7.1 Rasches Auffinden von Nachrichten in einem Ordner

Wenn der aktuelle Ordner (z. B. Mailbox oder Kalender) viele Nachrichten enthält, fällt es Ihnen eventuell schwer, die richtige zu finden. Mit der Funktion „Suchen“ können Sie Nachrichten nach Sender und nach Text im Feld Betreff auflisten. Damit können Sie auch Nachrichten gemäß bestimmten Suchkriterien anzeigen, einschließlich empfangener Nachrichten, gesendeter Nachrichten, aufgegebener Nachrichten, Nachrichtenentwürfen, Nachrichten nach Kategorie oder Nachrichten mit Anlagen.

Wenn Sie die Suchfunktion verwenden, werden alle Nachrichten, die nicht den ausgewählten Suchkriterien entsprechen, ausgeblendet. Durch die Suchfunktion werden die Nachrichten nicht wirklich aus dem Ordner verschoben oder gelöscht, sondern nur nach den angegebenen Kriterien angezeigt bzw. ausgeblendet. Wenn Sie die Suchkriterien löschen, werden die abgeblendeten Nachrichten wieder angezeigt.

Wenn Sie die Suchfunktion verwenden, durchsucht GroupWise Sender, Empfänger und Nachrichtenbetreff nach dem angegebenen Wort oder Begriff. Die Suchfunktion durchsucht keinen Nachrichtentext und keine Anlagen.

7.1.1 Suchen von Nachrichten

  1. Öffnen Sie den Ordner, den Sie durchsuchen möchten.

  2. Geben Sie ein Wort oder eine Wortfolge in das Feld Suchen im Nachrichtenlisten-Header ein.

    Das Wort oder die Wortfolge kann aus beliebigen aufeinanderfolgenden Zeichen bestehen, die in der gesuchten Nachricht enthalten sind.

  3. Wählen Sie die gewünschte Nachricht in der angezeigten Nachrichtenliste aus.

So geben Sie Suchkriterien an:

  1. Öffnen Sie den Ordner, den Sie durchsuchen möchten.

  2. Geben Sie nach Wunsch in das Feld Suchen ein Wort oder einen Begriff ein.

    Die Suchfunktion durchsucht Betreff, Sender oder Empfänger.

  3. Klicken Sie auf Suchen.

  4. Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus.

    Im Ordner Ordnername: Geben Sie Informationen zu Sender, Empfänger, Betreff, Nachricht, Anlage oder Kategorie der Nachrichten ein, die gesucht werden sollen.

    Kategorien: Geben Sie die Kategorie der Nachrichten ein, die Sie finden möchten. Anfänglich stehen die Standardkategorien Niedrige Priorität, Dringend, Zur Nachverfolgung und Persönlich zur Auswahl. Klicken Sie auf Mehr, um weitere Optionen aufzulisten.

    Kategorie: Wählen Sie die Nachrichtenkategorie aus, die Sie suchen: Empfangene Nachrichten, Ausgangsnachrichten, empfängerlose Nachrichten oder Nachrichtenentwürfe.

    Nachrichten mit Anlagen: Wählen Sie diese Option aus, um nur Nachrichten anzuzeigen, die über Anlagen verfügen.

    Sie haben die Möglichkeit, eine Suche durch zusätzliche Kriterien einzugrenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränken der globalen Suche.

    Das Symbol Symbol „Suche aktiv“ zeigt, dass Suchkrierien wirksam sind. Klicken Sie auf das Symbol, um die Suchkriterien zu entfernen und alle Nachrichten im Ordner anzuzeigen.

  5. Wählen Sie in der angezeigten Liste die gewünschte Nachricht.

7.1.2 Suchen nach Kontakten

Sie brauchen kein Adressbuch zu öffnen, um einen Kontakt zu finden.

  1. Öffnen Sie den Kontakteordner.

  2. Geben Sie einen Namen in das Feld Suchen im Nachrichtenlisten-Header ein.

  3. Wählen Sie den gewünschten Kontakt in der angezeigten Nachrichtenliste aus.

So geben Sie Suchkriterien an:

  1. Öffnen Sie den Kontakteordner.

  2. Klicken Sie auf Suchen > In Kontakte.

  3. Wählen Sie die Kontakttypen aus, nach denen Sie suchen möchten: Kontakt, Gruppe, Ressource oder Organisation.

  4. Geben Sie Informationen zu Anzeigename, E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, Organisation, Abteilung oder Kategorie des Kontakts ein, den Sie finden möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.

    Das Symbol Symbol „Suche aktiv“ zeigt, dass Suchkrierien wirksam sind. Klicken Sie auf das Symbol, um die Suchkriterien zu löschen und alle Kontakte im Ordner anzuzeigen.

  5. Wählen Sie den gewünschten Kontakt in der angezeigten Liste aus.

7.1.3 Deaktivieren einer Suchabfrage

  1. Klicken Sie im Feld Suchen des Nachrichtenlisten-Headers auf Symbol „Suche aktiv“ , um die aktuellen Suchkriterien zu löschen und alle Nachrichten im Ordner anzuzeigen.

7.1.4 Erstellen und Speichern einer Suche

  1. Öffnen Sie den Ordner, den Sie durchsuchen möchten.

  2. Geben Sie Suchkriterien an wie in Abschnitt 7.1.1, Suchen von Nachrichten oder Abschnitt 7.1.2, Suchen nach Kontakten beschrieben.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld „In Ordner suchen“ auf Speichern, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie anschließend auf OK, um die Suchergebnisse Ihrer gespeicherten Suchkriterien anzuzeigen.

    Standardmäßig wird der Name Ihrer benutzerdefinierten Suche der Dropdown-Liste Suchen hinzugefügt.

  4. Klicken Sie auf Symbol „Suche aktiv“ , um die Suchkriterien zu löschen und alle Nachrichten im Ordner anzuzeigen.

7.1.5 Verwenden einer gespeicherten Suchabfrage

  1. Klicken Sie zur Auswahl einer gespeicherten Suchabfrage auf Suchen und wählen Sie dann Ihre benutzerdefinierte Suchabfrage aus der Dropdown-Liste.

7.1.6 Löschen einer gespeicherten Suchabfrage

  1. Klicken Sie im Nachrichtenlisten-Header auf Suchen.

  2. Klicken Sie auf In Ordner suchen, um das Dialogfeld „In Ordner suchen“ zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf Öffnen, um Ihre benutzerdefinierten Suchabfragen aufzulisten.

  4. Klicken Sie auf die zu löschende Suche und anschließend auf Löschen.

  5. Klicken Sie zwei Mal auf OK.