务列表文件夹中，以提醒自己您不久后要做一场演示。
打开包含要列为任务的项目的文件夹，然后选择该项目。
将所选项目拖动到“完整文件夹列表”中的“任务列表”文件夹。
要访问“完整文件夹列表”，请单击文件夹列表下拉箭头（在“文件夹列表”上方“联机”或“超速缓存”的右侧），然后单击完整。
仅当您是共享文件夹拥有者时，才可以将项目从共享文件夹移动到任务列表文件夹。
打开刚才移动的项目。
任务列表选项会显示在项目视图的顶部。您还可以指派一个顺序号，或将任务移到列表的顶部或底部。
输入到期日期。
单击关闭。
在“任务列表”文件夹中，项目旁边会显示一个复选框。完成任务列表中的一个项目后，可以通过选中该复选框将该项目标记为已完成。
任务列表可用于记录任务和备忘。
打开任务列表文件夹。
（可选）在列表中选择要创建新任务的位置。
如果任务栏中不存在项目，或不希望在列表中的指定位置创建任务，则请继续步骤 3。
或
单击任务列表中要添加新项目的位置。例如，如果希望新项目显示在第三个任务列表项目之后，请单击第三个现有项目，然后继续步骤 3。
单击新任务创建要指派给其他人的新任务。
或
要创建不打算发送给其他 GroupWise 用户的个人任务，请单击新任务旁的向下箭头并选择个人任务。
或者
要创建新的任务列表项目，请单击“任务列表”文件夹，在“任务列表”中右键单击鼠标，然后单击新建 > 任务列表项目。
（可选）如果您要创建的是新任务（不是个人任务也不是任务列表项目），请添加将接收任务的收件人的名称。
指定开始日期和到期日期。
键入主题和任务说明。
单击发送。
或
如果您要创建的是个人任务或任务列表项目，请单击张贴。
执行此操作对另外一个文件夹中的项目进行标记后，可让该项目显示在任务列表文件夹中。
选择一个或多个项目，然后右键单击所选项目。
单击在任务列表中显示。
这些项目仍会保留在原始文件夹中，但也会显示在任务列表文件夹中。在任务列表文件夹中，您可以根据需要对项目进行排序、指派到期日期、将它们标记为“已完成”，以及执行其他操作。如果原始文件夹中有一个“任务列表”，则项目也会显示在那里。
可以在原始文件夹或“任务列表”文件夹中将这些项目标记为已完成。
注：仅当您是共享文件夹拥有者时，才可以将共享文件夹中的项目标记为在任务列表文件夹中显示。