隨選圖表可讓您以靈活的互動方式瀏覽圖形化的資料。您可以針對列與欄選取不同的彙總層級,將欄中的欄位切換到列中,多維度分析整個圖表,隱藏圖表值,以及執行縮放以檢視圖表詳細資料。
以下章節介紹了如何檢視、編輯隨選圖表及設定其格式。使用圖表時的許多相關任務,與使用表和交叉表時的任務相同。
若要檢視圖表,必須至少新增一個度量。在將任何度量新增至圖表之前,隨選編輯器會顯示一個包含單一項目的預留位置。當您新增度量時,編輯器會顯示圖表中每個度量的總計。
最初的顯示內容只會反映您新增的度量;當您新增項目或維度時,顯示內容不會變更。例如,對於新增至橫條圖中的每個度量,不管您新增多少個項目,您都會看到一個包含該度量總計值的橫條。您無需等待顯示內容更新,就可以新增、移除和排列度量與欄位。新增所需的欄位和度量後,可以使用右側的滑桿來選取詳細程度。
所有可用欄位將做為標準欄位或度量列在資料選擇面板中。
標準欄位可新增至欄或列中。
度量包含彙總值。度量通常是數字欄位,用於確定橫條的長度、扇形的大小、點的位置 (在折線圖中) 和區域的高度。度量可新增至列或欄中。但是,它們必須在同一目標中。可以將一或多個度量做為欄或列新增至圖表中。但是,在同一圖表中,不能將一個度量用做一欄,並將另一個度量用做一列。
建立圖表時,請確定以階層形式排列欄群組與列群組,並將階層中最高層級的成員置於左側。
若要將欄位或度量新增至列或欄中,請執行以下步驟:
在資料選擇面板中,選取要做為群組新增至圖表中的項目。
將所選的項目拖曳至配置級區上的欄或列方塊中。
可以透過變更度量的彙總函數,來取得資料的新檢視。例如,從「加總」變更為「平均值」。
若要為度量新增彙總函數,請執行以下步驟:
在配置級區中,於該度量上按一下滑鼠右鍵,然後按一下變更彙總函數。
從串聯子功能表中選取函數。
檢視窗隨即會更新並包含新的彙總函數。
下面是可以呈現資訊的圖表類型:
直條圖
橫條圖
折線圖
區域圖
圓形圖
隨選編輯器預設會建立直條圖。您隨時可以選取不同的圖表類型。
若要選取新的圖表類型,請執行以下步驟:
在隨選檢視窗面板中,按一下 圖示。
選取想要使用的圖表類型。
選取的圖表類型帶有藍色外框。
下表描述了可用的圖表類型:
圖示 |
描述 |
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直條圖 |
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直條圖:以不同的直條來描繪某個群組的多個度量。 |
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堆疊直條圖:以單一直條的某些部分來描繪某個群組的多個度量,該直條的大小反映了該群組的彙總值。 |
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百分比直條圖:以大小固定的單一直條之某些部分來描繪某個群組的多個度量。 |
橫條圖 |
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橫條圖:以不同的橫條來描繪某個群組的多個度量。 |
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堆疊橫條圖:以單一橫條的某些部分來描繪某個群組的多個度量,該橫條的大小反映了該群組的彙總值。 |
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百分比橫條圖:以大小固定的單一橫條之某些部分來描繪某個群組的多個度量。 |
折線圖 |
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折線圖:顯示以直線連接的資料點。 |
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曲線圖:顯示以配適曲線連接的資料點。 |
區域圖 |
與折線圖相比,區域圖強調數量而不是趨勢。 |
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區域圖:顯示以直線連接的資料點並在線條下面填充色彩;群組將顯示為透明覆蓋層。 |
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堆疊區域圖:顯示以直線連接的資料點並在線條下面填充純色;群組將顯示為垂直排列的純色區域,並逐個堆疊。 |
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百分比區域圖:顯示以直線連接的資料點並在線條下面填充色彩;群組將顯示為固定大小區域的部分,並以逐個堆疊的形式垂直排列。 |
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區域曲線圖:顯示以配適曲線連接的資料點並在線條下面填充色彩;群組將顯示為透明覆蓋層。 |
圓形圖 |
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圓形圖:以圓的扇形顯示某個群組的多個度量。 |
使用圖表類型建立檢視窗後,您可以使用互動功能 (例如,輕掃圖表的某個區域以放大,或者按一下圖例以隱藏群組的成員) 來瀏覽資料。
使用縮放可以更細緻地檢視圖表的較小區域。當圖表底部的標籤難以看清時 (因為只會顯示對應於所選區域的標籤),縮放也很有用。
附註:無法將縮放結果儲存為隨選檢視窗或報告的一部分。當您儲存隨選檢視窗或者從隨選檢視窗建立報告時,縮放會自動重設為顯示整個圖表。
若要放大圖表的某個區域,請執行以下步驟:
按一下並拖曳您要放大的區域,或輕掃該區域。當您拖曳或輕掃時,淺藍色區域表示所選的區域。檢視窗中會放大所選的區域。
若要在縮放後檢視整個圖表,請執行以下步驟:
按一下畫布右上角的重設縮放。
使用圖表下方的圖例可以隱藏或檢視群組成員。
若要隱藏某個群組成員,請在圖表中按一下相應的成員名稱。該成員將從圖表中移除,並且圖例將變為灰色。
若要檢視已隱藏的群組成員,請按一下該成員的變灰圖例。
附註:無法將隱藏的成員儲存為隨選檢視窗的一部分。當您儲存隨選檢視窗或者從隨選檢視窗建立報告時,圖表會自動重設為顯示所有成員。