18.4 電子郵件格式設定

若要在開啟的 HTML 訊息中新增水平線，請執行以下操作：

1. 在電子郵件中選取要顯示水平線的位置。

2. 按一下「水平線」圖示 。

若要在開啟的 HTML 訊息中新增項目符號清單或編號清單，請執行以下操作：

1. 使用 HTML 工具列插入項目符號或編號清單。

2. 輸入清單項目，然後按 Enter 鍵以建立清單中的下一個項目。

3. 若要關閉清單格式設定，請按 Enter 鍵，然後在最後一個項目後面按 Backspace。

若要在開啟的 HTML 訊息中新增表格，請執行以下操作：

1. 在 HTML 工具列中，按一下「表格選項」圖示 。

2. 從下拉式功能表中選取表格的大小，或選取「其他」並指定您自己的尺寸。

   表格會顯示在電子郵件中並根據文字進行調整。

若要在開啟的 HTML 訊息中新增影像，請執行以下操作：

1. 在要顯示影像的區域按一下插入圖片圖示。

2. 指定要新增的圖形名稱，或瀏覽至其所在位置並選取圖形，然後按一下確定。

若要在開啟的 HTML 訊息中新增背景，請執行以下操作：

1. 按一下「背景圖片」圖示 。

2. 指定要做為背景的圖形名稱，或瀏覽並選取圖形。

3. 按一下「確定」。

若要在開啟的 HTML 訊息中新增超連結，請執行以下操作：

1. 選取要使用的單字、片語或影像，然後按一下插入超連結圖示。

2. 指定您要連結的網址。

3. 按一下「確定」。

   文字會改變色彩，而且還會加上底線，表示這是一個連結。圖片則不會改變色彩，但仍可以做為連結。

若要為開啟的項目 (您正於「純文字」檢視中撰寫) 變更字型，請執行以下操作：

1. 按一下「訊息」欄位。

2. 按一下「編輯」>「字型」>「字型」。

3. 選取字型和字型樣式。

4. 選取大小。

5. 選取要變更的任何其他選項，然後按一下確定。

若要為開啟的項目 (您正於「純文字」檢視中撰寫) 中的清單設定格式，請執行以下操作：

1. 按 Ctrl+Shift+L 可插入項目符號。

2. 再次按 Ctrl+Shift+L 可將其變更為編號清單。

3. 繼續按 Ctrl+Shift+L 可從可用的六種清單格式中進行選取。

4. 輸入清單項目，然後按 Enter 鍵以建立清單中的下一個項目。

5. 若要關閉清單格式，請在最後一個清單項目後面連按兩次 Enter。

1. 按一下新郵件以建立新的電子郵件訊息。

2. (選擇性) 在「標題」欄位中輸入電子郵件的標題。

3. 在「訊息」欄位中輸入電子郵件的訊息。

4. 按一下「檔案」>「儲存檢視」。

   自訂檢視依預設會儲存在 C:\Novell\Groupwise 目錄中。自訂檢視檔案的副檔名為 .ghv。

5. 輸入檢視名稱，然後按一下儲存。

1. 按一下「新郵件」圖示旁邊的向下箭頭。

2. 選取之前儲存的自訂檢視檔案。

   自訂檢視隨即開啟，顯示您在儲存自訂檢視檔案時輸入的資訊。

3. 視需要新增任何其他資訊，然後按一下傳送。

1. 按一下工具 > 選項，然後連按兩下環境。

2. 按一下「檔案位置」索引標籤。

3. 在「自訂檢視」欄位中，輸入自訂檢視的儲存位置，或瀏覽至該位置並加以選取。

4. 按一下「確定」。