使用
操作可以指定在指派委托的情况下,您在特定时间段内没空处理的那些资源请求。 在您没空处理特定请求的时间段内,受委托的用户可处理该请求。如果您不想单独地为每个请求定义指定可用性,则可以使用
操作建立与委托有关的全局设置。提示:在使用
操作之前,至少需要有一个用于操作的委托指派。 您必须让您的小组管理者(或供应应用程序管理员)为您创建委托指派。在。
操作组中单击User Application 将显示“编辑可用性”页面。 如果当前没有任何可用性设置,则显示列表为空:
如果没有为您指派委托,User Application 将显示一条讯息,指明您不能在“编辑可用性”页面上更改状态。
如果您有一个或多个可用性设置,显示列表将显示这些设置:
要查看和可用性指派关联的特定资源,请单击该资源的名称:
该页面随即显示弹出窗口,提供关于委托指派的信息:
在同一资源名称多次出现在可用性设置列表中的情况下,该信息特别有帮助。
通过在
下拉列表中选择下列选项之一来指定状态:要创建新的可用性设置,请单击
(或者,在 ”下拉列表中选择 )。要编辑现有设置,请单击要修改的设置旁边的
:User Application 将显示一组控件,可使用这些控件指定您处于不可用状态的时间段,以及选择应用该设置的请求。
显示的请求列表中只包含那些已指派委托的请求。
指定您处于不可用状态的时间段:
通过填充以下字段,指定是否要向其他用户发送电子邮件通知:
在
列表中选择一个或多个请求,然后单击 。在此页面上选择您不在位时不接受的请求类型。 结果是将这些请求委托给其他用户。
添加的每个请求将包含在
列表中。要表示该可用性设置应用于所有请求类型,请单击
,而不是分别选择请求类型。复选框仅当委托指派的资源搜索准则设置为 时可用。
要从列表中去除一个请求,请单击
。单击
可提交更改。要删除一个现有的可用性设置,请执行下列操作:
单击该设置旁的
: