Verwenden Sie Ordner zum Speichern und Organisieren Ihrer Nachrichten. Sie können beispielsweise alle Nachrichten, die zu einem bestimmten Job oder Betreff gehören, in einer einzigen Gruppe zusammenfassen.
Alle Ordner in Ihrem Hauptfenster sind Unterordner Ihres Benutzerordners. Der Benutzerordner entspricht Ihrer Benutzerdatenbank und enthält Ihre gesamten GroupWise-Informationen.
Weitere Informationen zu einzelnen Ordnern in Ihrer Ordnerliste finden Sie unter:
Klicken Sie zum Erweitern von Ordnern auf das Pluszeichen (+) und zum Ausblenden von Ordnern auf das Minuszeichen (-).
Neben jedem Ordner (mit Ausnahme von freigegebenen Ordnern) wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in eckigen Klammern angegeben. Die neben dem Ordner "Ausgangsnachrichten" in eckigen Klammern angezeigte Zahl gibt an, wie viele Nachrichten im Caching-Modus ausstehend sind.
Sie können die Nachrichten in Ihren Ordnern organisieren, indem Sie diese in bestimmte Ordner verschieben. Wenn Sie eine Nachricht in einen Ordner verschieben, wird die Nachricht von einem Ablageort an einen anderen versetzt.
Sie können für jeden Ordner in Ihrer Mailbox andere Eigenschaften definieren. Sie können beispielsweise die Nachrichten in einem bestimmten Ordner nach Datum sortieren und die Nachrichten in einem anderen Ordner nach Firmen sortieren.
Wenn Sie GroupWise für Windows* auf einem anderen Computer verwenden, spiegelt der Linux- bzw. Macintosh*-Client die Sortiereinstellungen des Windows-Client bei der Installation des Cross-Platform-Client. Nachdem Sie aber den GroupWise-Client auf zwei verschiedenen Systemen geöffnet haben, sind die Sortiereinstellungen der beiden Clients unabhängig voneinander.
Im Dokumentordner können Sie alle Dokumente speichern. Sie können Ordner auch öffentlich zugänglich machen, indem Sie sie freigeben. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden von freigegebenen Ordnern.)
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Klicken Sie im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf den Ordner und anschließend auf "Umbenennen".
Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein.
Die Ordner "Kalender", "Dokumente", "Mailbox", "Ausgangsnachrichten", "Checkliste", "Kontakte", "Aktenschrank", "In Arbeit" und "Papierkorb" können nicht umbenannt werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie löschen möchten, und anschließend auf "Löschen".
Klicken Sie auf "Nur Nachrichten" oder "Ordner und Nachrichten" und anschließend auf "OK".
Die Ordner "Kalender", "Dokumente", "Mailbox", "Ausgangsnachrichten", "Checkliste", "Kontakte", "Aktenschrank", "In Arbeit" und der "Papierkorb" können nicht gelöscht werden.
Um einen für Sie freigegebenen Ordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner. Klicken Sie auf "Löschen" und anschließend auf "Ja".
Klicken Sie in der Ordnerliste auf "Datei", "Neu" und anschließend auf "Neuer Ordner".
Stellen Sie sicher, dass die Option "Persönlicher Ordner" aktiviert ist und klicken Sie anschließend auf "Weiter".
Geben Sie den Namen und die Beschreibung des neuen Ordners ein.
Legen Sie die Anzeigeeinstellungen für den Ordner fest und klicken Sie anschließend auf "Fertig stellen".
Wenn Sie einen Ordner erstellt haben und ihn anschließend an einen anderen Ablageort verschieben möchten, ziehen Sie den Ordner einfach mit der Maus an den neuen Ablageort in der Ordnerliste.