专用图表可让您以灵活的交互方式浏览图形化的数据。您可以针对行与列选择不同的聚合级别,将列中的字段切换到行中,透视整个图表,隐藏图表值,以及缩放图表以查看图表细节。
以下几节介绍了如何查看、编辑专用图表及设置其格式。使用图表时的许多相关任务与使用表和交叉表时的任务相同。
要查看图表,必须至少添加一个度量。在将任何度量添加到图表之前,专用编辑器会显示一个包含单个项的占位符。当您添加度量时,编辑器将显示图表中每个度量的总计。
最初的显示内容只会反映您添加的度量;当您添加项目或维度时,显示内容不会更改。例如,对于添加到条形图中的每个度量,不管您添加多少个项目,您都会看到一个包含该度量总计值的条形。您可以添加、去除和排列度量与字段,不必等待显示内容更新。添加所需的字段和度量后,可以使用右侧的滑块来选择详细程度。
所有可用字段将作为标准字段或度量列在数据选择面板中。
标准字段可添加到列或行中。
度量包含汇总值。度量通常是数值字段,用于确定条形的长度、饼块的大小、点的位置(在折线图中)和区域的高度。度量可添加到行或列中。但是,它们必须在同一目标中。可以将一个或多个度量作为列或行添加到图表中。但是,在同一图表中,不能将一个度量用作一列,将另一个度量用作一行。
创建图表时,请确保以层次结构的形式排列行组与列组,并将层次结构中层次最高的成员放在左侧。
要将字段或度量添加到行或列中,请执行以下操作:
在数据选择面板中,选择要作为组添加到图表中的项目。
将选定的项目拖到布局区段内的列或行框中。
可以通过更改度量的汇总函数来获取数据的新视图。例如,从“求和”更改为“平均值”。
要为度量选择新的汇总函数,请执行以下操作:
在布局区段中右键单击该度量,然后单击更改汇总函数。
从级联子菜单中选择函数。
视图随即使用新的汇总函数更新。
下面是表示信息的图表类型:
柱形图
条形图
折线图
面积图
饼图
默认情况下,专用编辑器会创建柱形图。您随时可以选择不同的图表类型。
要选择新的图表类型,请执行以下操作:
在专用视图面板中,单击 图标。
选择要使用的图表类型。
选定的图表类型带有蓝色外框。
下表描述了可用的图表类型:
图标 |
描述 |
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柱形图 |
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柱形图:以各个柱形来描绘某个组的多个度量。 |
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堆积柱形图:以单个柱形的不同组成部分来描绘某个组的多个度量,柱形的大小反映该组的聚合值。 |
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百分比柱形图:以大小固定的单个柱形的不同组成部分来描绘某个组的多个度量。 |
条形图 |
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条形图:以各个条形来描绘某个组的多个度量。 |
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堆积条形图:以单个条形的不同组成部分来描绘某个组的多个度量,条形的大小反映该组的聚合值。 |
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百分比条形图:以大小固定的单个条形的不同组成部分来描绘某个组的多个度量。 |
折线图 |
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折线图:显示以直线连接的数据点。 |
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样条图:显示以拟合曲线连接的数据点。 |
面积图 |
与折线图相比,面积图强调数量而不是趋势。 |
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面积图:显示以直线连接的数据点并在线条下面填充颜色;组将显示为透明覆盖层。 |
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堆积面积图:显示以直线连接的数据点并在线条下面填充纯色;组将显示为垂直排列的纯色区域,并逐个堆叠。 |
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百分比面积图:显示以直线连接的数据点并在线条下面填充纯色;组将显示为某个大小固定的区域的组成部分,并以逐个堆叠的形式垂直排列。 |
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面积样条图:显示以拟合曲线连接的数据点并在线条下面填充颜色;组将显示为透明覆盖层。 |
饼图 |
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饼图:以圆的扇形显示某个组的多个度量。 |
创建图表类型的视图后,您可以使用交互功能(例如,轻拂图表的某个区域以放大,或者单击图例以隐藏组的成员)来浏览数据。
通过缩放可以更细致地查看图表的较小区域。当图表底部的标签难以看清时(因为系统只会显示对应于选定区域的标签),缩放也很有用。
注:缩放结果无法保存为专用视图或报告的一部分。当您保存专用视图或者从专用视图创建报告时,缩放会自动重设置为显示整个图表。
要放大图表的某个区域,请执行以下操作:
单击并拖动您要放大的区域,或轻拂该区域。当您拖动或轻拂时,浅蓝色区域表示选定的区域。视图中会放大选定的区域。
要在缩放后查看整个图表,请执行以下操作:
单击画布右上角的重设置缩放。
使用图表下方的图例可以隐藏或查看组成员。
要隐藏某个组成员,请在图表中单击相应的成员名称。该成员将从图表中去除,并且图例将会灰显。
要查看已隐藏的组成员,请单击该成员的灰显图例。
注:隐藏的成员无法保存为专用视图的一部分。当您保存专用视图或者从专用视图创建报告时,图表会自动重设置为显示所有成员。