如節 1.1, 授權法規遵循各部分 中所示，授權書是三項重要資訊中的一項，您必須瞭解並加以管理才能有效地維護軟體產品的授權法規遵循。以下各節將介紹授權書的相關概念：
建立授權書時，要指定授權書的類型。授權書的類型有三種：
完整授權︰ 為沒有先前版本的使用者提供產品安裝權限的授權合約。
授權/維護︰ 為使用者提供對所購買版本與後續維護版本之完整授權權限的授權合約。
版本升級︰ 為使用者提供產品升級權限的授權合約。「版本升級」授權書會參考基礎授權書，以自動調整其本身與基礎授權書之間的可用授權。如需「版本升級」授權書的詳細資訊，請參閱節 1.6, 版本升級。
建立授權書時，要為其指定授權模式。授權書的授權模式決定 1) 已使用授權數的計算方式以及 2) 授權書可涵括的產品安裝。
使用庫存安裝資料的授權書和使用手動輸入之安裝資料的授權書具有不同的授權模式。
探查到產品的庫存資料包括安裝了產品的設備以及與這些設備關聯的主要使用者的相關資訊。這種安裝-設備-使用者的關聯支援下列基於設備與基於使用者授權模式：
表 1-1 庫存授權書的授權模式
如果手動輸入安裝資料 (而不是使用庫存資料)，則設備或使用者資訊都不會與安裝關聯。因此，使用手動資料來源的授權書僅支援基於安裝的授權模式。您要提供安裝總數，該數量會使用授權書的可用授權。
系統為手動授權書提供了多種預先定義的授權模式。這些授權模式是為了配合授權合約中最常用的授權模式。如果未顯示授權模式，您可以加以定義。
探查到的產品安裝與設備相關聯。例如，有兩部設備上安裝了探查到的產品，則這兩部設備都會記錄到探查到產品的資訊中。這種安裝與設備的關聯可以使用基於設備的授權模式 (基於安裝、OEM 和機器)。
若要啟用基於使用者的授權模式 (基於使用者和基於指定使用者)，資產管理會使用安裝-設備-使用者關聯。這表示每部設備必須有一個相關聯的使用者。提供這種關聯的使用者來源有兩個。您必須選擇其中一個：
庫存使用者資料︰ 每部設備的庫存資料都包含一個使用者欄位。資產庫存不會自動填入該欄位。填入使用者資訊的方式有三種：1) 透過自動的「庫存收集資料」表單收集使用者資訊；2) 透過編輯 ZENworks 控制中心內設備的庫存資料手動輸入使用者資訊，或 3) 移轉 ZENworks 7.5 Asset Management 中的庫存資料。
授權使用者來源︰ 這是 ZENworks 管理區域為取得使用者資訊而連接的一或多個 LDAP 目錄。依預設，ZENworks 系統設定為將此來源中的使用者自動指定為設備上的主要使用者。如果設備有多位使用者，則主要使用者由選取的計算方式 (基於使用量、基於登入或直接指定) 決定。
兩個選項的作用是一樣的。不過授權使用者來源的方式更加自動化，因為您無需手動輸入使用者資訊，也不必移轉資訊或是讓使用者來完成自動收集表單。
如果資產管理與 ZENworks 7 Desktop Management 搭配使用，則必須使用庫存使用者資料的方式。但 ZENworks Adaptive Agent 的使用者管理功能 (使用授權使用者來源方式時必須具備該功能) 無法與 ZENworks 7 Desktop Management Agent 在同一個設備上共存。安裝使用者管理功能會自動解除安裝 Desktop Management Agent。
授權合約可能會規定產品的可用時間。建立授權書時，您要指定其授權期間是永久 (無期限) 還是定期。若為定期，應指定開始日期與結束日期。
授權產品常常會有多份對應同一個探查到之產品的授權書。出現這種情況時，「軟體法規遵循引擎」必須確定探查到之產品的安裝在各授權書間的配置方式。
「軟體法規遵循引擎」會先處理授權模式限制最多的授權書。符合這類授權書之限制條件的安裝比較少。透過先處理這部分授權書，能夠讓所有授權書處理的安裝數達到最大，盡可能使用掉授權書的授權。
授權書的處理順序如下所示 (限制由多到少)：
OEM︰ 僅涵括指定設備上的安裝。
電腦︰ 僅涵括指定設備上的安裝。
指定使用者︰ 僅涵括與特定使用者關聯的安裝。
基於使用者 (安裝數 > 1)： 僅涵括至少安裝過兩次產品的使用者所關聯的安裝。
基於安裝： 涵括任何設備上的安裝。
基於使用者 (安裝數 = 1)： 涵括與任何使用者關聯的安裝。
手動︰ 涵括手動指定的安裝數。
處理完所有授權產品的授權書後，若還有探查到之產品的安裝未能使用授權書的授權，「軟體法規遵循引擎」會將該授權產品報告為授權數不足 (安裝數大於授權數)。在授權產品的「法規遵循狀態」頁中，每個未使用授權的安裝還會報告為未解析的安裝。