给其他用户指派任务：
单击文件 > 新建 > 任务。
在发往字段中，键入用户名，然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。如有必要，单击 +抄送或 +密送添加所需字段，然后在抄送和密送字段中键入用户名。
或者
要从列表中选择用户名，请单击地址，双击每个用户，然后单击确定。
键入希望任务开始的日期以及完成的日期和时间。可以在两个字段中键入同一个日期。
输入主题。
（可选）输入任务的优先级。
任务优先级可以包括一个字符加一个数字，例如，A1、C2、B 或 3。
键入任务的说明。
（可选）单击发送选项选项卡指定其他选项，例如将任务设置为高优先级，请求收件人答复等。
单击工具栏上的发送。
提示：如果您想通知其他某些人有任务，但未将这些任务直接指派给他们，可以考虑在任务说明中添加一个或多个提及条目。有关使用提及功能的信息，请参见在发送项目中使用提及功能。
给自己指派任务：
在日历中，打开带有任务列表的视图（例如“日”视图），单击一个日期，然后双击任务列表中的空白处。
键入主题。
输入任务的优先级。
任务优先级可以包括一个字符加一个数字，例如，A1、C1、B 或 3。任务优先级是可选的。
键入希望任务开始的日期以及完成的日期和时间。可以在两个框中键入同一个日期。
键入讯息。
（可选）单击发送选项选项卡指定其他选项，例如，将此任务设置为高优先级。
单击工具栏上的张贴。
个人任务放在您的日历和“任务列表”文件夹中，而不是在您的邮箱或任何其他用户的邮箱中。
提示：您也可以创建一个与日历不关联的任务列表。在此类型的列表中，可以使用所有项目类型（邮件、约会、任务、备忘记事、电话留言）。有关详细信息，请参见使用任务列表文件夹。
有关如何创建重现任务的信息，请参见安排重现项目。