建立任務時,您可以將其指定給您自己 (個人任務),或者將其指定給多個人員。
若要將任務指定給其他使用者,請執行以下操作:
按一下「檔案」>「新增」>「任務」。
在收件者欄位中,輸入使用者名稱,然後按 Enter 鍵。請為其他的使用者重複這個步驟。如有必要,請按一下 +副本或 +密件副本以新增所需欄位,然後在副本和密件副本欄位中輸入使用者名稱。
或者
若要從清單中選取使用者名稱,請按一下地址,連按兩下每個使用者,然後按一下確定。
輸入您希望任務開始的日期以及完成的日期和時間。您可以在兩個欄位中輸入相同的日期。
輸入標題。
(可選用) 輸入任務的優先程度。
任務優先程度可由一個字元加數字組成,例如 A1、C2、B 或 3。
輸入任務的描述。
(選擇性) 按一下「傳送選項」索引標籤以指定其他選項,例如使此任務具有高優先程度、向收件者要求回覆等等。
按一下工具列上的「傳送」。
提示:如果您想通知其他某些人有任務,但未將這些任務直接指定給他們,可以考慮在任務描述中新增一或多個提及內容。如需關於使用提及功能的資訊,請參閱在傳送項目中使用提及功能。
若要將任務指定給自己,請執行以下操作:
在行事曆中,開啟具有任務清單的檢視 (例如「日」檢視),按一下某個日期,然後在任務清單中的空白處連按兩下。
輸入標題。
輸入任務的優先程度。
任務優先程度可由一個字元加數字組成,例如 A1、C1、B 或 3。任務優先程度為選擇性的功能。
輸入您希望任務開始的日期以及完成的日期和時間。可以在兩個方塊中輸入相同的日期。
輸入訊息。
(選擇性) 按一下「傳送選項」索引標籤可指定其他選項,例如為此任務指定高優先程度。
按一下工具列上的「張貼」。
個人任務將置於您的「行事曆」以及「任務清單」資料夾中,而不是您或其他使用者的「信箱」內。
提示:您也可以建立與「行事曆」不關聯的「任務清單」。在這類清單中可以使用所有項目類型 (郵件、約會、任務、備忘記事和電話訊息)。如需詳細資訊,請參閱使用任務清單資料夾。
如需如何建立週期性任務的相關資訊,請參閱排程週期性項目。