2.4 編程報告

以下幾節中的資訊可協助您排程報告：

2.4.1 排程和執行報告

您可以設定工作及其執行的時間和頻率。

在首頁上，按一下檢視報告，或者按一下檢視 > 儲存庫。
在報告名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選取排程。
按一下排程工作顯示排程器面板。
在工作名稱欄位中指定工作的名稱，例如「每週報告」。描述是選擇性的。
設定以下排程屬性：
- 啟動工作：選取下列其中一個選項：
  - 立即：完成設定後立即啟動工作。
  - 在特定的日期：在將來的某個時間啟動工作。按一下行事曆圖示，並選取將來的啟動日期和時間。若要設定工作的執行時間，請在行事曆底部按一下小時和分鐘。
- 時區：指定排程的時區。預設時區是伺服器的時區，即您登入時所在的時區。如果您處於不同的時區，請相應地設定此欄位。
- 週期：選取下列其中一項設定：
  - 無：執行報告一次。
  - 簡單：每小時、每日或每週重複工作一次。
  - 行事曆：依星期日期或月份日期重複工作。
    
    如果您選取簡單或行事曆，則會顯示更多欄位。如需詳細資訊，請參閱節 2.4.4, 簡單選項和行事曆選項。
按一下「儲存」。
(視情況而定) 如果排程的報告包含輸入控制項，則系統會提示您輸入。

如果有任何已儲存的值，這些值會顯示在設定參數值面板頂部的下拉式清單中。在使用儲存的值下拉式清單中，可以設定針對所排程報告定義的輸入控制項。可以針對排程的報告設定輸入值，然後按一下儲存目前值以儲存輸入值。
選擇一組儲存值或設定輸入控制項，然後按一下儲存。
在輸出設定面板中設定輸出選項。

如需詳細資訊，請參閱節 2.4.2, 輸出選項。
按一下「儲存」。

工作將會顯示在「已排程工作」清單中，如步驟 2 中所示。
按一下立即執行，以在背景中執行報告。

2.4.2 輸出選項

在輸出詳細資料面板中，可以變更輸出設定。必須先設定工作，然後再設定輸出選項。

如需更多資訊，請參閱節 2.4.1, 排程和執行報告。

在輸出詳細資料面板中，可以變更以下設定：

基本輸出檔案名稱：指定工作檔案的名稱。
輸出描述：(選擇性) 指定工作檔案的描述。
輸出格式：選取用於儲存工作檔案的格式。如果您選取了多種格式，則每種格式將在儲存庫中儲存為獨立的檔案，並做為獨立的檔案附加到電子郵件通知。
輸出地區設定：選取產生報告時使用的地區設定。

報告必須支援地區設定，例如，報告可以基於包含語言套裝軟體的網域。
收件者：指定電子郵件通知的電子郵件地址。
主旨：指定電子郵件通知的主旨。
訊息：指定電子郵件通知的訊息。
附加檔案：選取此選項可隨電子郵件通知一起傳送報告輸出。
跳過空報告：選取此選項可防止伺服器在報告執行失敗時，向電子郵件通知附加空白的報告輸出檔案。
輸出位置：瀏覽至用於儲存報告的資料夾。您必須對該資料夾擁有寫入許可。
順序檔案名稱：選取此選項可在工作建立的檔案名稱後面附加時間戳記。在輸出週期性工作時，或者在產生必須為輸出標上日期的時間敏感型報告時，此選項十分有用。如果使用了時間戳記，輸出的檔案名稱將是 <基本名稱>-<時間戳記>.<副檔名>。
時間戳記模式：時間戳記的選擇性模式。報告輸出檔案的有效模式只能包含字母、數字、破折號、底線和句點。預設模式為 yyyyMMddHHmm。例如，201307030601。
覆寫檔案：選取此選項可將舊的輸出檔案覆寫為新檔案。未使用順序檔案名稱，或者指定了可能導致檔案名稱相同的時間戳記模式時，此選項會十分有用。

2.4.3 檢視已排程工作的清單

已排程的工作顯示在儲存庫面板中，其旁邊帶有圖示。使用者可以檢視自己定義的工作；管理員可以檢視所有使用者定義的工作。

在首頁上，按一下檢視報告。
在報告上按一下滑鼠右鍵，然後選取排程。

此時會顯示已排程工作的清單。

已排程工作面板會顯示工作的 ID、建立工作的擁有者，以及工作的狀態。工作狀態包括：

正常：工作已排程。
執行中：伺服器正在產生報告。
完成：伺服器已完成執行工作，並已將輸出檔案放入儲存庫。
錯誤：排程器在排程或觸發工作時遇到錯誤。這不包括工作已成功觸發，但執行工作時發生錯誤的情況。
不明：排程器在觸發的工作中遇到錯誤。

已排程工作面板包含以下選項：

編輯：您可以編輯已排程的工作並儲存變更。
移除：您可以刪除已排程的工作。

當伺服器收到一個要刪除執行中工作的申請時，伺服器會先完成執行該工作，然後再將其刪除。

您可以透過已排程工作面板執行以下任務：

按上一步，以回到報告清單。
按一下排程工作，以定義新工作。
按一下立即執行，以在背景中執行報告，同時在伺服器上繼續操作。
按一下重新整理清單，以檢視最新的工作。

2.4.4 簡單選項和行事曆選項

若要定期自動執行報告，請在「設定工作」頁面上選取簡單或行事曆週期模式：

簡單週期模式會每小時、每日或每週定期執行工作。
行事曆週期模式涉及更多的設定：當天的時間、星期日期、月份日期和年中月份。

簡單週期選項包括：

重複間隔：設定執行工作的間隔時間，以分鐘、小時、天或週為單位。
無限期執行：一直執行工作，直到您將其刪除。
依設定的次數執行：將工作執行指定的次數。
在指定的日期之前一直執行：在到達指定的日期之前一直執行工作。按一下以選取日期。
假日：假日行事曆用於指定停止執行報告的日期清單。每次只能選取一個假日行事曆。

行事曆週期選項包括：

月：執行報告的月份。
日：執行報告的日期。
- 每天
- 星期日期
- 月份日期：輸入日期，或者輸入以逗號分隔的日期範圍。例如 1, 15。
時間：應執行工作的當天時間，以分鐘和小時表示。小時採用 24 小時制。

也可以輸入多個分鐘、小時或範圍，以逗號分隔。例如，如果為分鐘指定 0、15、30 和 45，為小時指定 9-17，則會從上午 9:00 到下午 5:45，每隔 15 分鐘執行報告一次。如果輸入星號 (*)，則會每隔一分鐘或一小時執行工作一次。
重複到：該行事曆週期模式會在到達指定的日期之前一直執行工作。按一下以選取日期。
假日：假日行事曆用於指定停止執行報告的日期清單。每次只能選取一個假日行事曆。

2.4.5 在背景中執行工作

在背景中執行工作會產生一個報告，此行為可能不會影響伺服器的效能。完成工作後，可以使用任意格式輸出該報告，並將其儲存到儲存庫。您可以透過電子郵件傳送產生的報告，以便與其他人共享該報告。

在背景中執行工作相當於將報告排程為立即執行。

在首頁上，按一下檢視報告。
在報告上按一下滑鼠右鍵，然後選取在背景中執行。

如果執行的報告包含輸入控制項或過濾器，則系統會提示您輸入。
選擇一組儲存值或逐個設定欄位，然後按「下一步」。
在設定輸出選項面板中指定詳細資料，然後按一下提交。如需輸出選項的資訊，請參閱節 2.4.2, 輸出選項。
按一下儲存。

報告將立即執行。