2.1 搜索信息

Novell Vibe 中的搜索功能使您能够完成下列任务：

  • 发现关于特定主题有哪些信息可用。

  • 快速导航到您已知存在于 Vibe 站点上的工作空间（个人或团队等）、文件夹或标记的项目。

  • 查找主题专家。

  • 查找相关工作空间或文件夹。

下列主题说明搜索功能：

  • 部分 2.1.1, 使用基本搜索

  • 部分 2.1.2, 搜索特定人员、位置或标记的项目

  • 部分 2.1.3, 使用高级搜索

  • 部分 2.1.4, 搜索删除的项目

  • 部分 2.1.5, 保存和重用搜索

  • 部分 2.1.6, 查找主题专家

  • 部分 2.1.7, 查找相关工作空间或文件夹

2.1.1 使用基本搜索

执行基本搜索：

  1. 在搜索字段中输入单词或引用的短语，然后按键盘上的 Enter 键，或者单击搜索图标 Vibe 界面。

通过 Vibe，您可以通过下列方式优化基本搜索：

搜索能力

功能

示例

两个搜索术语之间的 AND、OR 和 NOT。

搜索两个术语或短语符合下列条件的 Vibe 条目：

  • 两者同时存在 (AND)

  • 两者之一存在 (OR)

  • 一个存在，而另一个不存在 (NOT)

默认情况下，如果不指定两个术语之间的运算符，Vibe 将使用 AND。

sales NOT figure 将搜索包含术语“sales”但是不包含术语“figure”的 Vibe 条目。

用双引号括起的短语。

将单词组合在一起以构成短语。

“marketing meeting notes”

字段名后跟冒号，再后跟包含日期范围的括号。

搜索包含特定日期范围内的值的特定字段。

birthDate:{20070503* TO 20100608*} 将搜索其 birthDate 字段包含晚于 5/3/2007 且早于 6/8/2010 的值的所有条目。如果要使搜索不包含开始和结束日期，请使用花括号（如上例所示）。或者，如果要包含所指定的开始和结束日期，请使用方括号。例如，birthDate:[20070503* TO 20100608*] 将搜索其 birthDate 字段包含晚于或等于 5/3/2007 且早于或等于 6/8/2010 的值的所有条目。

搜索字段名 (birthDate) 与内部数据元素名称相同，可从条目定义的“表单和视图设计程序”中获得该名称。（有关更多信息，请参阅 Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide 中的 Creating a Custom Folder Entry Form。）

星号 (*) 在单词片段后面。

不能将星号放在单词片段前。

搜索以指定单词片段开头的单词。

work* 将搜索“workspace”和“workshop”之类的单词。

*space 不会搜索以“space”结尾的单词（例如“workspace”）。

问号 (?) 代替任意单个字符。

代替搜索的任意单个字符。可使用多个问号以代替多个字符。

t??e 将返回包含单词“true”、“tree”等的所有结果。

不能将问号用作搜索的第一个字符。

术语后的波浪字符 (~)。

搜索一个单词的大致匹配项。

roam~ 将查找“foam”和“roams”之类的匹配项。

一组单词后的波浪字符 (~)，后跟一个数字。

搜索所指定的并且在特定距离内的单词的实例。

“marketing notes”~5 将搜索彼此相距 5 个单词内的单词“marketing”和“notes”的实例。

术语后的脱字符号 (^)。

搜索多个单词时，在单词后使用脱字符号 (^) 可使该单词获得较高的相关性。如果再在脱字符号后加上一个数字，则赋予该单词的相关性将更高。

默认情况下，相关因子为 1。例如 sales 与 sales^1 相同。

sales^ figure 将查找“sales”和 “figure”的匹配项，其中赋予术语“sales”较高的相关性。 要赋予更高的相关性，则 sales^2 高于 sales^，sales^3 高于 sales^2，以此类推。

还可以向短语赋予相关性。例如，“sales figure”^2 “marketing figure”

单词前的减号 (-)

将该单词从搜索中排除。

-tree 将排除包括“tree”、“Tree”和“TREE”等在内的所有项。

字段名后跟有冒号，再后跟要搜索的内容。

搜索特定字段。搜索特定字段时，必须针对字段的数据名进行搜索。数据名与界面上的真正名称类似。

搜索可以针对下列字段：

  • _creationDate
  • _creatorName
  • _modificationDate
  • _modificationName
  • _ownerName
  • _ownerTitle
  • _workflowState
  • _fileName
  • _fileStatus
  • _fileExt
  • _rating
  • _loginName
  • _groupName
  • firstName
  • middleName
  • lastName
  • emailAddress
  • txtEmailAddress
  • mobileEmailAddress
  • title
  • description

在特定字段中搜索时，字段名始终区分大小写，即使对于不区分大小写的搜索也是如此。

title:meeting 将查找条目标题字段中单词“meeting”的实例。

description:meeting 将查找条目说明字段中单词“meeting”的实例。

emailAddress:jchavez* 将查找电子邮件地址字段中“jchavez”的实例。

单击搜索选项图标 可优化搜索以仅包含人员、位置或标记，如部分 2.1.2, 搜索特定人员、位置或标记的项目中所述。

还可以选择一个保存的搜索。

2.1.2 搜索特定人员、位置或标记的项目

要优化搜索以仅包含人员、位置或标记：

  1. 单击搜索选项图标 。

  2. 选择以下选项之一：

    • 人员： 使您能够快速导航至用户的个人工作空间。

    • 位置： 使您能够快速导航至 Vibe 内的任何文件夹或工作空间。例如，如果要查找同事的博客文件夹，只需输入 blog，然后指定同事的名称。下拉列表中将列出相应的位置。

    • 标记： 使您能够查找已标记的任何工作空间、文件夹或条目。指定要搜索的标记的名称，并在下拉列表中单击此名称。Vibe 将显示已添加此特定标记的所有工作空间、文件夹和条目。

      Vibe 将显示您对其具有相应权限的所有个人标记和所有社区标记。

  3. 在提供的字段中，键入要搜索的人员、位置或标记的名称。

    Vibe 将应用“键入以查找”(Type-to-Find) 功能。在您进行输入的同时，Vibe 会列出与到目前为止的已输入内容匹配的项目（例如，与“d”匹配的所有项目，然后是与“di”匹配的所有项目）。

    如果有多个面板的选择内容，可单击向左和向右箭头图标以查看您的选择。

  4. 当人员、位置或标记的名称出现在下拉列表时，单击该名称。

    将显示该人员、位置或标记的项目。

2.1.3 使用高级搜索

高级搜索使您能够基于各种条件缩小搜索范围。

  1. 单击搜索选项图标 。

  2. 单击高级搜索。

还可以从“搜索结果”页执行高级搜索。

  1. 单击高级。

  2. 如果要提供多于初始提供的条件的其他内容，请单击“搜索结果”页中的修订搜索。

如果搜索需要多个条件，请单击添加，Vibe 将提供另一字段供您使用。

单击准则旁边的 X 图标可将其从搜索中去除。

文本： 输入要搜索的特定文本。

关于可优化基于文本的搜索的各种方式，更多信息请参阅部分 2.1.1, 使用基本搜索。

位置： 通过此部分，您可以将搜索限制在某个特定位置。单击主工作空间旁边的加号 (+) 展开树，然后导航至要搜索的工作空间或文件夹并将其选定。

如果希望 Vibe 搜索工作空间树中所选项下面的所有项，请选择搜索所有子位置。

搜索删除的项目： 搜索已删除的项目。搜索仅返回已删除的项目。

每页的项目数： 选择每个“搜索结果”页上要显示的结果数。

每项的单词数： 选择每个搜索结果要显示的单词数。

排序依据： 选择搜索结果的排序依据。可以按以下类别对搜索结果排序：

  • 内容关联： 选择相关性时，将在列表顶部显示相关性最高的结果。

  • 日期： 选择日期时，将在列表顶部显示最近添加或修改的与搜索条件相匹配的结果。

  • 评级： 选择评级后，具有最高评级的条目将显示在列表顶部。有关对条目评级的更多信息，请参阅部分 5.16, 对文件夹条目评级。

  • 答复计数： 选择答复计数后，具有最多答复数的条目将显示在列表顶部。

排序依据（次要）： 使您能够按次要类别对搜索结果排序。

如果要只按一个类别排序，请选择与您在排序依据下拉列表中选择的相同类别。

作者： 基于作者搜索项目。

标记： 搜索已标记（无论是社区标记还是个人标记）的项目。

工作流程： 搜索应用了特定工作流程的项目。

条目属性： 选择要搜索的条目的类型，如博客条目、日历条目或评论。

上次活动（以天为单位）： 选择此准则可搜索过去 1、3、7、30 或 90 天内活动的项目。

创建日期： 根据项目的创建日期进行搜索。在提供的字段中，指定所需间隔的开始日期和结束日期。

修改日期： 根据项目的上次修改日期进行搜索。在提供的字段中，指定所需间隔的开始日期和结束日期。

项目类型： 选择要搜索的项目的类型。

2.1.4 搜索删除的项目

通过 Vibe 可以搜索已从 Vibe 站点删除的项目。找到要搜索的已删除项目后，单击它可进行查看。关于如何取消删除项目的信息，请参阅部分 5.9, 取消删除文件夹条目。仅当您拥有相应权限时才能取消删除项目。如果要取消删除项目但是未拥有相应权限，请联系创建该项目的用户并请求他们进行取消删除。

有关在 Vibe 中取消删除项目的更多信息，请参阅 Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide 中的 Restoring Deleted Items。

搜索删除的项目：

  1. 单击搜索选项图标 。

    将显示“搜索选项”对话框。

  2. 单击高级搜索。

  3. 选择搜索删除的项目。

  4. （可选）按部分 2.1.3, 使用高级搜索中所述的任一方式缩小搜索范围。

    如果决定不缩小搜索范围，将显示已从 Vibe 中删除的所有项目。

    无法显示已清除的项目。

  5. 单击搜索。

2.1.5 保存和重用搜索

Vibe 允许您保存搜索，以便将来重用。

  • 保存搜索

  • 访问已保存的搜索

保存搜索

保存搜索以供日后使用：

  1. 执行要保存的搜索后，单击“操作”工具栏中的查看 > 保存的搜索。

    将显示“保存的搜索”对话框。

  2. 在管理保存的搜索部分中，为要保存的搜索指定名称，然后单击保存 > 关闭。

访问已保存的搜索

  1. 单击搜索选项图标 。

    将显示“搜索选项”对话框。

  2. 在保存的搜索下拉列表中，单击要访问的已保存搜索。

2.1.6 查找主题专家

Vibe 通过提供针对特定主题编写最多内容的用户的列表，使您能够查找主题内容专家。例如，您可能希望查找组织中具有很多 Java 代码知识的用户。

  1. 如部分 2.1.1, 使用基本搜索和部分 2.1.3, 使用高级搜索中所述，执行基本搜索或高级搜索。

    将显示“搜索结果”页，其中包含与搜索条件匹配的条目列表。

  2. 单击“操作”工作栏中的查看 > 排名靠前。

    将显示排名靠前的位置和人员的列表。排名最高的人员部分顶部的用户已经针对您所搜索的特定主题向 Vibe 站点张贴了最多内容。单击用户名以导航到该用户的个人工作空间。

2.1.7 查找相关工作空间或文件夹

Vibe 使您能够查找包含特定主题相关信息的工作空间和文件夹。例如，您可能希望查找 Vibe 站点中以 Java 代码为主题的论坛。

  1. 如部分 2.1.1, 使用基本搜索和部分 2.1.3, 使用高级搜索中所述，执行基本搜索或高级搜索。

    将显示“搜索结果”页，其中包含与搜索条件匹配的条目列表。

  2. 单击“操作”工具栏中的查看 > 排名靠前。

    将显示排名靠前的位置和人员的列表。排名最高的位置部分顶部的位置包含您所搜索的特定主题的最多相关信息。单击工作空间或文件夹的名称可快速导航到该处。