8.2 使用庫存自定報告

「ZENworks 控制中心」可讓您建立並執行自定報告,用以分析「管理區」中的庫存。以下各節提供了詳細資訊︰

8.2.1 可用的自定報告

「ZENworks 控制中心」包含多個預先定義的報告,您可以用它在「管理區」中分析庫存。這些報告可以根據其功能分組到各資料夾中。可用的資料夾以及報告如下︰

  • 硬體元件 (資料夾)︰ 著重於硬體元件的報告,如 BIOS 及系統詳細資料。

    • BIOS 及系統詳細資料︰ 顯示目前所有系統的 BIOS 詳細資料。

    • 過去 6 個月內所新增或刪除的硬體︰ 列出「管理區」中的硬體元件,並顯示前 6 個月內新增和刪除的元件數量。

    • 過去 30 天內所新增的 USB 設備︰ 顯示前 30 天內新增過 USB 設備的工作站。

    • 過去 30 天內刪除過記憶體的工作站︰ 顯示前 30 天內刪除過記憶體模組的工作站。

  • 建立本地產品 (資料夾)︰ 著重於可用於建立「本地軟體產品」之軟體檔的報告。如需「本地軟體產品」的詳細資訊,請參閱節 6.0, 建立本地軟體產品

    • 依機器排列的軟體檔︰ 顯示每一部機器上的軟體檔。可以使用此報告建立「本地軟體產品」。

    • 唯一軟體檔︰ 顯示軟體檔以及版本資源區塊 (VRB) 資料。可以使用此報告建立「本地軟體產品」。

  • 軟體應用程式 (資料夾)︰ 著重於軟體應用程式的報告,例如在指定的時間內新增的應用程式數量。

    • 過去 30 天內所新增的軟體應用程式 (依產品)︰ 依產品分組顯示前 30 天內新增的軟體應用程式。

    • 過去 30 天內所新增的軟體應用程式 (依工作站)︰ 依工作站分組顯示前 30 天內新增的軟體應用程式。

    • 過去 30 天內所刪除的軟體應用程式 (依產品)︰ 依產品分組顯示前 30 天內刪除的軟體應用程式。

    • 過去 30 天內所刪除的軟體應用程式 (依工作站)︰ 依工作站分組顯示前 30 天內刪除的軟體應用程式。

    • 具有防毒軟體的工作站︰ 顯示未標示為已刪除且安裝有防毒軟體的 Windows 工作站。

    • 安裝有可疑軟體的工作站︰ 顯示安裝有可疑軟體的工作站。

    • 不具有防毒軟體的工作站︰ 顯示未標示為已刪除且沒有安裝防毒軟體的 Windows 工作站。

  • 系統 (資料夾)︰ 著重於系統詳細資料的報告,例如在指定的時間內所新增的系統數量。

    • 虛擬機器的主機︰ 顯示代管虛擬機器的系統。

    • 過去 90 天內所新增的系統。 顯示過去 90 天內新增至庫存資料庫的系統 (Windows、UNIX*/Linux*)。

    • 過去 90 天內刪除的系統︰ 顯示過去 90 天內刪除的系統 (Windows、UNIX/Linux)。

    • 未在 90 天內載入結果的系統︰ 顯示未標示為已刪除但在前 90 天內未載入掃描結果的系統 (Windows、UNIX/Linux)。

    • 可用空間少於 100 MB 的系統︰ 顯示未被刪除且可用磁碟空間少於 100 MB 的系統 (Windows, UNIX/Linux)。

    • 記憶體少於 128 MB 的系統︰ 顯示未被刪除且記憶體總計少於 128 MB 的系統 (Windows, UNIX/Linux)。

    • 虛擬機器︰ 顯示「管理區」中的虛擬機器。

8.2.2 執行自定報告

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「報告」

  2. 在「庫存自定報告」面板中,按一下要執行之報告所在的資料夾。

    各資料夾中的報告數顯示於「報告計數」欄。

  3. 按一下報告。

  4. 按一下左下角的「執行」

    在報告頁面上按一下報告中的不同連結,可取得其他的資訊。您可以按一下對應的連結,將報告輸出為 Excel、CSV 或 PDF 格式。

8.2.3 建立自定報告

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「報告」

  2. 在「庫存自定報告」面板中,按一下要儲存報告的資料夾,或建立一個新的資料夾 (按一下「新增」、指定資料夾名稱,然後按一下「確定」)。

  3. 按一下「新增」

  4. 「名稱」欄位中指定名稱。

  5. 選取報告類型。類型有:

    • 設備

    • 軟體應用程式

    • 軟體檔案

    • 硬體元件

    • 授權管理

  6. 選取報告的焦點。選項包括:

    • 基本設備屬性

    • 產品篩選

    • 檔案篩選

    • 歷程

  7. 按一下「繼續」。

  8. 填寫下列欄位:

    名稱: 指定報告的名稱。

    資料夾: 選取要儲存報告的資料夾。

    描述: 指定對報告的描述。

    類型: 此欄位為只讀欄位。會顯示您所選取的報告。

    欄︰ 從左側清單中,選取要包含在報告中的資料。使用箭頭圖示可以將所選資料移至右側清單中。按住 Ctrl 並點選,可以一次選取多個選項。使用向上和向下圖示可以排列資料的顯示順序。

    準則︰「欄位」「操作員」「值」欄位中選取篩選準則。使用圖示「+」可以新增篩選器;按一下圖示「-」可以刪除篩選器。按一下 ORAND 可以在兩個操作員之間切換。

    摘要準則︰「欄位」「操作員」「值」欄位中選取摘要篩選準則。使用圖示「+」可以新增篩選器;按一下圖示「-」可以刪除篩選器。按一下 ORAND 可以在兩個操作員之間切換。

  9. 按一下「儲存」

8.2.4 排程自定報告並傳送通知

可以排程報告自動執行並在報告準備就緒時向指定的人員傳送通知。若要排程報告並設定通知︰

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「報告」

  2. 在「庫存自定報告」面板中,按一下要排程之報告所在的資料夾。

  3. 按一下要排程的報告。

  4. 按一下「排程/通知」

  5. 填寫下列欄位:

    開始日期︰ 按一下行事曆圖示,以指定日期。

    頻率︰ 選取傳送通知的頻率︰每年、每月、每週、每日、一次或永不。

    輸出︰ 選擇是否儲存報告、是否在報告準備就緒時傳送電子郵件通知,或同時執行兩者。您也可以選擇只在找到相符的記錄時儲存結果或傳送通知。如需設定電子郵件地址的資訊,請參閱節 8.2.5, 設定電子郵件地址

    記錄數上限︰ 指定可儲存的最大記錄數量。

  6. 按一下「提交」

8.2.5 設定電子郵件地址

可以在自定報告執行時向所選人員傳送通知。要完成此動作,您必須將要通知之人員的電子郵件地址輸入到「ZENworks 控制中心」。如需傳送通知的資訊,請參閱節 8.2.4, 排程自定報告並傳送通知

「組態」頁面的「電子郵件地址」面板可讓您輸入在自定報告備妥時傳送通知的目標電子郵件地址,在報告定義中設定。先前輸入的電子郵件地址,會連同使用者的名字、姓氏與中間名列示於面板中。

若要輸入電子郵件地址:

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「組態」

  2. 按一下「資產庫存」索引標籤。

  3. 在「電子郵件地址」面板中,按一下「動作」>「管理電子郵件地址」

  4. 「輸入來源」欄位中,選取「庫存資料」「逗號分隔檔案」

    如果選取「庫存資料」,將輸入庫存掃描中找到的電子郵件地址。

    如果選取「逗號分隔檔案」,則請在「電子郵件地址檔」欄位中指定檔案位置。

  5. 按一下「輸入」

  6. 按一下「關閉」

若要刪除所有電子郵件資訊︰

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「組態」

  2. 在「電子郵件地址」面板中,按一下「動作」>「管理電子郵件地址」

  3. 按一下「刪除」

  4. 按一下「確定」

    將刪除所有電子郵件資訊。

8.2.6 編輯自定報告

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「報告」

  2. 在「庫存自定報告」面板中,按一下要編輯之報告所在的資料夾。

  3. 按一下報告。

  4. 按一下左下角的「編輯」

  5. 編輯下列各欄位:

    名稱: 報告名稱。

    資料夾: 要用於儲存報告的資料夾。

    描述: 報告的描述。

    類型: 此欄位為只讀欄位。會顯示您所選取的報告。

    欄︰ 從左側清單中,選取要包含在報告中的資料。使用箭頭圖示可以將反白的選定資料移至右側清單中。按住 Ctrl 並點擊,可以一次選取多個選項。使用向上和向下圖示可以排列資料的顯示順序。

    準則︰「欄位」「操作員」「值」欄位中選取篩選準則。使用圖示「+」可以新增篩選器;按一下圖示「-」可以刪除篩選器。按一下 ORAND 可以在兩個操作員之間切換。

    摘要準則︰「欄位」「操作員」「值」欄位中選取摘要篩選準則。使用圖示「+」可以新增篩選器;按一下圖示「-」可以刪除篩選器。按一下 ORAND 可以在兩個操作員之間切換。

  6. 按一下「儲存」

8.2.7 移動自定報告

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「報告」

  2. 在「庫存自定報告」面板中,按一下要移動之報告所在的資料夾。

  3. 選取一或多個要移動的報告。

  4. 按一下「編輯」>「移動」

  5. 選取新的資料夾位置。

  6. 按一下「確定」

8.2.8 刪除自定報告或資料夾

警告:若是刪除「建立本地產品」資料夾中的報告,將無法建立本地軟體產品。

若要刪除自定報告︰

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「報告」

  2. 在「庫存自定報告」面板中,按一下要刪除之報告所在的資料夾。

  3. 選取要刪除的報告。

  4. 按一下「刪除」

若要刪除資料夾︰

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「報告」

  2. 在「庫存自定報告」面板中,選取要刪除的資料夾。

  3. 按一下「刪除」

附註:刪除資料夾會一併刪除該資料夾中的所有報告。

8.2.9 依日期和標題檢視已排程的報告

依排程執行的報告會儲存在資料庫中。您可以依日期或標題檢視這些報告。如需排程報告的資訊,請參閱節 8.2.4, 排程自定報告並傳送通知

若要依日期或標題檢視排程報告︰

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「報告」

  2. 在「庫存自定報告」面板中,按一下下列選項之一:

    • 「動作」>「依日期檢視已排程報告的結果」

    • 「動作」>「依標題檢視已排程報告的結果」

    「分組排列已排程的報告」頁面隨即開啟,並顯示依日期或標題分組的已儲存排程自定報告及報告計數。按一下日期或標題,以開啟「已排程報告」頁面,從中選取並檢視報告。若要刪除報告群組,請加以選取,然後按一下「刪除」

8.2.10 輸入新的報告定義

如果您已在 ZENworks Asset Management 7.5 中定義報告,則可以將它們輸入至「ZENworks 控制中心」。您也可以重新輸入「ZENworks 控制中心」所輸出的報告。必須具備預先定義的 XML 格式才可輸入。

若要輸入報告定義︰

  1. 在「ZENworks 控制中心」中,按一下「報告」

  2. 在「庫存自定報告」面板中,按一下「動作」>「輸入新的報告定義」

  3. 「查詢輸入檔案」欄位中指定檔案,或按一下「瀏覽」進行搜尋。

  4. 按一下「輸入」