2.1 搜尋資訊

Novell Vibe 中的搜尋功能可讓您完成以下幾項任務︰

  • 探查特定主題有哪些可用的資訊。

  • 快速導覽至您認為 Vibe 站台上存在的工作區 (個人、團隊等)、資料夾或標記的項目。

  • 尋找特定主題的專家。

  • 尋找相關的工作區或資料夾。

下列主題介紹了「搜尋」功能︰

  • 節 2.1.1, 使用基本搜尋

  • 節 2.1.2, 搜尋特定的人員、位置或標記項目

  • 節 2.1.3, 使用進階搜尋

  • 節 2.1.4, 搜尋已刪除項目

  • 節 2.1.5, 儲存和重複使用搜尋

  • 節 2.1.6, 尋找特定主題的專家

  • 節 2.1.7, 尋找相關的工作區或資料夾

2.1.1 使用基本搜尋

若要執行基本搜尋︰

  1. 在「搜尋」欄位中輸入單字或以引號括住的片語，然後按鍵盤上的 Enter 鍵或按一下「搜尋」圖示 Vibe 介面。

Vibe 可讓您使用下列幾種方法調整基本搜尋︰

搜尋功能

功能

範例

在兩個術語之間使用「AND」、「OR」和「NOT」。

搜尋包含兩個術語或片語的 Vibe 項目︰

  • 兩個都存在 (AND)

  • 其中一個存在 (OR)

  • 一個存在，另一個不存在 (NOT)

若您未在兩個術語之間指定運算子，Vibe 預設會使用「AND」。

sales NOT figure 會搜尋包含術語「sales」但不包含術語「figure」的 Vibe 項目。

以雙引號括住一個片語。

將數個單字結合起來組成片語。

“marketing meeting notes”

欄位名稱後跟一個冒號，其後再跟包含日期範圍的括弧。

搜尋包含特定日期範圍內之值的特定欄位。

birthDate:{20070503* TO 20100608*} 會搜尋其「birthDate」欄位包含介於 5/3/2007 與 6/8/2010 之間的值的所有項目。如果不想在搜尋中包含開始與結束日期，可以使用大括弧，如上例所示。或者，如果要包含指定的開始與結束日期，可以使用方括弧。例如，birthDate:[20070503* TO 20100608*] 會搜尋其「birthDate」欄位包含大於等於 5/3/2007 和小於等於 6/8/2010 之值的所有項目。

搜尋欄位名稱 (birthDate) 就是您可從項目定義的「表單和檢視窗設計工具」獲取的內部資料元素名稱。(如需詳細資訊，請參閱《Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide》(Novell Vibe 3.2 進階使用者指南) 中的「Creating a Custom Folder Entry Form」(建立自定資料夾項目表單)。)

單字片段後跟星號 (*)。

不能將星號置於單字片段的前面。

搜尋以您指定的單字片段開頭的單字。

work* 會搜尋「workspace」和「workshop」等單字。

*space 並不會搜尋以「space」結尾的單字，例如「workspace」。

問號 (?) 做為任何單一字元的取代符號。

取代搜尋中的任何單一字元。您可以使用多個問號取代多個字元。

t??e 會傳回所有包含「true」、「tree」等單字的結果。

不能使用問號做為搜尋中的第一個字元。

術語後跟波狀符號 (~)。

搜尋與某個單字大約相符的項目。

roam~ 會尋找諸如「foam」和「roams」的相符項。

一組單字後跟波狀符號 (~)，其後再跟一個數字。

搜尋您所指定之單字相距一定距離的例項。

“marketing notes”~5 會搜尋「marketing」與「notes」相隔 5 個單字的例項。

術語後跟插入號 (^)。

搜尋多個單字時，在一個單字後使用插入號 (^) 可讓該單字擁有較高的相關性。在插入號後加上數字可對該單字指定更高的相關性。

依預設，相關性因數為 1。例如，sales 與 sales^1 相同。

sales^ figure 會尋找「sales」與「figure」的符合項，而術語「sales」則具有較高的相關性。若要指定更高的相關性，sales^2 高於 sales^，sales^3 高於 sales^2，依此類推。

您還可以對片語指定相關性。例如，“sales figure”^2 “marketing figure”

單字前加減號 (-)

在搜尋中排除單字。

-tree 會排除包含諸如「tree」、「Tree」、「TREE」字串的所有項目。

欄位名稱後跟一個冒號，其後再跟您要搜尋的內容。

搜尋特定欄位。搜尋特定欄位時，必須搜尋該欄位的資料名稱。資料名稱與介面中顯示的實際名稱相似。

您可以搜尋的欄位有︰

  • _creationDate
  • _creatorName
  • _modificationDate
  • _modificationName
  • _ownerName
  • _ownerTitle
  • _workflowState
  • _fileName
  • _fileStatus
  • _fileExt
  • _rating
  • _loginName
  • _groupName
  • firstName
  • middleName
  • lastName
  • emailAddress
  • txtEmailAddress
  • mobileEmailAddress
  • title
  • description

搜尋特定欄位時，欄位名稱始終區分大小寫，甚至對不區分大小寫的搜尋亦是如此。

title:會議會尋找項目「標題」欄位中單字「會議」的例項。

description:會議會尋找項目「描述」欄位中單字「會議」的例項。

emailAddress:jchavez* 會尋找「電子郵件地址」欄位中的「jchavez」例項。

按一下「搜尋選項」圖示 可將您的搜尋修改為僅包含人員、位置或標記，如節 2.1.2, 搜尋特定的人員、位置或標記項目 中所述。

您還可以選取某個儲存的搜尋。

2.1.2 搜尋特定的人員、位置或標記項目

若要將搜尋修改為僅包含人員、位置或標記︰

  1. 按一下「搜尋選項」圖示 。

  2. 選擇下列選項其中之一︰

    • 人員︰ 可讓您快速導覽至使用者的個人工作區。

    • 位置︰ 可讓您快速導覽至 Vibe 中的任何資料夾或工作區。例如，如果要找到同事的「部落格」資料夾，只需輸入 blog，然後指定同事的名稱。即會在下拉式清單中列出合適的位置。

    • 標記︰ 可讓您找到已標記的工作區、資料夾或項目。指定要搜尋之標記的名稱，然後在下拉式清單中按一下該名稱。Vibe 將顯示標有該特定標記的所有工作區、資料夾和項目。

      Vibe 會顯示所有個人標記和您擁有合適權限的所有社群標記。

  3. 在提供的欄位中，開始輸入要搜尋之人員、位置或標記的名稱。

    Vibe 提供「輸入即查」功能。當您輸入文字時，Vibe 將列出與目前已輸入內容相符的項目 (例如，顯示與「d」相符的所有項目，接著顯示與「di」相符的所有項目)。

    如果有多個選擇面板，可以按一下向左箭頭和向右箭頭圖示複查您的選擇。

  4. 當人員、位置或標記的名稱顯示在下拉式清單中時，按一下該名稱。

    人員、位置或標記項目便會顯示。

2.1.3 使用進階搜尋

「進階搜尋」可讓您根據各種準則縮小搜尋範圍。

  1. 按一下「搜尋選項」圖示 。

  2. 按一下「進階搜尋」

您還可以從「搜尋結果」頁面執行進階搜尋。

  1. 按一下「進階搜尋」。

如果您的搜尋需要使用多個準則，請按一下「新增」，Vibe 即會提供其他欄位供您使用。

按一下準則旁邊的 X 圖示可將其從搜尋中移除。

文字︰ 輸入要搜尋的特定文字。

如需修改文字搜尋的各種方法的詳細資訊，請參閱節 2.1.1, 使用基本搜尋。

位置︰ 此區段可讓您將搜尋限制到特定位置。按一下主工作區旁邊的加號 (+) 展開樹狀結構，然後導覽至要搜尋的工作區或資料夾，並加以選取。

搜尋所有子位置︰ 搜尋您在工作區樹狀結構中所選項目下的所有內容。

搜尋已刪除的項目︰ 搜尋已經刪除的項目。搜尋只會傳回已刪除的項目。

每頁的項目數︰ 選取要在每個「搜尋結果」頁中顯示的結果數目。

每個項目的字數︰ 選取每條搜尋結果要顯示的字數。

排序依據︰ 選取搜尋結果的排序方式。您可以讓搜尋結果按以下類別排序︰

  • 出現頻率︰ 若選取「相關性」，則相關性最高的結果會顯示在清單頂部。

  • 日期︰ 若選取「日期」，則最近新增或修改並與搜尋準則相符的結果會顯示於清單頂部。

  • 評級︰ 若選取「評級」，則擁有最高評級的項目會顯示在清單頂部。如需對項目評級的詳細資訊，請參閱節 5.17, 對資料夾項目評級。

  • 回覆計數︰ 若選取「回覆計數」，則擁有最多回覆的項目會顯示在清單頂部。

排序方式 (次要)︰ 可讓您按某個次要類別對搜尋結果排序。

如果您只想按一個類別排序，請選取您在「排序依據」下拉式清單中所選的同一類別。

原著者︰ 根據原著者搜尋項目。

標記︰ 搜尋標記的項目，不管是社群標記還是個人標記。

工作流程︰ 搜尋套用了特定工作流程的項目。

項目屬性︰ 選取要搜尋的項目類型，例如部落格項目、行事曆項目或意見。

最近活動 (天數)︰ 選取此項將搜尋過去 1、3、7、30 或 90 天內曾活動的項目。

建立日期︰ 根據建立項目的時間搜尋項目。在提供的欄位中，指定所需間隔的開始日期和結束日期。

修改日期︰ 根據上次修改項目的時間搜尋項目。在提供的欄位中，指定所需間隔的開始日期和結束日期。

項目類型︰ 選取要搜尋的項目類型。

2.1.4 搜尋已刪除項目

Vibe 可讓您搜尋已從 Vibe 站台刪除的項目。找到要搜尋的已刪除項目後，可以按一下該項目進行檢視。如需如何解除刪除項目的資訊，請參閱節 5.9, 解除刪除資料夾項目。僅當您擁有相應權限時才能解除刪除項目。如果您要解除刪除項目，但沒有相應權限，請聯絡建立該項目的使用者，請求其解除刪除項目。

如需解除刪除 Vibe 中之項目的詳細資訊，請參閱《Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide》(Novell Vibe 3.2 進階使用者指南) 中的「Restoring Deleted Items」(還原已刪除項目)。

若要搜尋已刪除項目︰

  1. 按一下「搜尋選項」圖示 。

    「搜尋選項」對話方塊即會顯示。

  2. 按一下「進階搜尋」

  3. 選取「搜尋已刪除項目」。

  4. (選擇性) 以節 2.1.3, 使用進階搜尋 中描述的任意方式縮小搜尋範圍。

    如果您決定不縮小搜尋範圍，則已從 Vibe 中刪除的所有項目都會顯示。

    已清除項目無法顯示。

  5. 按一下搜尋。

2.1.5 儲存和重複使用搜尋

Vibe 可讓您儲存搜尋，以便日後可以重複使用。

  • 儲存搜尋

  • 存取儲存的搜尋

儲存搜尋

若要儲存搜尋供日後使用︰

  1. 執行要儲存的搜尋後，按一下「動作」工具列中的「檢視」>「儲存的搜尋」。

    「儲存的搜尋」對話方塊即會顯示。

  2. 在「管理儲存的搜尋」區段中，為要儲存的搜尋指定名稱，然後按一下「儲存」>「關閉」。

存取儲存的搜尋

  1. 按一下「搜尋選項」圖示 。

    「搜尋選項」對話方塊即會顯示。

  2. 在「儲存的搜尋」下拉式清單中，按一下要存取之儲存的搜尋。

2.1.6 尋找特定主題的專家

Vibe 可提供就特定主題發表內容最多之使用者的清單，以便您找到特定主題的專家。例如，您可能要尋找組織中熟悉 Java 程式碼的使用者。

  1. 執行基本或進階搜尋，如節 2.1.1, 使用基本搜尋 和節 2.1.3, 使用進階搜尋 中所述。

    「搜尋結果」頁面會顯示符合您的搜尋準則的項目清單。

  2. 按一下「動作」工具列中的「檢視」>「排名最靠前」。

    排名最靠前的位置和人員清單即會顯示。位於「排名最靠前的人員」區段頂部的使用者在 Vibe 站台就您搜尋的特定主題張貼的項目最多。按一下使用者名稱可導覽至該使用者的個人工作區。

2.1.7 尋找相關的工作區或資料夾

Vibe 可讓您尋找包含特定主題相關資訊的工作區和資料夾。例如，您可能要在 Vibe 站台上尋找主要討論 Java 程式碼的論壇。

  1. 執行基本或進階搜尋，如節 2.1.1, 使用基本搜尋 和節 2.1.3, 使用進階搜尋 中所述。

    「搜尋結果」頁面會顯示符合您的搜尋準則的項目清單。

  2. 按一下「動作」工具列中的「檢視」>「排名最靠前」。

    排名最靠前的位置和人員清單即會顯示。位於「排名最靠前的位置」區段頂部的位置包含有關您搜尋之特定主題的大部分資訊。按一下工作區或資料夾的名稱可快速導覽至這些位置。