2.5 使用表

以下章節介紹如何開啟、編輯表格式檢視窗及設定其格式：

2.5.1 在表中使用欄位

可以透過新增項目在表中插入資料。所有可用項目都列在隨選編輯器左側的資料來源選擇面板中。

資料來源選擇面板中提供了以下參數：

  • 欄位，可做為欄或群組新增至表中。

  • 度量，包含資料值的隨選欄位。

    附註：大部分度量在表格式檢視窗中顯示 GUID，還有一部分度量會顯示度量值。

若要將欄位和度量中的項目做為欄新增至表中，請執行以下步驟：

  1. 在資料來源選擇面板的欄位或度量中，按一下需要新增至表中的項目。

  2. 將所選的項目拖曳拖至配置級區上的欄方塊中。

    所選的項目隨即會以表欄的形式新增至檢視窗中。

若要從表中刪除某個項目，請執行以下步驟：

  • 在配置級區中，按一下欄位名稱或度量名稱旁邊的 x。

彙總

您可以顯示表中任何一欄的彙總資料。彙總資料可以採用各種形式的函數，例如：

  • 加總

  • 計數

  • 相異計數

  • 平均

例如，在套裝軟體大小清單已依套裝軟體類型分組的表中，您可以使用此函數來顯示套裝軟體大小的最小值、最大值、平均值或加總值。

若要在特定的欄中新增彙總，請執行以下步驟：

  • 在表中，於您要計算其彙總值的欄上按一下滑鼠右鍵，然後選取新增彙總。

    彙總資訊會新增至群組標題，如果表中不包含群組，則新增至欄的底部。

若要從特定欄中移除彙總，請執行以下步驟：

  • 在表中，於您要移除之彙總值所在的列上按一下滑鼠右鍵，然後選取移除彙總。

若要在所有欄中新增或移除彙總，請執行以下步驟：

  • 按一下 ，然後選取詳細資料。

欄標籤與標題標籤

對於表格式報告，您可以直接在隨選編輯器中編輯欄標籤或標題標籤。

若要編輯欄標籤或標題標籤，請執行以下步驟：

  1. 在隨選檢視窗面板中，於相應欄或群組標題上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下編輯標籤。

  3. 在文字方塊中，刪除現有名稱並指定新名稱。

  4. 按一下「提交」。

若要刪除欄標籤或標題標籤，請執行以下步驟：

  1. 在隨選檢視窗中，於相應欄或標題上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下刪除標籤。

    刪除某個標籤後，該標籤仍會顯示在隨選編輯器中，但不會顯示在報告中。

若要重新套用標籤，請執行以下步驟：

  1. 在欄或標題上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下新增標籤。

  3. 指定標籤名稱。

  4. 按一下「提交」。

管理欄大小和間距

您可以變更表中欄的大小，以更有效地利用空間。

按一下要調整的欄右端可選取該欄。

若要調整欄的大小，請執行以下步驟：

  1. 在隨選檢視窗面板中，選取要調整大小的欄。

  2. 將游標移至該欄的右端。

  3. 顯示調整大小圖示 () 後，按一下並拖曳該圖示，直到將該欄調整到所需的大小。

若要變更欄間的間距，請執行以下步驟：

  1. 在資料來源選擇面板中的度量下，按一下間隔器。

  2. 將間隔器拖曳至配置級區中欄方塊內您要隔開的兩個欄名稱之間。

    表中會顯示一個標有 的間隔欄。

    若要移除間隔器，請在間隔欄上按一下滑鼠右鍵，然後選取從表中移除。

若要使用間隔器來建立表邊界，請執行以下步驟：

  1. 在資料來源選擇面板中，按一下間隔器。

  2. 將間隔器拖曳至配置級區上的欄方塊中。

  3. 將間隔器加入到表的右端。

重新排序欄

  1. 在隨選檢視窗面板中，於您要移動的欄上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下往右移動或往左移動。

為表排序

在隨選編輯器中，可依任何一個欄位為表列排序。

  1. 按一下

    此時會顯示排序面板。

  2. 若要新增用做排序依據的欄位，請在可用欄位面板中連按兩下所需項目，或者選取該項目並按一下 。

  3. 若要進行排序，請選取一或多個項目。

  4. 在排序面板中選取每個欄位，然後按一下移至最上方、往上移動、往下移動或移至最下方。

  5. 若要從排序依據面板中移除某個項目，請選取相應欄位，然後按一下 。

  6. 按一下「確定」。表中會顯示已依所選欄位排序的列。

也可以使用以下方法為表排序：

  • 在資料來源選擇面板的欄位區段中，於某個欄位上按一下滑鼠右鍵，然後按一下用於排序。在此情況下，將依表中不包含的欄位為表排序；您必須注意標題中的排序欄位。

  • 在隨選檢視窗面板的畫布上，於某個欄標題上按一下滑鼠右鍵，然後按一下用於排序。

    附註：如果某個欄已在使用中，而您想要停止使用它或變更排序，請在該列上按一下滑鼠右鍵，然後按一下變更排序。

新增標題

  1. 在表的上方，選取按一下以新增標題。

  2. 在文字方塊中指定標題。

變更資料格式

您可以變更包含數字資料 (例如日期和套裝軟體大小) 之欄的格式。

  1. 在隨選檢視窗中，於您要變更其資料格式的欄上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下變更資料格式。

  3. 選取要使用的格式。

    根據欄中包含的數字資料類型，這些選項會有所不同。

變更資料來源

必須為表選取新的資料來源。在選取新主題或網域之前，請務必儲存所有檢視窗資料和格式。如果您導覽至其他頁面，對檢視窗所做的變更也會遺失。

  1. 在資料來源選擇面板的頂部，按一下 ，然後選取變更來源。

  2. 選取其他主題或網域連接。

  3. 按一下表以套用新的資料來源。

控制資料集

可以使用網格詳細資料選擇器來控制網格中顯示的資料。網格詳細資料選擇器包含以下選項：

  • 詳細資料，僅顯示表詳細資料。

  • 總計資料，僅顯示表總計。

  • 詳細資料和總計，顯示個別表的詳細資料以及表總計。

若要變更顯示的表詳細資料，請執行以下步驟：

  1. 將游標置於 上。

  2. 選取要套用於表的選項。

    隨選編輯器會根據要求顯示資料。