Verwenden des Mehrfachbenutzer-Kalenders

Mithilfe des Mehrfachbenutzer-Kalenders können Sie die Terminpläne von mehreren Benutzern oder Ressourcen nebeneinander anzeigen. Verwenden Sie dieses Layout, um die täglichen Terminpläne der Benutzer anzuzeigen oder um herauszufinden, welche Konferenzräume der Firma zu einer bestimmten Zeit nicht belegt sind.

WICHTIG:  Sie benötigen die entsprechenden Vertretungsrechte für die Benutzer oder Ressourcen, um diese in das Mehrfachbenutzerlayout aufnehmen zu können. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf Ihre Mailbox für andere Benutzer.) Wenn Sie beispielsweise keine Leserechte für Termine besitzen, können Sie den Terminplan eines anderen Benutzers nicht im Mehrfachbenutzerlayout anzeigen.

Für jedes Mehrfachbenutzerlayout müssen Sie eine Liste der Benutzer oder Ressourcen erstellen, deren Kalender Sie anzeigen möchten. Die Reihenfolge der Namen in der Mehrfachbenutzerliste bestimmt die Reihenfolge, mit der die Kalender in dem Mehrfachbenutzerlayout angezeigt werden.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:


Anzeigen der Kalender mehrerer Benutzer oder Ressourcen

Sie müssen über die erforderlichen Vertretungsrechte verfügen, um Benutzer zu einer Mehrfachbenutzerliste hinzuzufügen und ihre Terminpläne in einem Mehrfachbenutzerlayout anzuzeigen. Siehe Gewähren von Zugriff auf Ihre Mailbox für andere Benutzer.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Kalender". Klicken Sie anschließend "Mehrfachbenutzerlayout" auf der Kalendersymbolleiste an.

  2. Wenn Sie das Mehrfachbenutzerlayout zum ersten Mal verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Mehrfachbenutzerlayout" und klicken Sie anschließend auf "Mehrfachbenutzerliste". Markieren Sie die Namen der Benutzer, deren Kalender Sie anzeigen möchten und klicken Sie anschließend auf "OK".

  3. Sehen Sie sich die Terminpläne der Benutzer an.

  4. Wenn Sie die geeigneten Vertretungsrechte besitzen, können Sie einen Termin planen, indem Sie auf die gewünschte Uhrzeit klicken und den Zeiger über die Benutzer ziehen, die an dem Termin beteiligt sind.

Sie können die Mehrfachbenutzerliste ändern, die mit diesem Mehrfachbenutzerlayout verknüpft ist. Weiterhin können Sie zusätzliche Mehrfachbenutzerlayouts erstellen.


Ändern von Mehrfachbenutzerlisten

Sie müssen über die erforderlichen Vertretungsrechte verfügen, um Benutzer und Ressourcen zu einer Mehrfachbenutzerliste hinzuzufügen und ihre Kalender in einem Mehrfachbenutzerlayout anzuzeigen. Siehe Gewähren von Zugriff auf Ihre Mailbox für andere Benutzer.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Kalender". Klicken Sie anschließend Multi-User view icon auf der Kalendersymbolleiste an.

    (Wenn Sie zusätzliche Mehrfachbenutzerlayouts erstellt haben, sieht die Schaltfläche möglicherweise folgendermaßen aus: New view icon )

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Mehrfachbenutzerlayout und klicken Sie anschließend auf "Mehrfachbenutzerliste".

    oder:

    Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Multi-User view icon und anschließend auf "Benutzer hinzufügen oder entfernen".

  3. Zum Hinzufügen eines Benutzers oder einer Ressource klicken Sie auf Multi-user address book icon. Doppelklicken Sie auf einen Namen und klicken Sie anschließend auf "OK".

  4. Zum Löschen eines Benutzers oder einer Ressource klicken Sie auf den Namen und anschließend auf "Benutzer löschen".

    oder:

    Um alle Namen in der Liste zu löschen, klicken Sie auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Alle löschen".

  5. Um die Reihenfolge der Namen in der Liste zu ändern, klicken Sie auf einen Namen und anschließend auf die Schaltfläche mit dem Aufwärts- bzw. Abwärtspfeil. Die Reihenfolge der Namen bestimmt die Reihenfolge, mit der die Kalender in dem Mehrfachbenutzerlayout angezeigt werden.

  6. Wenn Sie einen Benutzer oder eine Ressource aus dem Mehrfachbenutzerlayout entfernen möchten, ohne den Namen aus der Liste zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen.

  7. Zum Einfügen aller Namen in der Vertretungsliste klicken Sie auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Vertretungsliste einfügen".

  8. Zum Zurücksetzen der Liste klicken Sie auf "Bearbeiten" und "Alle entfernen". Klicken Sie auf "Bearbeiten" und anschließend auf "Letzte Liste einfügen".

  9. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen und Schließen des Dialogfelds auf "OK".

    oder:

    Klicken Sie auf "Übernehmen", um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld geöffnet zu lassen.


Erstellen von Mehrfachbenutzer-Kalenderlayouts

Sie müssen über die erforderlichen Vertretungsrechte verfügen, um Benutzer zu einer Mehrfachbenutzerliste hinzuzufügen und ihre Terminpläne in einem Mehrfachbenutzerlayout anzuzeigen. Siehe Gewähren von Zugriff auf Ihre Mailbox für andere Benutzer.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf "Kalender".

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kalendersymbolleiste und anschließend auf "Eigenschaften".

  3. Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie anschließend einen Namen ein, damit Sie die Mehrfachbenutzerlayouts voneinander unterscheiden können.

  4. Klicken Sie auf "Mehrfachbenutzer" in der Dropdown-Liste "Layoutname" und anschließend zweimal auf "OK".

    Das Dialogfeld "Mehrfachbenutzerliste" wird angezeigt.

  5. Wenn ein Benutzer oder eine Ressource nicht aufgelistet ist, die im Mehrfachbenutzerlayout enthalten sein soll, klicken Sie auf Multi-User view address book icon.

  6. Doppelklicken Sie auf einen Benutzer oder eine Ressource und klicken Sie anschließend auf "OK". Wiederholen Sie die Schritte für jeden Benutzer, der hinzugefügt werden soll.

  7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer, deren Kalender angezeigt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf "OK".

Sie können weitere Mehrfachbenutzerlayouts für andere Benutzergruppen oder Ressourcen erstellen.