2.1 Anpassen der GroupWise-Oberfläche

Sie können das Erscheinungsbild von GroupWise auf viele verschiedene Arten anpassen.

2.1.1 Auswählen eines GroupWise-Schemas

Sie können aus vier Schemata auswählen:

  • Standard: Das Standardschema verfügt über ein neues Farbschema und zeigt die Navigationsleiste, die vollständige Ordnerliste, das Hauptmenü und zwei Spalten mit Feldern an.

  • GroupWise 6.5: Im GroupWise 6.5-Schema werden die Ordnerliste, die Hauptsymbolleiste und die Nachrichtenliste in den alten Farben angezeigt.

  • Vereinfacht: Das vereinfachte Schema verfügt über ein neues Farbschema und die Navigationsleiste, einfache Ordnerliste und zwei Spalten mit Feldern.

  • Benutzerdefiniert: Im Schema "Benutzerdefiniert" können Sie die Einstellungen für das Erscheinungsbild ganz nach Ihren Wünschen festlegen. Wenn Sie eines der vordefinierten Schemata bearbeiten, werden diese Einstellungen zu Ihrem Schema "Benutzerdefiniert".

So wählen Sie ein Schema aus:

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Gestaltung.

  3. Wählen Sie ein Schema in der Dropdown-Liste Schemata aus.

  4. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

2.1.2 Anpassen von GroupWise-Gestaltungseinstellungen

Die GroupWise-Gestaltung kann auf verschiedene Weise geändert werden.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Gestaltung.

  3. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus.

  4. Wählen Sie die für GroupWise gewünschten Gestaltungseinstellungen aus.

    Dialogfeld "Gestaltung"

    Schemata: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 2.1.1, Auswählen eines GroupWise-Schemas.

    Hauptmenü anzeigen: Zeigt das Hauptmenü über der Navigationsleiste an.

    Navigationsleiste anzeigen: Zeigt die Navigationsleiste für den schnellen Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Ordner an.

    Hauptsymbolleiste anzeigen: Zeigt die Hauptsymbolleiste an für den schnellen Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Funktionen.

    GroupWise-Farbschemata: Überschreibt sämtliche Farbschemata des Betriebssystems für das ausgewählte GroupWise-Farbschema.

    Ordnerliste anzeigen: Zeigt die Liste "Ordner" an der linken Fensterseite an.

    Lange Ordnerliste: Wenn die Blitzvorschau angezeigt ist, wählen Sie diese Option, um die Ordnerliste bis an den unteren Rand der Blitzvorschau zu verlängern, falls diese unter und nicht rechts neben der Nachrichtenliste angezeigt wird.

    Blitzvorschau anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um die Blitzvorschau anzuzeigen, oder lassen Sie sie deaktiviert, um die Anzeige der Blitzvorschau zu unterdrücken.

    Sie können auch einzelne Ordner für die Anzeige der Blitzvorschau anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und anschließend auf Eigenschaften > Anzeige. Aktivieren oder deaktivieren Sie QuickViewer-Anzeige speichern und Blitzvorschau anzeigen wie erforderlich.

    Blitzvorschau unten: Wenn Blitzvorschau anzeigen aktiviert ist, wird die Blitzvorschau am unteren Fensterrand angezeigt.

    Blitzvorschau rechts: Wenn Blitzvorschau anzeigen aktiviert ist, wird die Blitzvorschau im rechten Fensterbereich angezeigt.

  5. Klicken Sie auf OK.

2.1.3 Anpassen der Hauptsymbolleiste

Durch das Hinzufügen und Löschen von Schaltflächen, das Umstellen der Schaltflächen und das Einfügen von Trennlinien können Sie die Hauptsymbolleiste individuell gestalten.

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hauptsymbolleiste.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Hauptsymbolleiste.

  2. Klicken Sie auf Symbolleiste anpassen.

  3. Klicken Sie auf das Register Anzeigen.

    Dialogfeld "Symbolleisteneigenschaften"

  4. Wählen Sie, ob die Symbolleiste mit den Schaltflächenbildern auch Text anzeigen soll.

  5. Wählen Sie aus, ob eine einzelne Zeile mit Schaltflächen oder erforderlichenfalls mehrere Zeilen mit Schaltflächen angezeigt werden sollen.

    HINWEIS:Die Option Dropdown-Liste "Anzeigeeinstellungen anzeigen" ist grau dargestellt, da sie derzeit im -LinuxMacClient nicht verfügbar ist.

    Neben der Hauptsymbolleiste verfügen Nachrichtenanzeigen auch über anpassbare Symbolleisten.

  6. Um nur die Schaltflächen anzuzeigen, die für die geöffnete Nachricht besonders relevant sind, wählen Sie Nachrichtenkontext-Symbolleiste anzeigen.

    Der Joblisten- und Papierkorb-Ordner verfügt ebenfalls über anpassbare Symbolleisten.

  7. Um nur die Schaltflächen anzuzeigen, die für den Joblisten- oder Papierkorb-Ordner besonders relevant sind, wählen Sie Ordnerkontext-Symbolleiste anzeigen.

  8. Klicken Sie auf das Register Individuell.

    Dialogfeld "Symbolleisteneigenschaften anpassen"

  9. Zum Hinzufügen einer Schaltfläche klicken Sie im Listenfeld Kategorien auf eine Kategorie. Klicken Sie im Feld Elemente auf eine Schaltfläche und anschließend auf Schaltfläche hinzufügen.

    Die Kategorien entsprechen Menütiteln im Hauptfenster. Die im Feld Elemente enthaltenen Schaltflächen entsprechen den Funktionen, die unter dem Menütitel verfügbar sind. Die Schaltflächen für die Kategorie Datei entsprechen beispielsweise den Aktionen, die im Menü "Datei" aufgeführt sind (Layouts öffnen, Drucken, Speichern etc.).

    TIPP:Der Karteireiter Anpassen muss geöffnet sein, während Sie die folgenden Schritte ausführen.

  10. Zum Entfernen einer Schaltfläche ziehen Sie sie von der Symbolleiste weg.

  11. Zum Umstellen einer auf einer Symbolleiste enthaltenen Schaltfläche ziehen Sie die Schaltfläche an die gewünschte Stelle.

  12. Zum Vergrößern oder Verkleinern des Zwischenraums zwischen zwei Schaltflächen ziehen Sie die eine Schaltfläche von der benachbarten Schaltfläche weg oder zu ihr hin.

  13. Klicken Sie auf OK.

2.1.4 Festlegen Ihres Standardstartordners

Standardmäßig zeigt GroupWise Ihren Mailbox-Ordner an. Nachdem Sie Ihren Basisordner eingerichtet haben, bevorzugen Sie vielleicht den Start in Ihrem Basisordner.

So ändern Sie das Layout für alle Nachrichten:

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Standardaktionen.

  3. Wählen Sie aus, ob GroupWise im Mailbox-Ordner oder Basisordner gestartet werden soll.

  4. Klicken Sie auf OK.

2.1.5 Festlegen des Standardlayouts beim Erstellen/Lesen

Standardmäßig verwendet GroupWise HTML als Standardlayout "Lesen" und "Verfassen". Sie können stattdessen auch das Layout "Einfacher Text" einstellen.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Allgemein.

  3. Nehmen Sie Einstellungen in den Gruppenfeldern Standardlayout & Schriftart beim Erstellen und Standardlayout & Schriftart beim Lesen vor.

    Reine HTML-Nachrichten werden auch dann im HTML-Format angezeigt, wenn Sie Einfacher Text als Standardlayout beim Lesen ausgewählt haben.

  4. Wählen Sie einen Standardschriftstil aus.

  5. Wählen Sie eine Standardschriftgröße aus.

  6. Klicken Sie auf OK.

So ändern Sie das Layout in einer Nachricht:

  1. Öffnen Sie eine Nachricht.

  2. Klicken Sie auf Anzeigen und anschließend auf Einfacher Text oder HTML.

2.1.6 Automatisches Lesen der nächsten Nachricht in Ihrer Mailbox

Sie können GroupWise so konfigurieren, dass automatisch die nächste Nachricht in Ihrer Mailbox geöffnet wird, sobald Sie die aktuell gelesene Nachricht akzeptieren, ablehnen oder löschen. Die Option ist standardmäßig deaktiviert.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Allgemein.

  3. Wählen Sie Nach Akzeptieren/Ablehnen/Löschen Nächste lesen und klicken Sie auf OK.

2.1.7 Ändern der Schrift für die GroupWise-Schnittstelle

Sie können die Schrift für die GroupWise-Schnittstelle ändern. Das ist beispielsweise bei Sehproblemen nützlich, wenn Sie eine größere und leichter lesbare Schriftdarstellung wünschen oder wenn Sie eine andere Schrift einfach ansprechender finden als den Standard.

HINWEIS:Sie müssen GroupWise nach dem Ändern der Schnittstellenschrift neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Allgemein.

  3. Wählen Sie eine Schrift und eine Schriftgröße aus den Dropdown-Listen Schnittstellenschrift aus und klicken Sie dann auf OK.

  4. Starten Sie GroupWise neu.

Um wieder zur Standardschrift zurückzukehren, wählen Sie die leere Schrift und Schriftgröße am Beginn der Listen aus.

2.1.8 Ändern der Sprache für die GroupWise-Schnittstelle

Wenn Sie über die Mehrsprachenversion von GroupWise verfügen, können Sie die Schnittstellensprache für GroupWise auswählen.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Umgebung > Allgemein.

  3. Wählen Sie eine Sprache in der Dropdown-Liste Schnittstellensprache aus und klicken Sie dann auf OK.

TIPP:Informationen zum Ändern der Sprache für die Rechtschreibprüfung erhalten Sie unter Auswählen der Sprache für die Rechtschreibprüfung.