2.2 订阅文件夹或条目

可以配置 Novell Vibe 以向您发送有关文件夹及其子文件夹或个别条目的电子邮件通知。这称为“订阅”文件夹或条目。文件夹拥有者还可以配置 Vibe 以向您发送电子邮件通知。但是，由于用户的个人订阅设置会覆盖文件夹拥有者的相应设置，因此您可以覆盖任何高级别配置。

如果您对特定文件夹或条目特别感兴趣，您可能希望订阅该文件夹或条目。当您订阅文件夹或条目后，Vibe 会通知您该文件夹或条目中发生的活动。

2.2.1 订阅文件夹

  1. 导航到要订阅的文件夹。

  2. 单击“操作”工具栏中的文件夹 > 电子邮件通知。

    将显示“选择电子邮件通知的类型”对话框。

  3. 继续部分 2.2.3, 选择通知类型和发送目标。

2.2.2 订阅条目

  1. 导航到要订阅的条目并将其打开。

  2. 在条目的“页脚”工具栏中，单击订阅此条目。

    将显示“选择电子邮件通知的类型”表单。

  3. 继续部分 2.2.3, 选择通知类型和发送目标。

2.2.3 选择通知类型和发送目标

该表单使您能够选择要接收的通知类型，以及要将通知发送到的电子邮件地址或电话号码。

  1. 选择希望将通知发送到的电子邮件地址或电话号码。

    可以为每个通知类型选择多个电子邮件或电话号码发送目标，只需按住 Ctrl 并选择电子邮件地址或电话号码即可。

    可以在任何提供的代表电子邮件通知类型的部分中选择这些发送目标：

    摘要： （仅可用于文件夹）Vibe 发送一条讯息，概述该文件夹及其子文件夹中的所有活动。Vibe 会按照站点管理员建立的日程表发送摘要通知。

    个人讯息： （包含附件）Vibe 针对每个新的或更改过的条目发送一条讯息，并且该讯息包含附加的文件。

    不带附件的个人讯息： Vibe 针对每个新的或更改过的条目发送一条讯息。电子邮件讯息不包括可能附加到新的或更改过的条目的文件。Vibe 每五分钟发送一次所有类型的个人通知。

    适合文本讯息交换的讯息： Vibe 会发送一条适合作为文本讯息来查看的讯息。讯息内容仅包括新的或更改过的条目的链接标题。Vibe 最多每五分钟就会发送一次文本讯息通知。

  2. （可选）如果希望您的选择覆盖管理员或文件夹拥有者作出的设置，请选择使用这些选择覆盖预设置的通知。

    有关详细信息，请参见部分 2.2.5, 覆盖高级别通知设置。

  3. 单击确定。

2.2.4 添加和修改发送目标

您可以在个人资料中添加和修改电子邮件及电话号码联系信息。

  1. 导航到您个人工作空间的主页，然后单击您头像（图片）旁边的个人资料链接。

  2. 单击编辑。

  3. 在电子邮件地址、移动电子邮件地址和文本讯息交换电子邮件地址字段中指定相应的发送目标信息。

  4. 单击确定。

现在，当您如部分 2.2.3, 选择通知类型和发送目标中所述选择通知类型和递送目标时，将显示新的或修改过的联系人信息。

2.2.5 覆盖高级别通知设置

如果文件夹拥有者或管理员配置了文件夹以向您发送电子邮件通知，您可以覆盖高级别设置。

  1. 导航到要覆盖高级别通知设置的文件夹。

  2. 单击文件夹 > 电子邮件通知。

  3. 选择要接收的通知类型。

  4. 选择使用这些选择覆盖预设置的通知。

  5. 单击确定。

如果不希望接收电子邮件通知：

  1. 导航到要覆盖更高级别通知设置的文件夹。

  2. 单击文件夹 > 电子邮件通知。

  3. 确保没有在任何部分选中电子邮件地址。

  4. 选择使用这些选择覆盖预设置的通知。

  5. 单击确定。