47.4 管理資源
資源是可排程以用於會議或其他用途的項目。資源包括房間、投影機和汽車等。透過為資源指定一個識別名稱並將其指派給使用者，GroupWise 管理員藉此定義資源。資源可以如使用者一般包含於尋找會晤時段。可在「收件者」欄位中輸入「資源 ID」。指定為管理資源的使用者即為該資源的擁有者。
資源的擁有者負責接受及謝絕資源的約會。為此，擁有者必須擁有資源的全部代理權限。身為資源擁有者，您可以選擇接受該項資源的約會通知。
您可以將多個資源新增至資源池中，從而依資源在池清單中的順序確定其使用優先程度。透過資源池排程資源時，約會將自動使用尋找會晤時段功能，並排程資源池清單中優先程度最高的可用資源。
47.4.1 瞭解資源
「聯絡人」資料夾中的每個資源都標有 
。當您按兩下資源時，會顯示資源項目檢視。
使用資源項目檢視頁面可指定資源名稱、電話號碼、資源類型、電子郵件地址、擁有者和此資源的相關備註。
在欄位中，您可以指定通訊錄中現有的聯絡人，也可以使用箭頭按鈕建立新的聯絡人項目。
新增個人資源
GroupWise 通訊錄包含 GroupWise 管理員所定義的資源。您可以將個人資源新增至「常用聯絡人」資料夾或其他「個人聯絡人」資料夾。
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在「資料夾清單」中，選取要新增個人資源的「聯絡人」資料夾。
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按一下工具列上的。
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在欄位中指定資源的名稱。
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在欄位中指定資源聯絡負責人的電話號碼。
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在欄位中指定資源的類型。
您可以指定或。如果指定，則約會的欄位中會自動新增資源的描述。如果將多個地點做為資源新增至約會，欄位中只會顯示第一個地點。
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在欄位中，指定接收有關此資源之通知的人員的電子郵件地址。
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在欄位中指定資源的擁有者。
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在欄位中指定您想為資源所做的任何備註。
例如，您可以指定會議室的大小或室內設備的類型。
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按一下，然後按一下以儲存變更。
修改個人資源
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在「資料夾清單」中，選取要修改個人資源的「聯絡人」資料夾。
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在該資源上按一下滑鼠右鍵，然後按一下。
資源均標有
圖示。 -
在索引標籤上，根據需要修改資訊。
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按一下，然後按一下以儲存變更。
接受和謝絕資源申請
只有當您是擁有者並具有「讀取」及「寫入」權限時，才可接受或謝絕資源的申請。使用代理權限不能將個人資源與其他使用者共用。
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在「主視窗」或「行事曆」中，按一下>。
或
按一下「資料夾清單」標題下拉式清單 (在「資料夾清單」上方，可能會顯示「線上」或「快取」，以指出 GroupWise 目前以哪種模式執行)，然後按一下。
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按一下您擁有的資源。
如果「代理」快顯清單中未列出您擁有的資源，請按一下，在欄位中輸入該資源的名稱，然後按一下。
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在您要接受或謝絕的項目上按兩下。
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按一下工具列上的或。
接收其他使用者或資源的通知
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按一下>。
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連按兩下，然後按一下。
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選取代理的使用者名稱或您擁有的資源名稱。
如果「通知」清單中未列出該使用者或資源，請輸入其名稱，然後按一下。您可以按一下
，從「地址選擇器」對話方塊中選取名稱。 -
確定已選取及。
系統會自動為您訂閱鬧鐘服務及通知服務。如果您取消選取自己的及，就不會再收到鬧鐘及通知。如果取消自己的鬧鐘和通知服務，您將需要針對您的使用者名稱重複本主題中的步驟 1-4，將它們重新啟用。
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按一下。
必須開啟或最小化「通知」，才可以接收通知或鬧鐘。若需要更多的資訊，請參閱啟動通知。
建立資源的規則
如果您是資源的擁有者，則您具有該資源的全部代理權限，包括為其建立規則的權限。以下步驟顯示了如何建立規則來接受所有對可用資源的申請。以下是非常有用的資源規則範例。您可以建立其他規則，來執行不同動作。例如，您可以建立一個可謝絕已排程資源的規則。
刪除個人資源
若要刪除個人資源，請執行以下操作：
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在「資料夾清單」中，選取要刪除個人資源的「聯絡人」資料夾。
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在該資源上按一下滑鼠右鍵，然後按一下。
資源均標有
圖示。 -
按一下確認刪除資源。
47.4.2 瞭解和建立資源池
資源池可用於為您在「個人聯絡人」資料夾中所建立資源池中的資源確定使用優先程度，從而簡化資源排程程序。當您將資源池新增至約會時，尋找會晤時段功能將自動選取資源池中優先程度最高的可用資源，並將其顯示在「約會」視窗中資源池名稱旁邊的括弧內。系統依資源在清單中的順序確定其優先程度。如果您想選取資源池中的另一個資源，請在傳送約會前按一下，然後以手動方式變更資源。
聯絡人資料夾中的每個資源池都標有 
。連按兩下資源池即會顯示資源池項目檢視。
您可以透過或右鍵功能表建立資源池。如果啟用了「資料夾內容」工具列選項，您還可以使用工具列項目。
若要建立新資源池，請執行以下操作：