Novell Vibe 可讓您在任何您具有相應權限的資料夾中建立資料夾項目。如果您對資料夾沒有相應權限，則無法依本節所述建立項目。
導覽至要在其中建立項目的資料夾。
在「資料夾項目」工具列中，按一下相應項以新增項目。例如，若要在「部落格」資料夾中新增部落格項目，請按一下。
「部落格項目」頁面即會啟動。
在「項目」頁面中指定相應資訊。如需有關各欄位的詳細資訊，請參閱節 5.1.1, 填寫項目表單。
按一下。
項目即會新增至資料夾。
雖然建立各種資料夾項目類型 (檔案項目、行事曆項目、討論項目等) 的程序都相似，但「項目」表單卻有很大差別。
因為 Vibe 可高度自定，Vibe 管理員及其他建立表單的 Vibe 使用者都可以定義和變更「項目」表單中的欄位名稱。本節包含各種預設項目類型的具名欄位清單。如需有關建立自定表單的詳細資訊，請參閱《Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide》(Novell Vibe OnPrem 3.1 進階使用者指南) 中的「Designing Custom Folder Entry Forms」(設計自定資料夾項目表單)。
標題︰ 提供項目的標題。
位置︰ 指定事件的位置。
描述︰ 提供項目的描述。這是您可在其中新增主要內容的主體。
事件︰ 指定開始和結束時間、您是否想讓項目按照出席者的時區進行調整、您想要在此事件期間顯示何種狀態 (、、或)，以及您是否想讓項目重複 (、、、或)。
時段︰ 指定任務的開始時間、結束時間及持續時間。您可以僅指定開始時間、開始時間與結束時間、開始時間與持續時間或僅指定持續時間。
優先程度︰ 指定項目的優先程度。
出席者︰ 指定您想要邀請其加入行事曆事件的個別出席者。
剪貼簿使用者名稱︰ 使用剪貼簿上的名稱邀請使用者加入事件。
群組︰ 指定要與項目關聯的群組。指定群組後，群組的每個成員都會與項目關聯。例如，如果您正在安排一個會議，並指定了參加會議的群組，則該群組的每個成員都會成為出席者。
小組︰ 指定要與項目關聯的團隊。指定團隊後，團隊的每個成員都會與項目關聯。例如，如果要將一項任務指定給某個團隊，則團隊的每個成員都有責任完成此任務。
向受託人/出席者傳送電子郵件通知︰ 如果想讓 Vibe 向與項目關聯的所有使用者、群組或團隊傳送電子郵件通知和 iCal 任務/約會，請選取此選項。
狀態︰ 選取任務的目前狀態，例如、等。
已完成︰ 選取任務的完成百分比。
附件︰ 可讓您瀏覽您的檔案系統，並為項目附加檔案。按一下以新增其他附件。
相片︰ 可讓您瀏覽和上載相片。
截止日期︰ 項目處於活動狀態的最後一天。
意見調查︰ 可讓您設定意見調查的參數，例如是否允許多個答案、一個答案或書面回覆，意見調查截止之前可以查看投票結果的人員，意見調查截止之後可以查看投票結果的人員，以及可以查看參與者姓名的人員。另外還提供了允許投票者變更或移除其投票的選項。
訂閱此項目︰ 您可以設定 Vibe 讓其在此項目中有活動發生時向您傳送通知。如需詳細資訊，請參閱節 2.2, 訂閱資料夾或項目。
提交項目時傳送電子郵件︰ 若要確保某些同事知道您的項目，您可以直接從 Vibe 中向他們傳送一封電子郵件，通知他們您建立了這一項目。