Lesen von Nachrichten in der Mailbox

1. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie lesen möchten.

Lesen von HTML-Nachrichten

Weitere Informationen zum Lesen von Nachrichten, die in HTML erstellt wurden, finden Sie unter Anzeigen und Erstellen von Nachrichten in HTML.

Lesen von Nachrichten in der Blitzvorschau

Mithilfe der Blitzvorschau können Sie den Inhalt Ihrer Nachrichten überfliegen. Durch die Blitzvorschau sparen Sie Zeit, weil Sie die einzelnen Nachrichten nicht öffnen müssen. Klicken Sie einfach auf die betreffende Nachricht oder drücken Sie den Abwärtspfeil, um die Nachrichten zu lesen. Wenn Sie auf einen Dokumentverweis klicken, wird das Dokument in der Blitzvorschau angezeigt. Sie können die Anlage einer Nachricht anzeigen, indem Sie auf der Symbolleiste der Blitzvorschau in der Dropdown-Liste die Anlage anklicken. OLE-Anlagen werden in der Blitzvorschau jedoch nicht angezeigt.

Wenn Sie eine Nachricht in der Blitzvorschau lesen, ändert sich das Symbol zum Status "Geöffnet". Der geschlossene Umschlag, der eine Email-Nachricht anzeigt, ändert sich zum Beispiel in einen geöffneten Umschlag.

Sie können festlegen, dass einige Ordner die Blitzvorschau jedes Mal anzeigen, wenn Sie den betreffenden Ordner öffnen, während andere die Blitzvorschau nie einblenden.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste an.

   
   

2. Wählen Sie aus, ob die Blitzvorschau für alle Ordner oder nur für den ausgewählten Ordner aktiviert werden soll, und klicken Sie anschließend auf "OK".

3. Legen Sie die Größe der Blitzvorschau fest, indem Sie eine Ecke des Fensters ziehen oder die horizontale Trennlinie nach unten oder nach oben ziehen.

   Wenn Sie die Größe der Blitzvorschau ändern und sie schließen, wird die Blitzvorschau beim erneuten Öffnen in der gleichen Größe angezeigt. Ändern Sie ihre Größe, indem Sie eine Ecke des Fensters ziehen. Klicken Sie hierzu nicht auf die Schaltfläche zum Maximieren des Fensters.

4. Klicken Sie in der Mailbox auf die Nachrichten, die Sie lesen möchten.

   Um eine Anlage anzuzeigen, klicken Sie in der Dropdown-Liste auf "Blitzvorschau" und anschließend auf die Anlage. In der Blitzvorschau können Sie keine OLE-Anlagen öffnen.

   Wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Blitzvorschau-Fenster klicken, können Sie weitere Optionen, wie beispielsweise "Drucken", wählen.

5. Um festzulegen, wie die Informationen im Kopftext angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kopftext und wählen Sie "Optionen" aus.

6. Zum Schließen der Blitzvorschau klicken Sie auf der Symbolleiste an.

Kennzeichnen von Nachrichten als "Ungelesen"

Wenn Sie eine Nachricht zum Lesen öffnen und anschließend entscheiden, diese erst später zu lesen, können Sie die Nachricht wieder als "Ungelesen" kennzeichnen. Durch das Kennzeichnen der Nachricht als "Ungelesen" wird die Nachricht fett dargestellt. Außerdem ändert sich das Symbol der Nachricht in "Ungeöffnet". So wissen Sie, dass Sie die Nachricht noch nicht gelesen haben.

1. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Nachricht in der Nachrichtenliste.

2. Klicken Sie auf "Aktionen" und anschließend auf "Später lesen".

Durch Markieren einer geöffneten Nachricht als nicht gelesen wird der Nachrichtenstatus unter "Eigenschaften" nicht geändert. So wird beispielsweise dem Sender der Nachricht weiterhin der Status "Geöffnet" im Eigenschaftenfenster angezeigt, wenn Sie beispielsweise eine Nachricht geöffnet und dann als nicht gelesen markiert haben.

Beantworten einer Nachricht

1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie beantworten möchten.

2. Klicken Sie "Antwort" auf der Symbolleiste an.

3. Klicken Sie auf "Antwort an Sender".

   oder:

   Klicken Sie auf "Antwort an alle".

   Wenn der Nachrichtentext in der Antwort enthalten sein soll, stellen Sie sicher, dass "Inklusive Mitteilung des Senders" ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf "OK".

5. Geben Sie eine Mitteilung ein und klicken Sie anschließend "Senden" auf der Symbolleiste an.

Wenn die ursprüngliche Nachricht BK- oder CC-Empfänger enthielt und Sie "Antwort an alle" ausgewählt haben, wird Ihre Antwort zwar an die CC-Empfänger, jedoch nicht an die BK-Empfänger gesendet.

Beantworten von Nachrichten in einem freigegebenen Ordner

1. Öffnen oder markieren Sie eine Nachricht in dem freigegebenen Ordner.

2. Klicken Sie "Antwort" auf der Symbolleiste an.

3. Klicken Sie auf eine Antwortoption.

   Anstatt die Nachricht, die Sie lesen, zu beantworten, können Sie auch auf das ursprüngliche Diskursthema antworten. Sie können auch auf eine beliebige Nachricht antworten, unabhängig davon, ob es sich dabei um den ursprünglichen Diskussionsbeitrag oder irgendeine Antwort darauf handelt. In beiden Fällen werden Ihre Antworten dann in den freigegebenen Ordner gestellt und nicht an einzelne Empfänger geschickt.

   Wenn Sie der Person, die die Nachricht geschrieben hat, privat antworten, wird Ihre Antwort nicht in dem freigegebenen Ordner abgelegt.

4. Klicken Sie auf "OK".

5. Geben Sie die Antwort ein und klicken Sie anschließend "Aufgeben" auf der Symbolleiste an.

Erstellen von Master-Checklisten im Checklistenordner

1. Ziehen Sie Nachrichten in den Checklistenordner .

   Im Checklistenordner wird links neben den Nachrichten jeweils ein Kontrollkästchen angezeigt. Wenn Sie eine Nachricht in der Checkliste abgeschlossen haben, können Sie diese als "Erledigt" kennzeichnen, indem Sie das zugehörige Kontrollkästchen aktivieren.

   Sie können Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann in den Checklistenordner verschieben, wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind.

2. Um die Nachrichten in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen, ziehen Sie diese in die gewünschte Position. Sie können auch auf die Nachrichten klicken und anschließend die Schaltflächen , , und auf der Symbolleiste anklicken.

Sie können auch einen Checklistenbereich in einem anderen Ordner erstellen und Nachrichten in diesen Bereich ziehen. Nachdem sich die Nachrichten in dem Checklistenbereich eines Ordners befinden, werden diese außerdem im Ordner für die Master-Checkliste angezeigt. Es werden in diesem Ordner auch die Nachrichten angezeigt, die sich noch in ihrem ursprünglichen Ordner befinden.

Erstellen von neuen Nachrichten im Checklistenordner

1. Klicken Sie auf den Checklistenordner.

2. Wenn im Checklistenordner keine Nachrichten vorhanden sind, klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Symbols und klicken Sie anschließend auf "Empfängerlose Nachricht".

   Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein. Klicken Sie anschließend "Aufgeben" auf der Symbolleiste an.

Verschieben von Nachrichten in den Checklistenordner

1. Ziehen Sie die Nachricht in den Checklistenordner.

Die Nachrichten, die aus diesem Ordner in den Checklistenordner verschoben werden, verbleiben im ursprünglichen Ordner und werden außerdem im Checklistenordner angezeigt. Sie können die Nachrichten in diesem Ordner in der gewünschten Reihenfolge anordnen, den Nachrichten ein Fälligkeitsdatum zuordnen und Nachrichten als "Erledigt" kennzeichnen.

Sie können Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann in den Checklistenordner verschieben, wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind.

Um eine Nachricht wieder in den ursprünglichen Ordner zu kopieren, ziehen Sie die Nachricht aus dem Checklistenordner in den ursprünglichen Ordner.

Kennzeichnen von Checklisteneinträgen als "Erledigt" bzw. Aufheben der Kennzeichnung

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Checklisteneintrag.

Delegieren von Terminen, Jobs oder Notizen aus dem Hauptfenster

1. Klicken Sie im Hauptfenster auf einen Job, eine Notiz oder einen Termin.

2. Klicken Sie auf "Aktionen" und anschließend auf "Delegieren".

3. Geben Sie in das Feld "An" einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

   oder:

   Klicken Sie zum Auswählen eines Benutzernamens in einer Liste die Schaltfläche "Adresse" auf der Symbolleiste an, doppelklicken Sie auf den Benutzer und klicken Sie anschließend auf "OK".

4. Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.

5. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.

6. Klicken Sie auf "Ja", wenn diese Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll.

   oder:

   Klicken Sie auf "Nein", wenn diese Nachricht aus Ihrem Kalender gelöscht werden soll.

Delegieren von Terminen, Jobs oder Notizen aus dem Kalenderlayout

1. Klicken Sie in einer Kalenderansicht mit der rechten Maustaste auf einen Job, eine Notiz oder einen Termin. Klicken Sie anschließend auf "Delegieren".

2. Geben Sie in das Feld "An" einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

   oder:

   Klicken Sie zum Auswählen eines Benutzernamens in einer Liste die Schaltfläche "Adresse" auf der Symbolleiste an, doppelklicken Sie auf den Benutzer und klicken Sie anschließend auf "OK".

3. Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.

4. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.

5. Klicken Sie auf "Ja", wenn die Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll.

   oder:

   Klicken Sie auf "Nein", wenn die Nachricht aus Ihrem Kalender gelöscht werden soll.

Blockieren oder Ablegen der Emails eines Benutzers in den Junkmail-Ordner

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht mit einer Internet-Adresse und klicken Sie anschließend auf "Junkmail".

2. Klicken Sie auf "Sender als Junk einstufen...".

   oder:

   Klicken Sie auf "Sender blockieren...".

   
   

3. Wählen Sie die Option "Email von dieser Adresse als Junk behandeln" oder "Email von dieser Adresse blockieren" aus.

   Wenn Sie die Option "Junk" auswählen, wird die Adresse zur Junkliste hinzugefügt. Alle zukünftigen Email-Nachrichten von dieser Email-Adresse werden an den Junkmail-Ordner gesendet.

   Sie können angeben, dass die Nachrichten in diesem Ordner automatisch nach <n> Tagen gelöscht werden. Dieser Ordner wird nicht in der Ordnerliste erstellt, es sei denn, eine Junkmail-Option ist aktiviert oder eine Adresse bzw. Internetdomäne wird zur Junkliste (durch die diese Option aktiviert wird) hinzugefügt.

   Wenn Sie die Option "Blockieren" auswählen, wird die Adresse zur Blockierliste hinzugefügt. Alle zukünftigen Email-Nachrichten von dieser Email-Adresse gehen nicht in Ihrer Mailbox ein.

   Die Junkliste und die Blockierliste können jeweils bis zu 1000 Einträge enthalten. Wenn mehr als 1000 Einträge hinzugefügt werden, werden die am seltensten verwendeten Einträge gelöscht.

4. Wenn die Junkliste oder die Blockierliste nicht aktiviert ist, wählen Sie "Liste "Junk" aktivieren" oder "Blockierliste aktivieren" aus.

Sie können jederzeit auf "Werkzeuge", "Junkmail-Behandlung" und die Junkliste bzw. Blockierliste klicken. Klicken Sie anschließend auf "Neu", um eine Email-Adresse zu der Junkliste bzw. Blockierliste hinzuzufügen.

Blockieren oder Ablegen von Emails einer Internetdomäne in den Junkmail-Ordner

Eine Internetdomäne ist Teil der Email-Adresse, die nach dem @-Zeichen angeführt wird. Beispiel: Die Internetdomäne in der Adresse Henry@mymail.com lautet mymail.com.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschließend auf "Junkmail".

2. Klicken Sie auf "Sender als Junk einstufen...".

   oder:

   Klicken Sie auf "Sender blockieren...".

3. Wählen Sie die Option "Alle Mails von dieser Internetdomäne als Junkmail behandeln" oder "Alle Mails von dieser Internetdomäne blockieren" aus.

   Wenn Sie die Option "Junk" auswählen, wird die Internetdomäne zur Junkliste hinzugefügt. Alle zukünftigen Email-Nachrichten von dieser Internetdomäne werden an den Junkmail-Ordner gesendet.

   Sie können angeben, dass die Nachrichten in diesem Ordner automatisch nach <n> Tagen gelöscht werden. Dieser Ordner wird nicht in der Ordnerliste erstellt, es sei denn, eine Junkmail-Option ist aktiviert oder eine Adresse bzw. Internetdomäne wird zur Junkliste (durch die diese Option aktiviert wird) hinzugefügt.

   Wenn Sie die Option "Blockieren" auswählen, wird die Internetdomäne zur Blockierliste hinzugefügt. Alle zukünftigen Email-Nachrichten von dieser Internetdomäne gehen nicht in Ihrer Mailbox ein.

   Die Junkliste und die Blockierliste können jeweils bis zu 1000 Einträge enthalten. Wenn mehr als 1000 Einträge hinzugefügt werden, werden die am seltensten verwendeten Einträge gelöscht.

4. Wenn die Junkliste oder die Blockierliste nicht aktiviert ist, wählen Sie "Liste "Junk" aktivieren" oder "Blockierliste aktivieren" aus.

Sie können jederzeit auf "Werkzeuge", "Junkmail-Behandlung" und die Junkliste bzw. Blockierliste klicken. Klicken Sie anschließend auf "Neu", um eine Internetdomäne zu der Junkliste bzw. Blockierliste hinzuzufügen.

Ablegen der Emails von Benutzern in den Junkmail-Ordner, die nicht in Ihren persönlichen Adressbüchern enthalten sind

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung".

2. Wählen Sie "Junkmail-Funktion mit persönlichem Adressbuch aktivieren" aus.

   
   

3. Klicken Sie auf "OK".

Alle zukünftigen Emails von Adressen, die nicht im Primärbuch und in anderen persönlichen Adressbüchern enthalten sind, werden an den Junkmail-Ordner gesendet. Sie können angeben, dass die Nachrichten in diesem Ordner nach <n> Tagen gelöscht werden.

Löschen von Nachrichten aus dem Ordner für Junkmails

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung".

2. Klicken Sie auf "Nachrichten __ Tage nach Zustellung löschen (in Papierkorb verschieben)".

   Legen Sie fest, wie lange Nachrichten im Junkmail-Ordner verbleiben sollen.

3. Klicken Sie auf "OK".

Um Nachrichten manuell aus dem Ordner für Junkmails zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner für Junkmails. Klicken Sie auf "Junkmail-Ordner leeren" und anschließend auf "Ja".

Verhindern, dass Emails eines Benutzers oder einer Internetdomäne blockiert oder in den Junkmail-Ordner abgelegt werden

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung".

2. Klicken Sie auf das Register für die Verbürgungsliste.

   
   

3. Klicken Sie auf "Neu", geben Sie eine Email-Adresse oder Internetdomäne ein und klicken Sie anschließend auf "OK".

   Eine Adresse oder Internetdomäne kann in Groß- oder Kleinbuchstaben bzw. in gemischter Groß-/Kleinschreibung angegeben werden. Beispielsweise sind amy@idomain.com und AMY@IDOMAIN.COM gleichbedeutend.

   Platzhalterzeichen, beispielsweise Sternchen (*) oder Fragezeichen (?), sind in einem Internetdomänennamen nicht zulässig. Eine Internetdomäne, beispielsweise "idomain.com", beeinträchtigt jedoch alle Emails von "idomain.com" und allen untergeordneten Domänen, die mit einem Präfix versehen sind, beispielsweise "offers.idomain.com" oder "members.idomain.com". Eine Domäne wie "abcidomain.com" wird jedoch nicht beeinträchtigt.

4. Klicken Sie auf "OK".

Alle zukünftigen Nachrichten von dieser Email-Adresse oder Internetdomäne werden nicht mehr blockiert oder an den Junkmail-Ordner gesendet, unabhängig von den Angaben in der Blockierliste und der Junkliste.

Ändern von Listen und Einstellungen zur Junkmail-Behandlung

1. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung".

2. Ändern Sie im Register "Einstellungen" beliebige Einstellungen.

3. Klicken Sie auf das Register der Liste, die Sie ändern möchten.

4. Um eine Email-Adresse oder Internetdomäne zu einer Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf "Neu", geben Sie die Email-Adresse oder Internetdomäne ein und klicken Sie anschließend auf "OK".

   Eine Adresse oder Internetdomäne kann in Groß- oder Kleinbuchstaben bzw. in gemischter Groß-/Kleinschreibung angegeben werden. Beispielsweise sind amy@idomain.com und AMY@IDOMAIN.COM gleichbedeutend.

   Platzhalterzeichen, beispielsweise Sternchen (*) oder Fragezeichen (?), sind in einem Internetdomänennamen nicht zulässig. Eine Internetdomäne, beispielsweise "idomain.com", beeinträchtigt jedoch alle Emails von "idomain.com" und allen untergeordneten Domänen, die mit einem Präfix versehen sind, beispielsweise "offers.idomain.com" oder "members.idomain.com". Eine Domäne wie "abcidomain.com" wird jedoch nicht beeinträchtigt.

5. Um eine Email-Adresse oder Internetdomäne zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Adresse oder Internetdomäne. Klicken Sie auf "Bearbeiten", nehmen Sie Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf "OK".

6. Um eine Email-Adresse bzw. Internetdomäne aus einer Liste zu entfernen, klicken Sie auf die entsprechende Adresse bzw. Internetdomäne und anschließend auf "Entfernen".

7. Klicken Sie auf "OK".

Festlegen des Standardlayouts

Wenn Sie nicht Ihr Standardlayout zum Lesen oder Erstellen verwenden möchten (HTML oder einfachen Text), können Sie es ändern.

Einstellen des Layouts für eine bestimmte Nachricht

Sie können das Layout auch nur für eine bestimmte Nachricht ändern, sofern diese Nachricht in HTML erstellt wurde.

1. Öffnen Sie eine Nachricht.

2. Klicken Sie auf "Anzeigen" und anschließend auf "Einfacher Text" oder "HTML-Text".

Ändern der Standardschrift im HTML-Layout

Sie können für Ihre ausgehenden Nachrichten eine andere Schrift wählen.

1. Wählen Sie über ein HTML-Layout den Schriftstil und die Schriftgröße aus, die Sie standardmäßig für Ihre Nachrichten verwenden möchten.