19.2 角色報告

可用的角色報告有兩種：

19.2.1 角色清單報告

「角色清單報告」顯示的內容包括：

  • 所有角色，按角色層級分組

  • 每個角色的業務名稱

  • 每個角色的容器和描述

  • (選用) 仲裁百分比、被包含的角色、包含的角色、間接指定了角色的群組及容器，以及與每個角色相關聯的授權

若要建立和檢視「角色清單報告」：

  1. 開啟使用者應用程式並選擇「報告」>「角色報告」。

  2. 在「選取報告」下拉式功能表中選擇「角色清單報告」，然後按一下「選取」。「角色報告」頁面將提示您選取報告中要包括的參數。

  3. 選取「顯示每個角色的全部管理詳細資料」以查看下列資訊 (若適用且可用)：

    • 仲裁百分比

    • 被包含的角色

    • 包含的角色

    • 間接指定了此角色的群組

    • 間接指定了此角色的容器

    • 與角色相關聯的授權

  4. 選擇是顯示所有角色還是選定擁有者所擁有的角色。若選擇「選取角色擁有者」，將啟用擁有者選項方塊。使用以下圖示進行選擇︰

    開啟物件選擇對話。

    若要選取使用者，請選擇「名」或「姓」，然後鍵入名稱的一或多個字元，以擷取選項清單。從選項清單中選擇。

    若要選取群組中的使用者，請從群組的「描述」清單中進行選擇，或者在「描述」方塊中鍵入字元以選取較少的群組。從選項清單中選擇。

    若要選取容器中的使用者，請在目錄樹中按一下容器。

  5. 選擇是顯示處於所有安全性層級的角色，還是選取一或多個要顯示的層級。若要選取某個層級，請在選項下拉式方塊中按一下該層級。若要選取一個以上的層級，請在按滑鼠的同時按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵。

  6. 選擇是顯示所有類別中的角色，還是選取一或多個要顯示的類別。若要選取某個類別，請在選項下拉式方塊中按一下該類別。若要選取一個以上的類別，請在按滑鼠的同時按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵。

  7. 按一下「執行報告」以建立和檢視 PDF 報告，報告類似於圖 19-1 中的範例。

    圖 19-1 角色清單報告範例

  8. 若要儲存報告，請在 Adobe Reader 視窗中選擇「檔案 > 儲存複本」。指定用於儲存檔案的目錄以及報告的檔案名稱。

19.2.2 角色指定報告

「角色指定報告」顯示的內容包括：

  • 按角色層級分組的角色

  • 每個角色的業務名稱、容器、類別及描述

  • 指定給角色的使用者及指定核准人的名稱

若要建立和檢視「角色指定報告」：

  1. 開啟使用者應用程式並選擇「報告」>「角色報告」。

  2. 在「選取報告」下拉式功能表中選擇「角色指定報告」，然後按一下「選取」。「角色報告」頁面將提示您選取報告中要包括的參數。

  3. 選擇是顯示所有角色指定，還是顯示所選角色的指定。若選擇「選取角色」，選項方塊將會啟用並顯示選擇圖示，如步驟 4 中所述。

  4. 選擇顯示所有角色擁有者擁有的角色，還是顯示選定角色擁有者擁有的角色。如果您選擇「選取角色擁有者」，選項方塊將會啟用並顯示選項圖示，如步驟 4 中所述。

  5. 選擇顯示所有角色層級的角色，還是選取一或多個角色層級。若要選取某個層級，請在選項下拉式方塊中按一下該層級。若要選取一個以上的層級，請在按一下各層級的同時按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵。

  6. 選擇顯示所有角色類別的角色，還是選取一或多個角色類別。若要選取某個類別，請在選項下拉式方塊中按一下該類別。若要選取一個以上的類別，請在按一下各類別的同時按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵。

  7. 按一下「僅顯示具有指定的角色」過濾報告，使其僅包括已指定的角色。

  8. 若要選擇顯示所有角色的指定，而不是僅顯示一個角色的指定，請在「排序順序及分組」下，選擇按名稱或類別對角色進行分組。

  9. 按一下「執行報告」以建立和檢視 PDF 報告，報告類似於圖 19-2 中的範例。

    圖 19-2 角色指定報告範例

  10. 若要儲存報告，請在 Adobe Reader 視窗中選擇「檔案 > 儲存複本」。指定用於儲存檔案的目錄以及報告的檔案名稱。