3.4 將連結分配至檔案

您可將連結 (URL) 分配至檔案。當您將連結分配至檔案時，擁有該連結的任何使用者都可存取此檔案。不過，此檔案不會顯示在「公用」區域中，因此使用者必須擁有連結的直接存取權限，才能存取此檔案。

3.4.1 複製檔案連結

您可以複製檔案連結，並依自己偏好的方式進行分配。例如，您可以複製連結，然後隨著即時訊息或文字訊息一起傳送出去。

  1. 導覽至要複製其檔案連結的檔案。

  2. 按一下檔案旁的下拉式箭頭 ， 然後按一下「複製連結」。

    或

    選取多個檔案，然後按一下「共享」>「複製連結」。

    「複製檔案連結」對話方塊隨即顯示。

  3. (條件式) 如果先前尚未針對該檔案產生連結，請按一下「取得檔案連結」。

  4. 複製以下任一連結：

    所選的每個檔案都有獨立的連結可使用。

    檢視「檔案連結」： 此連結會以 HTML 檢視窗在網頁瀏覽器中顯示該檔案。如果無法在網頁瀏覽器中顯示該檔案類型，即無法使用此連結。

    下載「檔案連結」： 視瀏覽器設定而定，系統會提示使用者下載或開啟檔案，或者檔案會自動顯示在瀏覽器中。此連結允許使用者直接存取該檔案。

  5. 按一下「關閉」。

3.4.2 以電子郵件傳送檔案連結

您可以使用 Filr 的內建電子郵件系統或使用預設電子郵件用戶端 (例如 Novell GroupWise) 以電子郵件傳送檔案連結。

使用 Filr 的內建電子郵件系統以電子郵件傳送檔案連結

  1. 導覽至要以電子郵件傳送其檔案連結的檔案。

  2. 按一下檔案旁的下拉式箭頭 ， 然後按一下 「使用 Filr 的電子郵件連結」。

    或

    選取多個檔案，然後按一下「共享」>「使用 Filr 的電子郵件連結」。

    「電子郵件檔案連結」對話方塊隨即顯示。

  3. 指定您要傳送檔案連結的電子郵件地址、要隨附的個人訊息以及連結將於何時過期。

  4. 按一下「傳遞」。

    電子郵件會包含以下連結：

    檢視： 此連結會以 HTML 檢視窗在網頁瀏覽器中顯示該檔案。如果無法在網頁瀏覽器中顯示該檔案類型，即無法使用此連結。

    下載： 視瀏覽器設定而定，系統會提示使用者下載或開啟檔案，或者檔案會自動顯示在瀏覽器中。此連結允許使用者直接存取該檔案。

使用預設電子郵件用戶端以電子郵件傳送其檔案連結

  1. 導覽至要以電子郵件傳送其檔案連結的檔案。

  2. 按一下檔案旁的下拉式箭頭 ， 然後按一下「電子郵件連結」。

    隨即顯示新的電子郵件連結，並在訊息內文中隨附以下 URL：

    檢視： 此連結會以 HTML 檢視窗在網頁瀏覽器中顯示該檔案。如果無法在網頁瀏覽器中顯示該檔案類型，即無法使用此連結。

    下載： 視瀏覽器設定而定，系統會提示使用者下載或開啟檔案，或者檔案會自動顯示在瀏覽器中。此連結允許使用者直接存取該檔案。

  3. 指定您要傳送電子郵件的使用者，然後將其傳送。

3.4.3 編輯或移除檔案連結

透過複製連結或以電子郵件將其傳送出去來分配檔案連結後，若您具有適當權限，即可修改連結。您可修改過期日或連結相關記事，或是移除連結，讓透過連結取得檔案存取權限的使用者無法再存取該檔案。

編輯過期日或刪除檔案連結

  1. 導覽至要編輯其檔案連結的檔案。

  2. 按一下檔案旁的下拉式箭頭 ， 然後按一下「編輯連結」。

    「編輯檔案連結」對話方塊隨即顯示。

  3. (條件式) 若要編輯檔案連結的過期日，按一下「過期日」欄位旁的下拉式箭頭，然後選取連結的過期日或連結還有多少天會過期。

  4. (條件式) 若要刪除檔案連結，按一下「刪除」>「是」。

編輯與檔案連結相關的記事

若要編輯與檔案連結相關的記事，您也必須擁有檔案的「共享」權限。若要編輯記事，請透過「共享」對話方塊修改檔案連結，如修改或移除共享中所述。

您也可以透過「共享」對話方塊修改過期日或刪除檔案連結。