创建购买记录最简便的方法是从代销商提供的文件中导入。资产管理可以从 CompuCom*、Insight、KMD/SAP*、SHI* 和 Softchoice* 中导入购买记录。此外,您还可以使用通用导入格式(请参见使用导入文件)。
如果无法从支持的导入文件导入数据,则必须手动创建购买记录。
在“ZENworks 控制中心”内,单击
选项卡。在“许可证管理”页中,单击
。单击
,即会显示“导入购买记录”对话框。在
字段中,单击 查找并选择导入文件。单击
开始导入。在导入期间,会在
列表上方显示进度。您还可以单击 选项卡查看导入进度和先前导入记录。导入完成后,新购买记录就会添加到列表中。
单击购买记录以显示其相关信息。
“一般”页显示有关代销商、购买人和购买日期的信息。
单击
选项卡。在“购买细节”页中,购买记录中包含的各项软件产品购买都与一个编目产品相关联。如有必要,资产管理可以为购买记录中包含的任意新软件产品创建编目产品。
单击
选项卡 > 可以查看所有编目产品。在“ZENworks 控制中心”内,单击
选项卡。在“许可证管理”页中,单击
。在“购买记录”面板中,单击
起动“创建新的购买记录”向导。在“一般信息”页中,至少填写以下其中一个字段。其他字段均为可选字段。
采购订单编号: 采购订单的编号。购买记录对象使用采购订单编号作为其名称。如果您没有提供采购订单编号,购买记录对象的名称会默认为未知 (MM_DD_YY),其中 MM_DD_YY 为采用相应区域设置格式的当前日期。
定购日期: 产品的定购日期. 要选择日期,请单击 ,选择一个日期,然后单击
。如果提供的是采购订单编号而不是日期,此字段会默认使用当前日期。单击
,即会显示“新购买记录摘要”页。选择
,然后单击“完成”以创建购买记录并显示其“购买细节”页。可以使用“购买细节”页为购买记录中包含的各项软件产品购买输入细节。
每个购买细节都必须与一个编目产品相关联。例如,如果购买记录包含一个产品 B(10 个许可证的包)购买,则创建购买细节之前必须创建产品 B(10 个许可证的包)编目产品。“购买细节”页可让您在必要时创建编目产品。
如果编目产品已经存在,请单击步骤 8。
> 以显示“添加购买细节”对话框。否则,请跳至填写以下字段(其他字段为可选字段):
产品: 单击 以浏览并选择要与购买细节关联的编目产品。编目产品会继承所购买的许可证。
购买数量: 指定已购产品的份数。此数字并不总是与产品的许可证数对应。例如,您可能购买了 5 份产品 A(单个许可证的包)或 10 份产品 B(10 个许可证的包)。
厂商建议零售价: 单份产品的厂商建议零售价 (MSRP)。
单价: 单份产品的支付价格。
总价: 此字段的标准计算方法为“单价”乘以“购买数量”(例如,$200.00 x 5)。如果将此字段留空,则创建购买细节时会自动加以计算。如果标准计算不正确,请指定正确的总价。
单击
将购买细节添加到列表中。重复以上步骤以创建其他购买细节。
如果编目产品不存在,请单击
> 起动“创建新的编目产品”向导。在“一般信息”页中,填写下列字段。其他字段为可选字段,但您应输入尽可能多的信息以标识该编目产品。
产品: 指定购买记录中所显示的产品名称。此名称应尽可能具体。例如,如果产品为产品 B(10 个许可证的包),请输入该完整名称,而不是产品 B。
每个包的许可证: 指定随包附带的许可证数。
单击
显示“新建购买细节”页,然后填写以下字段以创建购买细节(其他字段为可选字段):购买数量: 指定已购产品的份数。此数字不必与产品的许可证数对应。例如,您可能购买了 5 份产品 A(单个许可证的包)或 10 份产品 B(10 个许可证的包)。
厂商建议零售价: 单份产品的厂商建议零售价 (MSRP)。
单价: 单份产品的支付价格。
总价: 此字段的标准计算方法为“单价”乘以“购买数量”(例如,$200.00 x 5)。如果将此字段留空,则创建购买细节时会自动加以计算。如果标准计算不正确,请输入正确的总价。
单击
,核对信息,然后单击 创建购买细节和编目产品。重复以上步骤以创建其他编目产品和购买细节。