6.1 Adressbücher

In den Windows-, Linux- und Macintosh*-Versionen des GroupWise®-Client können Benutzer Adressbücher für andere Benutzer freigeben. In GroupWise WebAccess können Sie keine Adressbücher für andere Benutzer freigeben, Sie können aber freigegebene Adressbücher empfangen. Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch akzeptieren, wird es zusammen mit Ihrem Systemadressbuch, Ihrem persönlichen Adressbuch und Ihrem Primärbuch in der Adressbuchliste angezeigt.

GroupWise verwendet die folgenden Adressbuchtypen:

6.1.1 GroupWise-Adressbuch

Das GroupWise-Adressbuch ist das Adressbuch, das vom Systemverwalter konfiguriert und verwaltet wird. Mit diesem Adressbuch können Sie Informationen zu jedem Mitglied in Ihrem GroupWise-System anzeigen.

Das Systemadressbuch ist mit dem Symbol Symbol für Systemadressbuch gekennzeichnet.

Da das GroupWise-Adressbuch in der Regel sehr groß ist, können Sie nach Namen suchen oder vordefinierte Suchvorgänge verwenden, um die gesuchten Namen zu finden. Sie müssen dadurch nicht durch das gesamte Adressbuch blättern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Suchen nach Benutzern, Ressourcen, Organisationen und Gruppen und Eingrenzen der Suche nach einer Adresse mit Filtern.

Sie können Informationen zu Kontakten im GroupWise-Adressbuch anzeigen. Diese Informationen können jedoch nicht bearbeitet werden.

6.1.2 Persönliche Adressbücher

Sie können mehrere Adressbücher für Ihre persönliche Verwendung erstellen, bearbeiten, speichern und umbenennen. Weitere Informationen zum Erstellen persönlicher Adressbücher finden Sie unter Abschnitt 6.4.2, Erstellen eines persönlichen Adressbuchs.

Persönliche Adressbücher sind mit dem Symbol Symbol für persönliches Adressbuch gekennzeichnet.

In Ihren persönlichen Adressbüchern können Sie Namen oder Adressen beliebiger Personen, Organisationen oder Ressourcen hinzufügen und löschen.

Wenn Sie mehrere Adressbücher erstellen, können Sie dieselben Namen und Adressen in verschiedenen Büchern speichern.

In persönlichen Adressbüchern werden die Adressen anhand der von Ihnen gewählten Einstellungen aufgeführt. Sie können beispielsweise die Internet-Adressen der Personen hinzufügen, die Sie in Ihre persönlichen Adressbücher aufnehmen, oder auf das Hinzufügen von Adressen ganz verzichten. Sie können persönliche Gruppen erstellen. Wenn Sie eine Personenliste als Gruppe gespeichert haben, müssen Sie nur den Gruppennamen in das Feld "An" eingeben, um die Nachricht an die ganze Gruppe zu senden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Organisieren von Adressen in Gruppen.

6.1.3 Primärbuch

Verwenden Sie das Primärbuch, um auf die am häufigsten verwendeten oder die kurz zuvor verwendeten Einträge zuzugreifen. Wenn Sie eine Adresse in einer Nachricht verwenden, wird der Eintrag in das Primärbuch kopiert, falls seine Optionen entsprechend gesetzt sind. Adressen, die vom GroupWise-Client für Windows hinzugefügt werden, werden auch im GroupWise WebAccess-Primärbuch angezeigt.

Das Primärbuch ist mit dem Symbol Symbol für persönliches Adressbuch gekennzeichnet.

Obwohl das Primärbuch von GroupWise erstellt wird, wird dieses als persönliches Adressbuch betrachtet, weil Sie die Informationen zu Kontakten bearbeiten können.

Ein Eintrag im Primärbuch bleibt dort so lange gespeichert, bis Sie ihn löschen. Der Eintrag ist weiterhin im Originaladressbuch vorhanden.