3.2 Planen von Terminen

Mithilfe von Terminen können Sie Zeitblöcke an einem bestimmten Datum planen. Termine können andere Personen einbeziehen oder sich nur auf Sie selbst beschränken.

3.2.1 Planen eines Termins mit anderen Personen

  1. Tippen Sie im Kalender auf und anschließend auf Neuer Termin.

  2. Geben Sie im Feld An die ersten Buchstaben des Benutzernamens des Empfängers ein. GroupWise versucht, den eingegebenen Namen mit den Namen in Ihrem Primärbuch in Übereinstimmung zu bringen. Wenn Sie die korrekte Übereinstimmung finden, tippen Sie auf den Namen, um ihn zur Liste der Empfänger hinzuzufügen, oder fahren Sie mit der Eingabe der Email-Adresse des Empfängers fort.

    oder

    Tippen Sie auf , um Ihr Primärbuch anzuzeigen, und tippen Sie anschließend auf einen Namen, um ihn zur Empfängerliste hinzuzufügen.

    Ihr Name wird automatisch im Feld An hinzugefügt. Wenn Sie den Termin senden, wird er automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie in den Termin nicht einbezogen werden möchten, löschen Sie Ihren Namen im Feld An.

  3. Tippen Sie auf das Feld CC/BC, um Empfänger hinzuzufügen, die eine Kopie bzw. eine Blindkopie erhalten sollen.

    Die Empfänger von Carbon Copys (CC) erhalten eine Kopie der Nachricht. Jeder Empfänger kann erkennen, an wen eine Carbon Copy gesendet wurde. Sie können darüber hinaus die Namen der CC-Empfänger sehen.

    Der Empfänger einer Blindkopie (BK) erhält eine Kopie der Nachricht. Andere Empfänger erhalten keine Informationen zu Blindkopien. Nur der Absender und der Empfänger wissen, dass eine Blindkopie gesendet wurde. Wenn ein Empfänger antwortet und Antwort an alle auswählt, erhalten Empfänger der Blindkopie keine Antwort.

  4. Tippen Sie auf das Feld „Standort“, um einen Standort hinzuzufügen.

  5. Wenn sich dieser Termin über einen ganzen Tag erstreckt, wählen Sie Ganztägiges Ereignis aus.

  6. Wählen Sie in der Liste „Anzeigen als“ aus, wie der Termin in den Kalendern des Empfängers angezeigt werden soll: als Belegt, Frei, Abwesend oder Vorgemerkt.

  7. Geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit an.

  8. Geben Sie das Enddatum und die Uhrzeit an.

  9. Tippen Sie auf das Feld Betreff, um einen Betreff hinzuzufügen.

  10. Tippen Sie auf das Feld Nachricht, um eine Nachricht hinzuzufügen.

  11. Tippen Sie zur Angabe von Sendeoptionen (Vertraulichkeitsstufe, Priorität, Anforderung einer Antwort, Empfangsbestätigung) auf .

    Beschreibungen zu den Sendeoptionen finden Sie unter Abschnitt 2.2.4, Festlegen von Sendeoptionen.

  12. Tippen Sie auf Senden.

3.2.2 Aufgeben eines eigenen Termins

Empfängerlose Termine werden in Ihrem Kalender an dem von Ihnen festgelegten Datum eingefügt. Sie werden weder in Ihre Mailbox noch in die Mailbox eines anderen Benutzers eingetragen. Ebenso werden alle empfängerlosen Termine in Ihrem GroupWise-Hauptkalender gespeichert. Wenn ein empfängerloser Termin in Ihrem persönlichen Kalender erscheinen soll, verschieben Sie ihn nach der Erstellung in den persönlichen Kalender.

  1. Tippen Sie im Kalender auf und anschließend auf Neuer Termin.

  2. Tippen Sie auf , um den Termin in einen empfängerlosen Termin zu ändern.

  3. Tippen Sie auf das Feld „Standort“, um einen Standort hinzuzufügen.

  4. Wenn sich dieser Termin über einen ganzen Tag erstreckt, wählen Sie Ganztägiges Ereignis aus.

  5. Wählen Sie in der Liste „Anzeigen als“ aus, wie der Termin in Ihrem Kalender angezeigt werden soll: Belegt, Frei, Abwesend oder Vorgemerkt.

  6. Geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit an.

  7. Geben Sie das Enddatum und die Uhrzeit an.

  8. Tippen Sie auf das Feld Betreff, um einen Betreff hinzuzufügen.

  9. Tippen Sie auf das Feld Nachricht, um eine Nachricht hinzuzufügen.

  10. Tippen Sie zur Angabe von Sendeoptionen (Vertraulichkeitsstufe und Priorität) auf .

    Beschreibungen zu den Sendeoptionen finden Sie unter Abschnitt 2.2.4, Festlegen von Sendeoptionen.

  11. Tippen Sie auf Aufgeben.

3.2.3 Absagen von Terminen

Sie können geplante Termine wieder löschen.

  1. Tippen Sie in der Schnellzugriffleiste auf Mail.

  2. Tippen Sie auf und anschließend auf Ausgangsnachrichten.

  3. Tippen Sie auf den Termin, der gelöscht werden soll, und anschließend auf Zurückziehen.

    Der Termin wird aus den Kalendern aller Empfänger entfernt.