8.1 添加合同

使用合同及文档可建立所有权证明。可以通过创建新合同或复制现有合同来添加合同。

8.1.1 创建新合同

  1. 在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 单击合同。

  4. 在“合同”面板中，单击新建 > 合同打开“创建新合同”向导。使用下表中的信息填写各字段，以完成向导：

    向导页

    细节

    一般合同信息页

    填写以下字段：

    合同 ID： 合同的标识符。必需。

    名称： 合同的名称。必需。

    说明： 合同的说明。

    总成本： 事务的总成本。

    父合同： 如果有父合同，请单击浏览按钮找到并选择该合同，然后单击确定。

    条款和条件： 指定任何条款和条件。

    合同类型： 选择十四种合同类型中的一种或者输入您自定义的合同类型。

    状态： 选择待发、活动或失效。也可以输入您自定义的状态。

    最初开始日期： 单击日历图标选择日期。单击 X 图标可清除日期。

    当前结束日期： 单击日历图标选择日期。单击 X 图标可清除日期。

    永久： 如果合同有指定，请选择永久。

    可续订： 选择是或否。

    续订条款： 指定续订条款。

    声明日期： 单击日历图标选择日期。单击 X 图标可清除日期。

    声明说明： 指定声明的说明。

    供应商信息页

    在字段中指定供应商信息。如果合同类型为“租用”，还需要填写其他字段。

    新合同摘要页

    检查所输入的信息。单击“返回”按钮返回。

  5. （可选）选择定义附加属性以进一步定义合同。

  6. 单击完成。

    合同创建完成。如果您选择了步骤 5中的定义附加属性，则请继续部分 8.2, 定义合同。

8.1.2 复制现有合同

  1. 在“ZENworks 控制中心”中，单击 Asset Management 选项卡。

  2. 单击合同管理选项卡。

  3. 单击合同。

  4. 在“合同”面板中，选择要复制的合同旁的复选框，然后单击复制即会显示“复制合同”对话框。

  5. 填写以下字段：

    合同 ID： 为合同指定新标识符。该合同 ID 不能与文件夹中的任何其他合同 ID 相同。

    名称： 为合同指定新名称

    父合同： 如果要将源合同指定为此合同的父合同，请选择源合同。如果要将源合同的父合同指定为此合同的父合同，请选择与来源的父合同相同。否则，请选择没有父合同。

    如果要将某些其他合同指定为父合同，则可以创建合同并加以编辑（参见定义合同）。届时您可以选择任何现有合同。

  6. 单击确定创建新合同并将其添加到合同列表中。

  7. 如果需要编辑合同以更改信息，请单击该合同，然后继续下一节定义合同中的操作。